Інвентаризація каси - порядок і терміни проведення
Для забезпечення достовірності наданих даних з бухгалтерського обліку та звітності кожним підприємством в обов`язковому порядку проводиться інвентаризація каси і майна. Проведення ревізії направлено на перевірку і контроль збереження готівки та інших цінностей, що у касі.
Інвентаризація каси може проводитися відповідно до встановленого графіка, тобто планово або раптово (позапланово).
Обов`язковими випадками проведення контролю є:
- перед терміном складання бухгалтерської річної отчетності-
- при ліквідації, реорганізації або перетворення підприємства-
- при зміні касового працівника-
- у разі виявлення розкрадання або нестачі.
Інвентаризація каси проводиться відповідно до Положення про порядок ведення касових операцій. Даним документом встановлено, що, крім щорічної перевірки, обов`язкові раптові інвентаризації з перерахунком всієї готівки та інших цінностей. Кількість ревізій не обмежена. Як правило, число їх визначається відповідною відміткою в облікову політику підприємства.
До 2012 року порядок касових операцій визначався Методичними вказівками, встановленими ще в далекому 1993 році. З 1 січня минулого року в силу вступило нове Положення про порядок ведення касових операцій з монетою і банкнотами Банку Росії на території Росії №373-П. Дане положення поширюється на ІП, організації, що перейшли на ССО та юридичні особи, в обов`язковому порядку ведуть бухгалтерський облік. Певні моменти встановлені для одержувачів - організацій бюджетних коштів. Застарілі документи не згадували способи ведення обліку для індивідуальних підприємців, у зв`язку з різким розширенням сектора малого бізнесу, нове положення було просто необхідно.
Згідно з новим положенням, інвентаризація каси, тобто порядок її проведення, терміни та документальне забезпечення, не змінилися. Однак каса підприємства (сама кімната, в якій зберігаються грошові кошти, цінності і важлива документація) тепер не обладнується, як було встановлено раніше, і штрафи за невідповідність скасували.
Перед проведенням ревізії створюється інвентаризаційна комісія, яка затверджується наказом керівника організації. Як правило, сюди входять: головний бухгалтер підприємства, керівники відділів аудиту, контролю й саме керівництво. В першу чергу перевіряється залишок обліковий, тобто той, який відображений в поточному звіті касира. Дану величину порівнюють з фактичною наявністю грошових коштів в касі. Якщо фактичний залишок перевищує обліковий, то це надлишок коштів, який визнається позареалізаційних доходів підприємства. У разі виявлення недостачі, та величина, якої немає в наявності, підлягає стягненню з касового працівника.
Цінності, що знаходяться в касі, перераховуються поштучно. Сюди можуть входити путівки в санаторії, цінні папери та бланки, квитки та інше. Цінні папери, а також бланки документів суворої звітності вважають полистно (за видами, відповідно до їх початковими і кінцевими номерами).
Наприкінці ревізії складається Акт про проведенні інвентаризації, де вказується наявність всіх цінностей, їх вартість, а також порядкові номери останніх витратних, прибуткових ордерів. У разі виявлення невідповідності рядок з поясненням виникнення нестач або надлишків заповнює касир.
Як проводиться інвентаризація основних засобів На підставі письмового наказу керівництва формується комісія з проведення інвентаризації основних засобів підприємства. Всіх членів комісії обов'язково треба ознайомити з наказом і датою, коли почне проводитися інвентаризація основних…
Правила проведення інвентаризації Загальні правила проведення інвентаризації передбачають створення на підприємстві або в організації постійно діючої комісії, завданням якої є періодичне проведення перепису майна. У випадках, коли в організації існує ревізійна комісія і при досить…
Обов'язки бухгалтера-касира Обов'язки бухгалтера-касира прописані в його посадовій інструкції. У своїй роботі кожен бухгалтер керується вимогами, що пред'являються до його діяльності чинним законодавством, Положенням про підрозділ «Бухгалтерія» і регламентами, наказами,…
Правильне ведення касової книги. Касова книга являє собою спеціальну форму, в якій відбиваються всі операції, пов'язані з готівкою. У ній враховується кожне надходження і видача грошей. Здійснювати ведення касової книги повинен касир. У будь-якій організації теоретично повинна бути…
Порядок ведення касових операцій Мабуть, немає таких підприємств, які б могли, здійснюючи свою діяльність, не стикатися з таким поняттям як «касові операції». Будь то розрахунок з клієнтом, виплата заробітної плати своїм співробітникам та інші витрати, наприклад, оплата відряджень…
Порядок проведення інвентаризації Витрати на проведення інвентаризації будуть залежати від обсягу роботи і від типу інвентаризації. Терміни та порядок проведення інвентаризації визначаються керівником підприємства. Спочатку готується наказ і створюється комісія, до складу якої…
Фінансовий облік Щоб краще усвідомити, що таке бухгалтерський облік, необхідно познайомитися з поняттям фінансового обліку, який є основною частиною ведення бухгалтерської документації. Переклад слова «бухгалтер» з німецької мови буквально означає «власник книги».…
Інвентаризація майна на підприємстві Проводиться інвентаризація майна підприємства на підставі наказу керівника, в якому вказується вид інвентаризації, комісія та терміни її проведення.Якщо проводиться повна інвентаризація майна, то перевірці піддаються: основні засоби…
Облік грошових коштів у касі Грошові кошти, що знаходяться в касі, являють собою необхідні ресурси на поточні потреби підприємства, а також кошти, які надходять з різних джерел на різні цілі. Термін зберігання зазначених ресурсів, а також допустиме їх кількість в касі (ліміт)…
Облік касових операцій. Основні поняття Кожна організація, незалежно від свого розміру, в процесі здійснення діяльності практично будь-якого роду зіштовхується з потребою скористатися коштами. І якщо для оплати необхідних матеріалів або замовлених послуг, як правило, використовують…
Розрахунок ліміту каси - швидко і без проблем! 12 жовтня 2011 російським Центральним банком було опубліковано постанову, що стосується касових операцій, відповідно до якого з 2012 року господарюючі суб'єкти будь-якої організаційно-правової форми зобов'язані виробляти самостійний розрахунок…
Ліміт каси Організація, незалежно від форми власності, може на кінець робочого часу залишати у своїй касі певну суму грошових коштів. Тобто кількість готівки, що залишаються в касі, не може перевищувати певної суми. Ця сума і називається лімітом каси.Протягом…
Види інвентаризації матеріальних цінностей Інвентаризація необхідна для контролю обліку матеріальних цінностей підприємства, фінансових зобов'язань компанії. Процедура дозволяє перевірити, наскільки відповідають істині господарські операції, відображені в документах бухгалтерського…