Управління дебіторською заборгованістю підприємства повинно проводитися на кожній фірмі

Управління дебіторською заборгованістю підприємства неможливо без продуманої кредитної політики - встановленого зводу правил, що регламентують можливість надання комерційного кредиту, і порядок повернення дебіторської заборгованості. Затвердження наказу про кредитну політику підприємства приймається щорічно, для того щоб була можливість для уточнення цілей і завдань, прийнятих стандартів, підходів і умов.

Мети

Якщо ви хочете, щоб управління дебіторською заборгованістю підприємства було ефективним, його метою має бути наступне:

• збільшення ефективності вкладення коштів у поточну і довгострокову дебіторську заборгованість;
• підвищення обсягу продажів, вірніше прибутку від неї;
• збільшення віддачі від вкладених коштів.

Крім формалізації цілей, управління дебіторською заборгованістю підприємства передбачає визначення завдань, при вирішенні яких будуть досягнуті цільові значення (наприклад, успішне поява на нових ринках збуту). Кожна з сформульованих завдань повинна мати як можливість вимірювання кількості коштів, так і реальні терміни її виконання.

Методи

Зазвичай виділяють наступні методи управління дебіторською заборгованістю:

• консерватівний;
• умеренний;
• агресивний.

То як відбувається управління дебіторською заборгованістю підприємства, має безпосередній вплив на його прибутковість, визначає, якою буде кредитна політика, надання знижок по відношенню до малоефективним покупцям, те, яким чином буде прискорений процес повернення заборгованостей і зменшення безнадійних боргів. Так само від цього залежать умови продажу, які забезпечують гарантовані надходження оборотних коштів. До сумнівних або безнадійних боргах, як правило, відносять не оплачені по терміну рахунку. Це означає, що з кожної одиниці коштів за товар, відвантажений з відстрочкою платежу і не оплачений вчасно не повертається певний відсоток.

Рішення

Для того щоб було можливо виробляти якісний аналіз та управління дебіторською заборгованістю, потрібно вести:

• облік заказов;
• облік оформлених рахунків;
• своєчасно встановлювати характеристики виникли дебіторських задолженностей;
• розраховувати суму упущеної вигоди у зв`язку з інвестуванням коштів (згодою на відстрочку платежу відвантаженого товару або наданої послуги).

Управління у даному випадку пов`язано з наступними різновидами резервів часу:

• виписка рахунку-фактури;
• відправка поштою.

Час, необхідний для виписки рахунку, дорівнює кількості днів, що проходять з моменту відправки продукції покупцю до дати висилки рахунку. Час відправки поштою полягає в кількості днів, після закінчення яких рахунок-фактура буде отриманий покупцем.

Але головним ключовим моментом є установка визначених термінів кредиту, які мають значний вплив на кінцеві та прогнозовані обсяги продажів, а, отже, і отримання коштів. Наприклад, якщо дистриб`юторська фірма надасть більш тривалий термін кредиту, це призведе до збільшення обсягу продажів. Але при цьому потрібно враховувати, що термін кредиту має прямий вплив на витратну частину. Тобто ми маємо двояку ситуацію. З одного боку при жорсткості термінів дебіторської заборгованості у підприємства впадуть обсяги реалізації, але при цьому значно знизяться втрати пов`язані з неповерненням коштів. З іншого боку, більш м`які умови збільшать обсяги продажів, але підприємство буде втрачати гроші вже за двома напрямками - виникнення безнадійної заборгованості та упущена вигода. При цьому потрібно ще враховувати і сезонність продажів.