Порівняльна відомість - все начистоту
Знати фактична кількість товару та інших цінностей, що знаходяться у віданні підприємства - одна з обов`язкових умов ефективної роботи. Саме тому проведення інвентаризації стало обов`язком, прописаної в Законі про бухгалтерський облік. Таким способом забезпечується достовірність даних бухгалтерського обліку, а також перевіряється фактична наявність майна і зобов`язань.
В ідеалі дані на папері і насправді повинні збігатися. Але з різних причин (розкрадання, псування, природне зменшення, стихійні лиха та інше) можуть бути виявлені розбіжності. У таких випадках складається порівняльна відомість. Типова форма інв-18 - документ, в якому вказують дані про можливі розбіжностях в наявності основних засобів, а інв-19 - відображає облік результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.
Такі документи складаються бухгалтером, який відображає в них дані з відповідних інвентаризаційних описів, зіставляючи їх з даними бухгалтерських рахунків. У підсумку можуть виявитися недостачі чи надлишки. При цьому їх суми в даних документах повинні бути зазначені відповідно до оцінки в бухобліку. Відповідальний працівник бухгалтерії зобов`язаний ретельно перевірити, чи правильно все підраховано. І тільки після цього робити відповідні записи.
Порівняльна відомість містить також обов`язкові для заповнення поля, в яких зазначається інформація про структурний підрозділ, в якому проводилася інвентаризація, номер і дата наказу, дата початку та закінчення проведення інвентаризації, а також ПІБ матеріально відповідальних осіб. Кожен такий документ має свій порядковий номер, який вказується в певній графі.
Порядок заповнення другої і третьої сторінок інв-19 такий. У графі 1 вказуються порядкові номери ТМЦ, підданих інвентаризації. Графи 2 і 3 призначені для вказівки найменування, призначення матеріалів, їх короткої характеристики і номенклатурних номерів.
У наступних графах відображається інформація про одиницю виміру і її коді згідно ОКЕІ, інвентарні номери, а за наявності - і дані паспортів. Далі йде основна інформація, для з`ясування якої, власне, і складається порівняльна відомість - це кількість і сума зайвих (або відсутніх) товарно-матеріальних цінностей, відображених у графі «Результати інвентаризації».
У шпальтах 12,13,14 вказується уточнення записів, які пов`язані з надлишком. У графах 15-17 уточнюються дані, пов`язані з недостачею.
В кінці другого листа порівняльна відомість містить дані про підсумковий кількість і суму надлишків (або нестач) ТМЦ. Головний бухгалтер в обов`язковому порядку повинен поставити тут свій підпис!
На третій сторінці в графах 18-23 відображаються результати заліків за пересортицею, дозволеної спеціальною комісією. У графах 24-26 проставляється кількість і сума надлишків, а також номери рахунків, на яких вони оприбутковані. Графи 27-32 містять таку ж інформацію, але в розрізі недостачі ТМЦ.
Складається порівняльна відомість у двох примірниках. Робиться це вручну або за допомогою комп`ютера. Один документ залишається в бухгалтерії, другий - передається особі, що несе відповідальність за схоронність цінностей відповідного виду. Його підпис, ПІБ та посада також обов`язково повинні бути присутніми в такому документі.
Як проводиться інвентаризація основних засобів На підставі письмового наказу керівництва формується комісія з проведення інвентаризації основних засобів підприємства. Всіх членів комісії обов'язково треба ознайомити з наказом і датою, коли почне проводитися інвентаризація основних…
Правила проведення інвентаризації Загальні правила проведення інвентаризації передбачають створення на підприємстві або в організації постійно діючої комісії, завданням якої є періодичне проведення перепису майна. У випадках, коли в організації існує ревізійна комісія і при досить…
Порядок проведення інвентаризації Витрати на проведення інвентаризації будуть залежати від обсягу роботи і від типу інвентаризації. Терміни та порядок проведення інвентаризації визначаються керівником підприємства. Спочатку готується наказ і створюється комісія, до складу якої…
Інвентаризація майна на підприємстві Проводиться інвентаризація майна підприємства на підставі наказу керівника, в якому вказується вид інвентаризації, комісія та терміни її проведення.Якщо проводиться повна інвентаризація майна, то перевірці піддаються: основні засоби…
Звіт касира Рух грошей організації завжди повинно фіксуватися і правильно оформлятися. Складений касиром звіт направляється в бухгалтерію. Деякі організації воліють довіряти всі розрахунки головному бухгалтеру, тому там звіт касира становить саме він. Касова…
Бухгалтерський облік на підприємстві: проведення інвентаризації Проведення інвентаризації на підприємстві можна порівняти з генеральним прибиранням будинку. Часто ж буває так, що коли ми наважуємося навести порядок на дальніх полицях шаф, знаходимо якісь старі й забуті, а, можливо, і втрачені речі. Так…
Наказ про проведення інвентаризації - головне в контролі за організацією Інвентаризація майна проводиться для того, щоб контролювати збереження цінностей. Обов'язково треба скласти наказ про проведенні інвентаризації. При виявленні недостачі організація з'ясовує, з яких причин втрачено майно, вживає заходів, щоб не…
Платіжна відомість Видача заробітної плати, лікарняних виплат, премій, відпускних та інших грошових сум, що були нараховані службовцю чи працівнику за місяць, відображається в бухгалтерській документації за допомогою платіжних і розрахунково - платіжних відомостей. …
Журнал-ордер. Заповнення журналів-ордерів. Журнали-ордери по рахунках Кожне підприємство має можливість самостійно вибрати систему і форму ведення податкового та бухгалтерського обліку. Превалирующими принципами формування бухгалтерських даних є: достовірність, прозорість, доступність сприйняття, можливість отримання…
Види інвентаризації матеріальних цінностей Інвентаризація необхідна для контролю обліку матеріальних цінностей підприємства, фінансових зобов'язань компанії. Процедура дозволяє перевірити, наскільки відповідають істині господарські операції, відображені в документах бухгалтерського…
Зворотний відомість - інструмент складання балансу Починаючи складати баланс, необхідно проконтролювати, чи правильно зроблені в звітному періоді записи на рахунках. Для цього починають складати оборотну відомість, яка являє собою таблицю (шахматку) і містить інформацію про залишки по всіх рахунках,…
Інвентаризація каси - порядок і терміни проведення Для забезпечення достовірності наданих даних з бухгалтерського обліку та звітності кожним підприємством в обов'язковому порядку проводиться інвентаризація каси і майна. Проведення ревізії направлено на перевірку і контроль збереження готівки та…
Що собою являє довіреність на отримання матеріальних цінностей Документ під назвою «довіреність» добре знайомий як бухгалтерам, так і працівникам відділів постачання і збуту. Цей маленький бланк відіграє велику роль в питанні отримання товарів і виконання договірних зобов'язань. Виробничі підприємства та…