Уніфікована форма Т-1

Сучасним законодавством РФ передбачено низку документів, призначених для переміщення матеріалів, товарів, оборотних і необоротних активів від постачальника до покупця. Вони застосовуються залежно від способу доставки, умов договору та особливостей форми обліку, застосовуваної контрагентами. Обов`язковою умовою ефективності всього процесу є наявність коректно заповнених уніфікованих документів.

Законодавчий казус

Для цілей бухгалтерського, складського, а головне - податкового обліку при переміщенні ТМЦ господарюючими суб`єктами застосовується транспортна накладна (форма Т 1). Даний первинний документ використовується при доставці продукції (товарів, матеріалів і т. Д.) Автомобільним транспортом. Законодавчо уніфікована форма Т 1 закріплена Постановою Уряду РФ №272 від 15.04.2011 року. Застосовувана до цього моменту ТТН за формою ТОРГ-12 не скасовано, тому на даний момент документи застосовуються паралельно, що викликає безліч суперечок і судових розглядів між податковими органами та підприємствами, провідними відповідну діяльність. На підставі досить великої судової практики можна зробити наступний висновок: застосовувана з 2011 року форма Т1 є підтвердженням для покупця отриманої суми ПДВ до відшкодування. Якщо організація звільнена від даного виду податку, то для податкового та бухгалтерського обліку можна застосовувати ТОРГ-12. Вона не є підтвердженням послуг доставки, наданих транспортною компанією. Вибір застосовуваної форми залишається за господарюючим суб`єктом і його контрагентом, при цьому важливо врахувати інтереси обох сторін.

Використання ТТН

ТТН на даний момент є єдиним первинним документом бухгалтерського обліку, який підтверджує факт відвантаження ТМЦ у підприємства вантажовідправника та отримання цього товару вантажоодержувачем. Форма Т1 також служить для оформлення транспортних витрат у компанії, що надає даний вид послуг. Переміщення вантажу автомобільним транспортом може здійснюватися постачальником, або покупець самостійно вивозить придбані цінності, або доставка відбувається за посередництва транспортної організації. Всі варіанти переміщення забезпечуються необхідним підтверджуючим документом, в якості якого використовується уніфікована форма Т 1. Доставка вантажу може проводитися до покупця безпосередньо вантажним або легковим автомобілем, при великій віддаленості покупця використовується залізничний, водний або інший вид транспорту, при цьому для переміщення від складу до місця призначення застосовується автотранспорт. При використанні декількох машин надається окремий для кожної партії вантажу, що перевозиться пакет відвантажувальних документів, так само відбувається при декількох рейсах.

Бланк ТТН

Товарно-транспортна накладна (форма 1) складається з двох частин (розділів). У першій міститься інформація про матеріальні цінності, що підлягають доставці покупцю. Цей розділ називається "Товарна накладна" і служить для відображення відомостей про вантаж, інформації про відправника вантажу і одержувача. Друга частина - транспортний розділ, містить інформацію, необхідну для розрахунків з транспортною компанією, яка надає послуги доставки. Якщо одна зі сторін договірних відносин містить власний автопарк і здійснює транспортування самостійно, то другий розділ ТТН служить для підтвердження суми витрат на доставку. Обидва розділу документа заповнюються в 4-х примірниках. Перший документ передається постачальнику ТМЦ, другий іде разом з вантажем покупцеві, третій і четвертий залишаються у транспортній компанії після відмітки вантажоодержувача про доставку вантажу. На підставі підписаної покупцем ТТН і подорожнього листа нараховується плата водієві. Четвертий примірник ТТН з відмітками про доставку вантажу і часу його надходження направляється організації, яка оплачує послуги транспортування.

Заповнення товарної накладної

Товарна накладна (форма 1 Т) заповнюється організацією-відправником вантажу. Обов`язково документу присвоюється номер і вказується дата його заповнення. У відповідні графи вписується вантажовідправник, вантажоодержувач, їх фактичне місце розташування, телефон контактної особи. У рядку "Платник" пишеться назва підприємства, яке буде оплачувати товар. У табличній частині документа вказується товар, одиниці його вимірювання, вага упакованої продукції, кількість, ціна, число місць, загальна вартість. Завіряється товарний розділ підписами керівника, особи, що здійснює відвантаження (комірник), бухгалтера, на якого випущений відповідний наказ. Форма Т 1 перевіряється на відповідність всіх даних і передається водієві.

Транспортна накладна

Транспортна накладна (форма Т 1) заповнюється організацією-постачальником після прибуття машини по наступних позиціях:

• найменування транспортного підприємства;
• номер подорожнього листа, виписаного на машину, яка доставить вантаж до покупця, і його дата;
• відомості про автотранспорт (марка, державний номер) ;
• прізвище та ініціали водія, відповідального за процес транспортіровкі;
• найменування документів, супроводжуючих товар (сертифікати, рахунки-фактури, при подальшому транспортуванні іншими видами транспорту - накладні, посвідчення якості, якщо це необхідно, і т. д.) ;
• види тари, які використовувалися для упаковки товару, або ставиться відмітка б / т, кількість місць, вага однієї одиниці товару в упаковці і загальна вага вантажу.

У графах, заповнення яких необов`язково для даного виду вантажу, ставиться прочерк. Вся інформація підтверджується підписом комірника (матеріально-відповідальної особи), який відвантажував товар, і печаткою організації постачальника. Вантаж приймає під свою відповідальність водій або експедитор транспортної компанії, який повинен підписати його прийняте кількість. Якщо кузов машини пломбується з метою запобігання розкрадань, то на документі необхідно розмістити відбиток пломби.

Доставка вантажу покупцеві

Після прибуття автомобіля за адресою організації-покупця та звірки всіх початкових даних (наявність повного пакету документів, цілісність пломби) проводиться вивантаження товарів, в процесі якої відбувається звірка з даними, відображеними в документах постачальника. При відповідності фактичного і прописаного наявності вантажу покупець (матеріально-відповідальна особа) підписує документ і завіряє печаткою організації. У транспортному розділі зазначаються дата і час прибуття вантажу за адресою покупця. Це особливо важливо при транспортуванні делікатного товару. При виникненні претензій з боку приймальника до якісних характеристик вантажу продавець на підставі зазначеного часу доставки може перекласти відповідальність на організацію, що здійснювала транспортування. Два примірники заповнених, завірених відповідними печатками та підписами ТТН передаються водієві транспортної організації, один пакет документів залишається у покупця в якості підстави для постановки на облік прийнятих товарів та цілей оподаткування.

Транспортна накладна

У транспортній компанії товарно-транспортна накладна (форма Т 1) заповнюється для розрахунку вартості наданих послуг з доставки вантажу і нарахування оплати праці водієві і експедитору (якщо водій не виконує обов`язки супроводу вантажу та оформлення документів). В розділ вноситься номер маршруту, клас вантажу, загальний час роботи (включаючи вантажні і розвантажувальні годинник), вид перевезення і т. Д. На адресу організації, яка, згідно з умовами договору з транспортною компанією, зробить розрахунок за послуги доставки, відправляються документи на оплату (рахунок-фактура, рахунок або акт виконаних робіт) та примірник ТТН.

Відображення в бухгалтерському обліку

Для підприємства постачальника ТМЦ товарна накладна за формою Т1 служить підставою для відпуску готової продукції покупцю зі складу компанії Д 62,76, К 41, 43, 45. Організація-покупець на підставі отриманих документів становить такі бухгалтерські кореспонденції рахунків: Д 10, 19, К 60, 76. Транспортні послуги проводяться по регістрах після отримання платником документів, залежно від облікової політики сума витрат збільшує відповідні позиції: Д 29, 20, 23, 25, 44 До 76, 60.