Платіжне доручення: бланк і особливості оформлення

У сучасному світі основним способом розрахунку є безготівкове перерахування. Причому більше 80% таких платежів здійснюється платіжними дорученнями. Тому платіжне доручення стало основним документом, за допомогою якого як фізичні, так і юридичні особи здійснюють перерахування грошових коштів зі своїх рахунків.

Цей розрахунковий документ являє собою доручення банку, в якому відкрито розрахунковий рахунок, перерахувати гроші з нього можна за певними реквізитами. Відповідно до законів Росії, є стандарти, на підставі яких оформлюється платіжне доручення. Бланк та зразок цього документа можна з легкістю знайти в будь бухгалтерській програмі або на бухгалтерських ресурсах в інтернеті.

Невідповідність зовнішнього вигляду такого розрахункового документа законодавству тягне за собою право банку відправника відмовити в прийомі доручення та здійсненні переказу по ньому. Дане право регулюється статтею 864 Цивільного кодексу. Стандартний вид платіжного доручення на увазі, що існують правила, згідно з якими цей документ заповнюється.

Оформлення платіжного доручення

Законом встановлені певні правила оформлення платіжного доручення. Ними не слід нехтувати. Перш за все, варто враховувати, що такий документ оформляється на аркушах формату А4, зворотна сторона яких обов`язково повинна бути чистою. Розміри полів також строго регламентовані: верхнє і праве поле - 10 мм, ліве - 20 мм. Допускаються відхилення не більше 5 мм.

Щоб бути впевненим у правильності заповнення платіжки, необхідно знати, які обов`язкові реквізити повинно містити платіжне доручення. Бланк цього документа повинен відображати:

- найменування платіжного документа-

- номер платіжного доручення, відмінний від нуля-

- дата складання платежкі-

- дані платника та одержувача із зазначенням його найменування, ІПН, КПП, банківських реквізітов-

- дані банків одержувача та платниками

- найменування платежу, в якому обов`язково виділяється окремим рядком інформація про ПДВ-

- черговість платежа-

- сума платежу, що вказується як цифрами, так і пропісью-

- печатка і підписи склав платіжне доручення, аналогічні тим, які вказані в картці із зразками підписів до даного рахунку.

У платіжках на оплату податків та інших платежів до бюджету обов`язково заповнюється код платника податків і рядок бюджетної інформації.

Черговість платежів

Банк виконує платіжні доручення тільки в разі достатності коштів на рахунку. Якщо грошей на рахунку немає або не вистачає, документ зараховується на картотеку, яка являє собою сукупність документів, що знаходяться на контролі банку і обліковуються на позабалансових рахунках.

По мірі надходження коштів здійснюється оплата таких платіжних доручень. При цьому оплата проводиться в певній послідовності, яка регламентується законодавством і носить назву черговість платежу. У платіжному дорученні вона може приймати значення від одного до шести і регламентується статтею 855 Цивільного кодексу.

У банківській практиці найчастіше зустрічаються платіжні документи, які належать до третьої або шостої черговості. У третю чергу оплачуються різні платежі у позабюджетні фонди і бюджет, а також заробітна плата, до шостої відносять розрахунки з постачальниками. Якщо в картотеці є платіжне доручення, бланк якого містить таку ж черговість, як кілька інших, їх оплата здійснюється в календарній послідовності.

Таким чином, важливо правильно оформити платіжне доручення, бланк його повинен відповідати стандартам. Це допоможе уникнути проблем при здійсненні платежів.