На що звертати увагу, заповнюючи платіжне доручення?
Перш ніж переходити до головної теми статті, слід розібратися з теорією. Що таке платіжне доручення? Воно є основним розрахунковим документом, на підставі якого індивідуальний підприємець або ж юридична особа (а іноді і фізична) доручають обслуговуючому факторові (тобто банку) здійснити переказ грошових коштів зі свого рахунку.
Під переказом грошей розуміють оплату товарів і послуг, зборів, податків, а також всяких інших платежів. Розглянутий документ може доставлятися в банківську установу або в паперовому, або в електронному вигляді. В останньому випадку, зрозуміло, використовується спеціальний програмний комплекс - "Клієнт-Банк". Потрібно відзначити, що деякі фінансові агенти вимагають надання і того й іншого екземпляра. Причому паперовий варіант завжди вважається більш головним.
Найцікавіше чекає організацію в той момент, коли платіжне доручення починає заповнюватися. Той, хто бачив цей документ, розуміє, про що йде мова: маса граф і різноманітних полів, в які потрібно правильно занести дані, може збентежити будь-кого, хто не володіє достатнім досвідом роботи з подібною документацією. 
Головне, що потрібно засвоїти - ніякої самодіяльності! Наприклад, у полі під номером 2 у будь-якому випадку слід вписувати цифру 0401060. Відразу позначте собі, що це константа. І означає вона номер уніфікованої форми, встановлений не ким-небудь, а Центральним банком Російської Федерації.
Взагалі, щоб уникнути непотрібних з`ясувань відносин з чиновницькою братією з питання правильного / неправильного заповнення, потрібно уважно ознайомитися з Положенням ЦБ РФ №383-П. Тут ви знайдете грамотний порядок, відповідно до якого заповнюється платіжне доручення. Це особливо актуально, якщо мова йде про перерахування коштів у рахунок сплати податків, зборів і так далі.
Щоб двічі не вставати
Частенько буває так, що організація або ІП здійснюють будь-які платежі систематично. А якщо ще й сума не змінюється від періоду до періоду, то краще рішення - постійне платіжне доручення. Головна його перевага - відсутність необхідності пам`ятати конкретну дату відправки грошових коштів. Менеджер обслуговуючого банку із задоволенням (чи як пощастить) оголосить вартість такої послуги і розповість, як її налаштувати. До речі кажучи, в даний час все більше суб`єктів господарювання віддають перевагу використанню спеціалізованого програмного забезпечення. 
Ось, наприклад, створити і відправити платіжне доручення Ощадбанк пропонує допомогою програмного комплексу "Бізнес Онл @ йн". До честі цієї установи, інструкція з користування написана дуже доступно. Так що труднощів, по ідеї, виникнути не повинно. У всякому разі, скарги людей, які не розібралися з ПО - явище дуже рідкісне.
Нарешті, слід кілька слів сказати про таку штуку, як платіжна вимога-доручення. Вже з самої назви можна припустити, що цей документ відноситься до категорії комбінованих. Так і є: у верхній його частині постачальник звертається «з проханням» до покупця (платника) сплатити товари або послуги, які були поставлені. А в нижній частині паперу платник доручає своєму обслуговуючому банку «прохання» це виконати. Зрозуміло, що останній приймає до оплати документи в сумі, що не перевищує доступний залишок на рахунку клієнта.
Кореспондентський рахунок Кореспондентський рахунок - це такий вид рахунку, який банк відкриває в іншій кредитній установі або в підрозділі Центробанку з метою відображення розрахунків, які проводяться таким кредитною установою за дорученням і за рахунок даного банку.Базою…
Розрахунки чеками У сучасних економічних відносинах розрахунки чеками займають важливе місце в нашому житті і діяльності різних підприємств. Вони застосовуються при здійсненні операцій купівлі-продажу товарів, матеріалів, в питаннях оплати господарських потреб…
Що являє собою платіжну вимогу? У сучасних умовах значна частина всіх платежів здійснюється в безготівковій формі, а готівковий оборот поступово скорочується, в тому числі і під впливом з боку держави. Для того щоб не виникло проблем з безготівковим грошовим обігом, необхідно…
Платіжне доручення: бланк і особливості оформлення У сучасному світі основним способом розрахунку є безготівкове перерахування. Причому більше 80% таких платежів здійснюється платіжними дорученнями. Тому платіжне доручення стало основним документом, за допомогою якого як фізичні, так і юридичні…
Що таке банківські реквізити? Банківські реквізити - це ряд відомостей, необхідних для здійснення різних операцій, наприклад, переведення грошових коштів, перерахування обов'язкових платежів і т.д.Важливість зазначених даних вкрай велика. Заповнювати банківські реквізити…
Реквізити ІП, банку, рахунки - розберемося, що до чого З поняттям "реквізити" ми стикаємося в різних сферах життя і бізнесу. Вони є у індивідуальних підприємців (ІП) і комерційних організацій, у банків і рахунків у них. У кожному окремому випадку під цим терміном розуміється різного роду інформація.…
Облік коштів на розрахунковому рахунку та в касі підприємства Діяльність будь-якого підприємства, так чи інакше, пов'язана з готівковими або безготівковими розрахунками. Облік грошових коштів, готівкових та безготівкових, відображається у бухгалтерському обліку на рахунках:50 - каса, де відображаються…
Безготівкові розрахунки: що таке чек? Одним із способів розрахунку є грошовий чек. Він являє собою платіжне доручення, що підтверджує право його держателя отримати в банку зазначену суму грошей. Його спочатку видає банк у вигляді спеціальної книжки, кожен аркуш якої є самостійним…
Інкасове доручення - це розрахунковий документ, сприяючий погашення деяких зобов'язань перед банком Інкасове доручення - це розрахунковий документ, за допомогою якого здійснюється списання певної грошової суми в безспірному порядку з рахунків платника. Іншими словами, розрахунки по інкасо являють собою якусь банківську операцію, що сприяє…
Як сплатити податки через інтернет. Як дізнатися і оплатити транспортний, земельний і дорожній податок через інтернет Сплата податків - процедура далеко не найприємніша, але необхідна. Як зазначалося в рекламі, часто програється на громадському телебаченні, - "Заплати податки і спи спокійно". Тому якщо хочете, щоб сон ваш ніщо не тривожило, податки доведеться…
Існуючі сьогодні способи сплати податків Як відомо всім, податкові органи дуже ретельно відстежують фактичне надходження податкових платежів, зборів та надання всієї необхідної звітності. При порушенні термінів, встановлених законодавством, починається процедура примусового стягнення, з…
Призначення платежу Діяльність будь-якого суб'єкта господарювання неможлива без розрахунків з постачальниками. Вони здійснюються обслуговуючими банками за допомогою платіжних доручень. Даний документ є підставою для того, щоб списати кошти, наявні на розрахунковому…
Статус "прийнятий абс" (сбербанк) - що це означає? Для управління кредитною установою необхідна ефективна автоматизована банківська система (АБС). Її розробкою займаються вітчизняні та іноземні фахівці. Від якості функціонування системи залежить швидкість обробки інформації та повідомлення клієнтів…