посадова інструкція менеджера з персоналу
Коли потрібно посадова інструкція менеджера з персоналу, необхідно на початку її розробки визначити, яка мета введення зазначеної посади в організації. Адже функціональні обов`язки, незважаючи на певний стандартний перелік робіт, що виконуються таким співробітником, в залежності від розміру організації та спеціалізації можуть змінюватися. Посадова інструкція менеджера з персоналу (її якісний зміст), крім того, буде сильно залежати від розміру HR-служби. У великій компанії такий працівник може виконувати вузькі, спеціалізовані обов`язки (наприклад, тільки підбір персоналу), а в невеликий, навпаки, вести всі напрямки в галузі управління персоналом. Посадова інструкція менеджера з персоналу визначає завдання, які повинен вирішувати співробітник, прийнятий на цю штатну одиницю, і його обов`язки в рамках цих завдань. Для того щоб він був здатний це робити, документом потрібно зафіксувати вимоги до кваліфікації та освіти. Зокрема, людина повинна мати вищу освіту і бажано спеціальну підготовку за напрямом роботи. Він зобов`язаний знати трудове законодавство, кадрове діловодство, основи економіки праці, методи оцінки та навчання персоналу, підвищення його кваліфікації, в основах психологію і соціологію праці. Крім того, щоб ефективно працював менеджер з персоналу, посадова інструкція повинна вказувати вимоги до досвіду роботи. Наявність практичних навичок виконання обов`язків з побудови систем матеріального і морального стимулювання, оцінки, розробки систем КПЕ, підбору персоналу - запорука того, що співробітник швидше адаптується до роботи на новому місці.
У завдання та обов`язки, у посадові інструкції менеджера з персоналу включають, як правило, пошук, підбір та оформлення прийому, переведення, звільнення співробітників, їх навчання та адаптацію, планування ділової кар`єри (Включаючи роботу з кадровим резервом). Посадова інструкція менеджера з персоналу може включати обов`язки у сфері оплати та організації праці. Зокрема до них відносяться підготовка організаційних структур управління, штатного розкладу, участь у розробці положень про підрозділи, локальних документів організації з оплати праці, посадових інструкцій, з проведення розрахунків чисельності працівників. Крім того, менеджер з персоналу може відповідати за атестацію працівників, проведення колдоговірних заходів, розробку документів, що регламентують соціальну політику компанії. Його можуть залучати до атестації робочих місць (в частині умов праці). Також на менеджера з персоналу покладається маса регламентної і поточної роботи, пов`язаної з підготовкою розпорядчих документів. До них належать накази на заохочення, преміювання, застосування дисциплінарних стягнень, встановлення доплат, про визначення режиму роботи. Цей співробітник дуже часто відповідає за розробку графіків робіт і відпочинку, підготовку статистичної звітності.