Будь-яка матеріальна відповідальність сторін трудового договору вимагає письмової угоди
Одним з видів стягнень є матеріальна відповідальність сторін трудового договору (Відшкодування збитку постраждалій стороні). Під збитком розуміється погіршення стану ввіреного майна, зменшення його кількості, включаючи майно прийняте на зберігання (користування) від третіх осіб. При цьому законодавчо окремими пунктами обумовлено:
- повна або часткова матеріальна відповідальність сторін трудового договору не може бути більше або менше по відношенню один другу;
- підставою для звільнення від відшкодування збитків є дії непереборної сили, природний господарський ризик, виникнення умов крайньої необхідності (потреби в обороні), а також незабезпечення умов для належного зберігання;
- кожна зі сторін, у разі заподіяння шкоди, повинна довести не лише факт його існування, але і його реальний розмір, виходячи з ринкової вартості в даній місцевості;
- упущена вигода і недоотриманий прибуток у зв`язку із заподіянням шкоди стягненню не подлежіт;
У трудовому Кодексі РФ поняття матеріальної відповідальності визначено і діє рівнозначно, як відносно працівника, так і роботодавця. Угода про відшкодування збитків носить індивідуальний чи колективний характер. Воно набуває чинності, коли виявлений факт недостачі цінностей, довірених йому в письмовій формі або за разовим документом, або ж шкоди було завдано зумисне, а також якщо збиток був нанесений працівником у стані алкогольного чи іншого іншого виду сп`яніння. У повному розмірі відшкодовується роботодавцеві збиток, що виник внаслідок злочинних дій або адміністративних правопорушень, але факт їх існування має бути встановлений рішенням суду. Нанесеним шкодою вважається розголошення таємниці (службової, комерційної або іншої іншої) у випадках, обумовлених у федеральних законах. Однак, незважаючи на широкий спектр можливостей, договір матеріальної відповідальності працівника не укладається з особами у віці до 18 років. Для цієї категорії осіб міра стягнення, як правило, встановлюється в судовому порядку.
Повна форма стягнення застосовується там, де стороною угоди є керівний склад організації: безпосередній керівник (управитель), його заступники та головний бухгалтер, особа здійснює фінансову діяльність (контроль), а також працівники, які здійснюють зберігання, перевезення, обробку або продаж матеріальних цінностей.
У випадках, коли матеріальна відповідальність сторін трудового договору не підлягає розмежуванню (неможливо визначити відповідальність кожного), оформляється колективну угоду, що припускає відшкодування збитків всією групою осіб, якій були довірені будь-які дії з використанням цінностей з метою виконання посадових обов`язків. З працівника знімається відповідальність, якщо буде доведена його непричетність до заподіяння шкоди. У разі недосягнення згоди у спірних питаннях, матеріальна відповідальність сторін трудового договору, її розмір і способи відшкодування визначаються в судовому порядку незалежно від виду угоди.