Головні реквізити документів
Документи є невід`ємною частиною нашого життя. Наше народження підтверджується документом, кожен етап життя пов`язаний з офіційними паперами і навіть смерть фіксується документально. Основним елементом документа будь-якого виду є реквізити. Саме про них і піде мова далі.
Реквізити документів - це їх елементи, які дозволяють оцінити призначення, тип і ступінь важливості паперу. На сьогодні в нашій країні прийнятий єдиний державний стандарт (ГОСТ 351141 від 1998 року), який визначає не тільки кількість реквізитів, як таких, але і вимоги до їх оформлення, а також регламентує їх комбінацію в документації різного типу.
Тип документа визначається ступенем його важливості, призначенням. Вони, в свою чергу, визначають кількість і розташування реквізитів. В цілому, документи можна розділити на дві великі категорії: офіційні та особисті.
Особисті являють собою результат діяльності людини. До них можна віднести листи і мемуари, фотографії та записки. Такі документи представляють цінність тільки для конкретної людини або кола людей, найчастіше вони не мають юридичну силу.
Офіційні документи включають в себе різні розпорядчі та нормативні акти, призначені для виконання в рамках окремої організації або держави в цілому (укази, закони, приписи, протоколи і т.д.), а також офіційні особисті документи (Посвідчення особи, документи, що підтверджують громадянський стан, статус і т.д.).
Реквізити документів є основним елементом саме офіційної їх різновиди. Як вже говорилося вище, саме статус і призначення офіційного документа визначає кількість складових елементів.
В окрему категорію можна виділити основні реквізити документів. Як випливає із самої назви цієї категорії, вони представляють собою набір елементів, обов`язково присутніх в офіційному папері. Найбільш яскраво сукупність основних реквізитів відображає бланк або формуляр документа. Саме в них зібрані ті реквізити документа, без яких він буде вважатися оформленим невірно. У їх числі:
- державний герб і / або логотип компанії;
- найменування організації (повне і, якщо є, скорочене) ;
- довідкові дані. Варто відзначити, що положення стандарту не містять чітких вказівок щодо повноти змісту цих даних. Тому в них досить вказати тільки юридична адреса та контактні телефони. Однак нерідко вони включають в себе і банківські реквізити;
- найменування виду документа;
- автор і дані особи, якій документ направляется;
- дата і реєстраційний номер;
- заголовок;
- власне сам текст документа;
- підпис керівника підприємства або автора.
Дані реквізити документа є далеко не єдиними. Крім основних елементів, він може містити різні відмітки про терміновості і конфіденційності, погодження або затвердження (інакше звані «грифами» і «візами»).
Багато документів навпаки володіють силою і без деяких зазначених вище елементів. Так, ті, що призначені для внутрішнього обороту, можуть не містити довідкових даних про організацію, а виконуватися на бланку без таких.
Реквізити документів, їх грамотне розміщення та оформлення у відповідності з прийнятим стандартом, говорять не тільки про грамотність виконавця, відповідального за складання документа, а й про високий статус самої організації.
Первинна документація Первинна документація - фундамент ведення бухобліку. Первинними називають документи, що складаються безпосередньо в момент, коли відбувається господарська операція, і які становлять свідоцтва їх вчинення. До них належать рахунки, касові ордери і…
Акт прийому-передачі документів - важливий документ чи формальність? Акт прийому-передачі документів є видом офіційного паперу, в якій відбувається фіксування передачі з одних рук в інші ділової документації. Даний документ - невід'ємна складова будь-якого договору, що укладається між контрагентами. Акт складається…
Первинні документи, їх особливості Первинні документи - це папери, які є основою для запису в реєстрі бухгалтерської звітності, письмовій засвідченням господарської операції. Вони приймаються до обліку, якщо їх форма відповідає уніфікації первинної звітної документації відповідно до…
Реквізити ІП, банку, рахунки - розберемося, що до чого З поняттям "реквізити" ми стикаємося в різних сферах життя і бізнесу. Вони є у індивідуальних підприємців (ІП) і комерційних організацій, у банків і рахунків у них. У кожному окремому випадку під цим терміном розуміється різного роду інформація.…
Локальні нормативні акти Організація процесу щодо прийняття локальних нормативних актів полягає в грамотному розподілі між співробітниками їх обов'язків. В результаті цього розподілу одні працівники будуть авторами зазначених документів, інші стануть перевіряти їх на…
Правила оформлення документів Діяльність будь-якого суб'єкта господарювання пов'язана з необхідністю складання великої кількості документів, оформлення яких прив'язане до уніфікованим формам, а також носить управлінську та повсякденне функцію (довідки та накази, довіреності та…
Які види документів використовуються в господарській діяльності? З покоління в покоління протягом людської історії передається інформація про навколишню дійсність, і форми її подання можуть бути зовсім різними: малюнок, лист, фотографія, відеозапис і навіть документ.У свою чергу, види документів, як правило,…
Розпорядчі документи: від проекту до виконання Найбільш поширеними видами нормативних актів, що видаються адміністрацією організацій усіх форм власності, вважаються накази, вказівки, постанови, рішення. Всі вони повинні бути в суворій відповідності до вимог закону, іншими словами, не повинно…
Основи діяльності організації: організаційні документи Діяльність будь-якої організації повинна бути регламентована адміністративно-правовими нормами. Правила роботи, норми і положення, структуру компанії, чисельність штатних співробітників та їх посадові права та обов'язки повною мірою відображають…