Event-менеджер

Event-менеджер - це фахівець, який займається організацією заходів у різних компаніях. Як правило, ця посада затребувана в тих фірмах, для яких важлива презентація своїх послуг або товарів, і які потребують постійного проведенні різних зустрічей, акцій, ділових заходів, зборів та семінарів.

В даний час напрям маркетингу, що займається організацією пам`ятних подій в ділових колах, розвивається дуже інтенсивно. Якщо раніше заходи стосувалися тільки просування продукту або бренду, то сьогодні поняття «event» вважається найуспішнішим інструментом позиціонування компанії на ринку. Різні заходи сьогодні проводяться і для співробітників, і для клієнтів, і для партнерів.

Таким чином, головна вимога до кандидата на посаду «Event-менеджер» - компетентність в організації:

- акцій за просуванню бренду, товару, послуги-

- ділових заходів для партнерів: круглих столів, конференцій, зустрічні

- внутрішніх заходів для співробітників компанії: свят, корпоративних форумів і т.п.

У багатьох випадках для проведення вищеперелічених подій керівництво компаній приваблює спеціальні агентства, але часто специфіка діяльності зобов`язує найняти таких співробітників у штат. Наприклад, якщо компанія активно займається маркетинговою діяльністю, тобто просуванням продукту або послуги, і розвитком та мотивуванням власної команди.

При цьому не можна забувати, що подія, що акцентує увагу на компанію або продукт, дуже важливо, а його організація є вкрай трудомісткою і складною роботою. Так, погано організований захід може не тільки не вирішити поставлене завдання, а й завдати непоправної шкоди: пошкодити репутації, зруйнувати сприйняття товару чи бренду, спричинити за собою фінансові втрати.

Весь процес організації повинен чітко контролюватися, і це стосується всіх етапів: від розробки ідеї до етапу підведення загальних підсумків. Саме тому претендент повинен:

- професійно орієнтуватися на ринку event-послуг-

- вміти шукати підрядників для допомоги у виконанні всіх завдань-

- вміти ставити цілі, складати технічне завдання, готувати план роботи і бюджет меропріятія-

- вміти контролювати підготовку і проведення подій.

Event-менеджер також повинен мати досвід роботи від двох років з організації свят та інших заході. Серед інших вимог, що звичайно висуваються до кандидатів на цю посаду:

- наявність презентаційних навиков-

- комунікативні способності-

- досвід управління проектами-

- знання ринку-

- вміння працювати над двома або більшою кількістю проектів одночасно-

- вміння ставити завдання і цілі, описувати їх-

- вміння працювати в команді і поза команди-

- уміння швидко знаходити рішення в нестандартних ситуаціях, творчо підходити до справи та інші.

Event-менеджер: обов`язки

Представник даної професії повинен планувати, організовувати, координувати і контролювати івент-проекти-залучати підрядників і управляти їх роботою, оцінювати і аналізувати запропоновані ідеї, концепції, сценаріі- готувати і проводити тендери з вибору провайдерів івент-послуг, тобто івент-агенств- оцінювати ефективність співпраці з різними івент-агентствами та вносити пропозиції щодо поліпшення і вдосконалення їх роботи-підготовляти презентації проектів та підсумкових звітів по ним-вести супутню фінансову та юридичну документацію- вивчати кращі світові практики в даній сфері і застосовувати їх у роботі.

Більш детальну інформацію про обов`язки, які повинен виконувати event-менеджер, містить посадова інструкція. З нею можна ознайомитися при влаштуванні на роботу.