Бухгалтерський облік на підприємстві: проведення інвентаризації
Проведення інвентаризації на підприємстві можна порівняти з генеральним прибиранням будинку. Часто ж буває так, що коли ми наважуємося навести порядок на дальніх полицях шаф, знаходимо якісь старі й забуті, а, можливо, і втрачені речі. Так відбувається і на підприємстві. Так як в процесі виробництва цінності можуть переміщатися, то в результаті може статися плутанина - що де знаходиться (за основним засобом документально закріплено одне місце розташування, а фактично воно знаходиться в іншому місці). Проведення інвентаризації переслідує мету виявлення відповідностей або відмінностей фактичних даних від облікових. Тобто потрібно перевірити, чи все матеріальні цінності дійсно фактично присутні чи ні.
Періодичність інвентаризації визначається керівником підприємства. Його ж наказом визначаються дати і терміни її проведення, склад комісії, тобто перелік осіб, які будуть її здійснювати.
Перевірка основних засобів - один з важливих етапів інвентаризації на підприємстві, оскільки їх вартість може займати значну частину його активів. Вона передбачає процес огляду основних засобів, підрахунку їх фактичної кількості, внесення даних про їх експлуатаційних якостях, інвентарному номері і фактичну кількість в інвентаризаційну відомість.
Проведення інвентаризації має здійснюватися комісією, що складається з добре поінформованих фахівців, які зможуть оцінити фізичний стан основного засобу, ступінь його зносу, серйозність поломки і так далі. Перед початком інвентаризації потрібно забезпечити наявність на кожній одиниці об`єкта інвентарного номера. Слід зазначити, що всі вони повинні належати підприємству на правах власності, оренди або перебувати на відповідальному зберіганні, що обов`язково має бути документально підтверджено.
Як правило, в процесі інвентаризації знаходять відхилення фактичних даних від облікових. Причому це можуть бути як нестачі, так і надлишки в якості виявлених, але не відображених в бухгалтерському обліку об`єктів. Вони повинні бути оприбутковані на баланс підприємства за ринковою вартістю, їх знос визначається фахівцями, і його сума також відображається у відповідних актах. Якщо комісією встановлено, що основний засіб зазнало будь-який ремонт або модернізацію, а в обліку це не відображено, то в інвентаризаційного опису повинна знайти місце інформація про це.
Проведення інвентаризації основних засобів на підприємстві допоможе виявити, чи є якісь об`єкти, що вийшли з ладу. У цьому випадку в окремим описом відображаються відомості про те, коли об`єкт був введений в експлуатацію і в результаті чого вийшов з ладу.
Проведення інвентаризації супроводжується складанням порівнювальної відомості, в якій відображаються відмінності фактичних даних про стан основних засобів з обліковими даними. Також визначаються причини нестач, їх винуватці, складаються відповідні акти. Потім наказом голови підприємства визначається, якими будуть способи погашення недостач.
Для керівника проведення інвентаризації є дуже важливим показником стану обліку і контролю на підприємстві, а також заходом попередження крадіжок і порушень. Тому для підтримки порядку в місцях зберігання та використання матеріальних цінностей рекомендується проводити раптові або позапланові такі процедури.
Інвентаризація майна і зобов'язань Якщо звернутися до якої-небудь економічній літературі, то стане зрозуміло, що найдієвішим серед методів внутрішнього контролю є інвентаризація майна та зобов'язань. Цей метод допомагати вирішувати ціле коло проблем, серед яких найважливішими можна…
Як проводиться інвентаризація основних засобів На підставі письмового наказу керівництва формується комісія з проведення інвентаризації основних засобів підприємства. Всіх членів комісії обов'язково треба ознайомити з наказом і датою, коли почне проводитися інвентаризація основних…
Правила проведення інвентаризації Загальні правила проведення інвентаризації передбачають створення на підприємстві або в організації постійно діючої комісії, завданням якої є періодичне проведення перепису майна. У випадках, коли в організації існує ревізійна комісія і при досить…
Порядок проведення інвентаризації Витрати на проведення інвентаризації будуть залежати від обсягу роботи і від типу інвентаризації. Терміни та порядок проведення інвентаризації визначаються керівником підприємства. Спочатку готується наказ і створюється комісія, до складу якої…
Інвентаризація майна на підприємстві Проводиться інвентаризація майна підприємства на підставі наказу керівника, в якому вказується вид інвентаризації, комісія та терміни її проведення.Якщо проводиться повна інвентаризація майна, то перевірці піддаються: основні засоби…
Проміжний ліквідаційний баланс Проміжний ліквідаційний баланс надається після проведення оцінки майна збанкрутілого підприємства, інвентаризації, а також після виявлення кредиторів та визначення реєстру їх вимог. Формування відомостей здійснюється на дату початку конкурсного…
Інвентаризація фінансових вкладень Інвентаризація фінансових вкладень передбачає проведення ретельної перевірки сторонніми організаціями або внутрішніми силами фірми на предмет величини реально зроблених витрат на купівлю та утримання цінних паперів, а також достовірності даних та…
Облік основних засобів Будь-яка виробнича діяльність пов'язана з використанням основних засобів. Відмінною їх рисою є неодноразове використання у виробничій діяльності. При цьому вони частково віддають свою вартість (амортизація) в собівартість виробленої продукції. В…
Порівняльна відомість - все начистоту Знати фактична кількість товару та інших цінностей, що знаходяться у віданні підприємства - одна з обов'язкових умов ефективної роботи. Саме тому проведення інвентаризації стало обов'язком, прописаної в Законі про бухгалтерський облік. Таким…
Наказ про проведення інвентаризації - головне в контролі за організацією Інвентаризація майна проводиться для того, щоб контролювати збереження цінностей. Обов'язково треба скласти наказ про проведенні інвентаризації. При виявленні недостачі організація з'ясовує, з яких причин втрачено майно, вживає заходів, щоб не…
Облік основних засобів на підприємстві: основних і важливих нюанси. Діяльність будь-якого підприємства так чи інакше пов'язана з веденням бухгалтерського обліку, метою якого є фіксування та подання в зручній для аналізу формі всіх господарських операцій підприємства і формування на підставі оброблюваних даних…
Види інвентаризації матеріальних цінностей Інвентаризація необхідна для контролю обліку матеріальних цінностей підприємства, фінансових зобов'язань компанії. Процедура дозволяє перевірити, наскільки відповідають істині господарські операції, відображені в документах бухгалтерського…
Інвентаризація каси - порядок і терміни проведення Для забезпечення достовірності наданих даних з бухгалтерського обліку та звітності кожним підприємством в обов'язковому порядку проводиться інвентаризація каси і майна. Проведення ревізії направлено на перевірку і контроль збереження готівки та…