Завідувач складом - посадові обов'язки і права

Жоден склад не може функціонувати без працівників. Фахівцями в справі складського господарства є завідувачі складами, комірники та вантажники. Втім, остання посада може і не знадобитися, якщо склад невеликої і не припускає зберігання важких або об`ємних цінностей. Але зав. складом повинен бути обов`язково! Так що ж це за посада, які вимоги до неї вимоги і виконувані обов`язки?

Завідувач складом - фахівець, без якого робота складу в принципі неможлива. Він несе повну відповідальність за функціонування складу і керує роботою всіх інших фахівців. Ця посада відноситься до категорії керівних, і призначається на роботу завідувач безпосередньо наказом керівника організації чи підприємства. При цьому з ним обов`язково укладення договору про матеріальну відповідальність.

Завідувач складом зобов`язаний мати відповідну освіту. Мінімальні вимоги до кандидата на цю посаду включають в себе середню спеціальну освіту і стаж роботи на відповідній посаді не менше року, або ж, при загальній середній освіті, стаж роботи від трьох років.

Обов`язки завідуючого складом детально викладені в посадової інструкції. Не вдаючись у докладний виклад службового документа, коротко перерахуємо основні з них.

1. Завідуючий складом забезпечує організацію роботи складу, його безперебійне функціонування, здійснює повне керівництво цим процесом.
2. Він зобов`язаний передбачити всі необхідні умови зберігання товарів та інших матеріальних цінностей (санітарно-гігієнічні, технологічні та інші).
3. В обов`язки завскладом входить здійснення контролю обліку складських операцій та оформлення необхідної звітності.
4. Він зобов`язаний забезпечувати збереження наявних на складі матеріальних цінностей.
5. Завідувач складом повинен контролювати дотримання норм техніки безпеки, протипожежної безпеки та охорони праці.
6. При необхідності він зобов`язаний здійснювати підвищення кваліфікації підлеглих шляхом організації відповідних заходів та трудових завдань.

Ця посада передбачає досконале знання особливостей зберігання тих чи інших товарів, вміння розбиратися в марках, видах, сортах, розмірах та інших характеристиках збережених цінностей, знати норми витрат матеріалів. Завідувачу складом необхідне знання змісту всіх посадових інструкцій, положень та інших нормативних документів.

Як керівному працівнику, йому необхідно не тільки вміти керувати навантаженням-розвантаженням і вести облік матеріальних цінностей, а й знати основи законодавства для грамотного вирішення поточних питань та вирішення трудових конфліктів. У наші дні немаловажним є уміння поводитися з офісною технікою (факс, ксерокс і т. П.) І володіння комп`ютером на рівні знання спеціалізованих програм.

Крім іншого, він наділений обов`язками щодо раціонального використання складських потужностей, утримання в робочому стані складського обладнання, інвентарю та інструментів, своєчасного їх ремонту, а також збору та повернення постачальникам зворотної тари. Як особа, яка несе всю матеріальну відповідальність за довірений йому склад, він повинен обов`язково брати участь у всіх інвентарізації (бути членом інвентаризаційної комісії).

Крім обов`язків, завідуючий складом має і посадові права. Перелік їх залежить від специфіки підприємства, але в загальному вигляді вони такі:

- підпис документів згідно своєї компетенції (складських та товарно-супровідних) -

- винесення на розгляд керівництва пропозицій щодо поліпшення діяльності ввіреного ділянки (складу) -

- взаємодія з представниками інших структурних підрозділів для отримання потрібної інформації та документів-

- знайомство з проектами рішень та наказів по ввіреного йому ділянці, вираження незгоди з тим чи іншим пунктом або рішенням, включаючи можливість оскарження в установленому порядку.

У разі невиконання завскладом своїх обов`язків, недбалого ставлення до справи, заподіяння матеріальної шкоди він може бути притягнутий до відповідальності за законом.