Протокол судового засідання у цивільній справі: приклад

У кожному судовому органі першої інстанції про розглянутих справах ведуться протоколи. Цей документ також використовується для фіксування процесуальних дій до безпосереднього розгляду. Даний порядок визначено у ст. 226 ГК. Далі розглянемо докладніше, що собою представляє протокол цивільного судового засідання. Зразок документа також буде описаний в статті.

Загальні відомості

Як свідчить ЦПК, протокол судового засідання виступає в якості одного з головних процесуальних документів. Він відображає всі дії, які здійснювалися в ході виробництва. Протокол судового засідання у цивільній справі наділений важливим доказовим значенням. У зв`язку з цим порядок його складання, зміст і форма повинні відповідати нормативним приписам. Відомості, які присутствую в документі, застосовуються в ході розгляду уповноваженою особою для обґрунтування винесених постанов. Сторони розгляду також мають можливість використовувати дані, які містить протокол судового засідання у цивільній справі. На підставі відомостей, відображених у документі, вони можуть підтверджувати свої доводи, покладені в основу вимог / заперечень з приводу позову. У разі невідповідності прийнятим нормам, незгодна сторона може написати заяву на протокол судового засідання. Документ дозволяє підтверджувати також правомірність дій, обгрунтованість і законність яких оскаржується. Протокол відображає результати перевірки постанов уповноважених органів першої інстанції на предмет відповідності нормам. Записи в документі також можуть стосуватися і тих осіб, які не виступають учасниками виробництва. Приклад: протокол судового засідання фіксує призначення штрафу за порушення порядку в залі, винесення окремої ухвали і так далі. У разі відсутності документа прийняте рішення по розгляду, безумовно, підлягає скасуванню.

Сфера застосування

Протокол ведеться не тільки при розгляді спорів. Цей документ використовується і при вчиненні дій, що сприяють збору доказів, виконанню доручення, даного уповноваженим органом. Протокол арбітражного судового засідання може містити відомості про відновлення процесуального строку, розгляді питання про зменшення або складення штрафів. У документі також фіксуються заходи, які проводяться до того, як матеріали будуть передані уповноваженому органу на розгляд. Так, його складають при огляді письмового чи речового доказу. Протокол судового засідання ведеться при внесенні виправлень у рішення, розгляді прохань про відстрочку або зміну порядку і способу виконання постанови.

Зміст

Для правильного складання документа існує зразок. Протокол судового засідання повинен відображати всі відомості про те, що відбувалося при розгляді. У ньому містяться також всі необхідні дані про докази, які лягли в основу прийняття остаточного рішення. Закон встановлює певний порядок складання документа. Розглянемо зразок. Протокол судового засідання обов`язково повинен включати в себе:

• Місце, число, рік і місяць розгляду.
• Початок і закінчення розгляду.
• Назва органу, разбирающего справа, відомості про секретаря та складі суду.
• Найменування виробництва.
• Дані про явку сторін, що беруть участь у розгляді, свідків, перекладачів, експертів, представників.
• Відомості про роз`яснення особам їх процесуальних обов`язків і прав.
• Ухвали суду і розпорядження головуючого, винесені без видалення в кімнату нарад.
• Пояснення учасників спору та представників, а також показання свідків, дані огляду письмових або речових доказів, усні роз`яснення з висновками експертів.
• Висновки органів держуправління і думки трудових колективів та громадських організацій.
• Зміст дебатів сторін і висновок прокурора.
• Дані про оголошенні рішення і визначень.
• Інформація про роз`яснення суті рішення, строку та порядку його оскарження.

Особливості складання

Незалежно від характеру виробництва, при якому вносяться дані до протоколу судового засідання (цивільна справа, кримінальне, адміністративне), відомості фіксуються на папері. Запис на магнітні та інші носії в існуючому законодавстві не передбачена. Не допускається скорочення оборотів, пропозицій або слів. Всі пояснення свідків, безпосередньо учасників процесу, третіх осіб, експертів вносять від першої особи. В протокол судового засідання у цивільній справі заносяться також всі заперечення сторін щодо дій головуючого. Крім того, у документі мають бути зафіксовані всі звернення учасників, а також вся інформація, яку вони просять відобразити на папері. Відповідальність за своєчасність, повноту та правильність підготовки протоколу несуть секретар і головуючий судового засідання. Виготовлення та підписання документа має бути здійснено не пізніше наступного дня після завершення розгляду.

Важливі моменти

Пленум ВС РФ неодноразово вказував на те, що головуючий суду несе індивідуальну відповідальність за технічну доброякісність, точність і повноту змісту протоколу. Йому ставиться в обов`язок у кожному випадку доручати складання документа особі, підготовленому до даної роботи. Крім того, головуючий повинен стежити за точністю і повнотою розкритих відомостей, наявністю всіх показань і пояснень допитуваних осіб в ході самого процесу. Він зобов`язаний не допустити таке технічне виконання і ведення протоколу, при якому подальше його прочитання, а також використання не представляється можливим або стає скрутним. Після проведення перевірки документа головуючий засвідчує його своїм підписом. Встановлення терміну, протягом якого протокол судового засідання у цивільній справі повинен бути виготовлений і підписаний, має особливе значення для своєчасного подання незгод і оскарження рішення учасниками розгляду.

Особливості складання

Протокол судового засідання всіх уповноважених органів заповнюється безпосередньо в ході процесу. Учасники розгляду мають право клопотати про внесення в документ обставин, які, на їхню думку, мають важливість. Ведення протоколу здійснюється мовою судочинства. Всі передбачувані зміни, доповнення і поправки повинні обумовлюватися у відповідності зі ст. 228 ЦК. Документ може складатися від руки або бути надрукований. У судовій практиці допускається використання відео- та звукозапису для отримання повної інформації про процес. До упорядника документа пред`являються певні вимоги. Зокрема, протокол будь-якого засідання не повинен містити граматичних помилок. Разом з цим, повинна бути витримана стилістика і юридична термінологія. При занесенні до протоколу судового засідання у цивільній справі питання вказується особа, яка його задає, потім його зміст і відповідь. Розпорядження, які дає головуючий, фіксуються в документі від його імені в 3-му особі. Визначення записуються від імені суду. Зміст тих, які були винесені без видалення в кімнату нарад, формулює і диктує головуючий.

Виправлення

При складанні документа їх слід уникати, так само, як і дописок, скорочень, підчисток, вставок, закреслень та іншого. У разі якщо все ж виникла необхідність у виправлення, кожне з них має бути обумовлено в документі. Приклад: протокол судового засідання може містити закреслені слова. Тоді робиться застереження "закреслене ... не читати". Також виникає необхідність виправити невірно поставлене цифру, букву, слово і так далі. У цьому випадку пишуть: "виправленому (слово, цифра і т. Д.) Вірити". Зустрічаються випадки пропусків елементів тексту. У цьому разі застереження буде така: "вписаному або написаному ... вірити".

Встановлення термінів

Як вище було сказано, законом визначено досить стислий період виготовлення і підписання протоколу. Дане розпорядження поширюється і на випадки відкладення складання мотивувальної фрагмента рішення. Однак у практиці можуть розглядатися особливо складні справи. До них, зокрема, можна віднести розгляду з кількома позивачами або відповідачами або з великим обсягом досліджених доказів. У таких випадках закон надає право суду відкласти виготовлення протоколу на три дні (календарних). Відлік терміну починається з наступних після оголошення постанови доби. Проте і в таких ситуаціях мають місце імперативні (обов`язкові до виконання) приписи. Зокрема, суд повинен:

• Викласти резолютивну частину постанови у письмовому вигляді і підписати всім складом.
• Оголосити, коли учасники розгляди можуть ознайомитися зі змістом мотивованої частини. Інформація про це фіксується в протоколі.
• Оголосити резолютивну фрагмент в тому ж залі, де завершився розгляд, і долучити його до матеріалів.

Завершальні етапи підготовки

Протокол засідання вважається виготовленим після того, як буде підписаний головуючим, а також секретарем. Якщо підписи не буде, документ втратить свою значимість і силу - стає недійсним. Це тягне ті ж наслідки, що і при відсутності паперу: скасування рішення. Найчастіше несвоєчасність виготовлення обумовлена тривалістю і ретельністю підготовки документа. Особливо це актуально для суперечок, які представляють певну складність при розгляді.

Зауваження на протокол судового засідання

Учасники розгляду, а також представники можуть ознайомитися з документом і в триденний термін подати свої письмові заперечення при наявності неточностей або при неповноті викладеної інформації. Як правило, зауваження на протокол судового засідання ставляться до пояснень сторін і третіх осіб, записам показань свідків, змісту запитань і відповідей на них. Прохання осіб про внесення будь-яких доповнень або виправлень у документ повинні відтворювати ту запис, який, на їхню думку, не повною мірою або неправильно відображає дію, що мало місце при розгляді. Разом з цим, вказується коректна, відповідна дійсності фраза. Також у заяві міститься прохання до суду внести необхідні коректування. Заперечення можуть бути подані як на весь документ, так і на окремі його фрагменти. Головуючий зобов`язаний роз`яснити сторонам порядок, відповідно до якого приймаються звернення такого роду. Це забезпечить своєчасність подання заяви і подальшого його розгляду. Даннийпорядок регламентований вимогами ст. 155 ГК. Роз`яснення дається після оголошення постанови, пояснення його змісту, термінів і правил оскарження. За наявності поважних причин період внесення зауважень може бути відновлений у встановленому законом порядку. В якості поважних причин можуть виступати різні життєві обставини, що створили перешкоду для реалізації права у встановлений законом період. При цьому слід виходити з певної ситуації (хвороба заявника, необхідність забезпечити догляд за непрацездатним родичем, тривала службове відрядження та інше).

Додаткові відомості

Протокол арбітражного судового засідання має важливе значення в процесуальній системі. Як і описаний вище, цей документ має важливу доказову значенням. Протокол арбітражного судового засідання сприяє винесенню обґрунтованого і справедливого рішення, орієнтує учасників при розгляді. Останнє особливо актуально в разі розгляду оскарження постанови. Протокол судового засідання арбітражного суду складається відповідно до вимог, викладених у ст. 123 АК. Зміст документа аналогічно наведеному вище. Протокол складається і при проведенні певних процесуальних заходів. Так, при огляді і вивченні доказів зазначаються дані безпосередньо про місце їх знаходження (споруда, будівля, приміщення і т. Д.), Найменування та опис матеріалів, пояснення учасників та інше, вказане в ст. 123 АК. Даний перелік не рахується вичерпним. У протоколі також міститься інформація про дії осіб, залучених до справи. Зокрема, це можуть бути дані про ухилення якої-небудь сторони від дачі показань, неточності перекладу, надання завідомо неправдивих відомостей. Також у документі можуть міститися розписки про ознайомлення з датою слухання. В цілому в протоколі повинно міститися все, що, на думку особи, що веде його, вважається важливим для провадження у справі. Необхідно відзначити, що чим більше буде інформації в документі, тим легше головуючому та іншим сторонам процесу орієнтуватися. Послідовність внесення інформації також визначена в ст. 123 АК.