Лімітно-забірна карта: особливості оформлення
У процесі виробництва будь-якого виду продукції необхідно вести контроль над рухом господарських коштів. Кожна операція повинна реєструватися в бухгалтерському обліку на підставі первинних документів. Однією з форм таких свідоцтв є лімітно-забірна карта. Розглянемо особливості її оформлення.
Для чого використовується даний документ?
Поняття «лімітно-забірна карта» передбачає собою внутрішній документ, який використовується на підприємстві чи організації з розгалуженою структурою підрозділів. Ця форма надає право на отримання ТМЗ (Товарно-матеріальних запасів) в багаторазовому порядку, скорочуючи тим самим витрати на оформлення такого первинного документа, як разова накладна.
Іншими словами, забірна карта являє собою виправдувальний документ, що підтверджує вибуття коштів, як правило, на виробничі потреби (випуск продукції, надання послуг або виконання інших робіт). При цьому відпуск матеріалів відбувається систематично, і по одній формі можна оформити один або кілька взаємозамінних видів ТМЗ.
Цей документ виписується плановим відділом або службою постачання в 2-х зразках: один формуляр надається одержувачу (відповідальній особі цеху або ділянки організації, де споживаються ТМЗ), а другий - зберігається разом з розпискою одержувача на складі.
Особливості оформлення
При видачі та реєстрації даного документа непогано врахувати наступні моменти:
- лімітно-забірна карта повинна виписуватися на строк 15 днів, якщо відпустка ТМЗ здійснюється в щоденному порядку, і на місяць - у разі періодичної передачі матеріальних цінностей;
- видача ТМЗ здійснюється тільки в межах зазначеного у формі документа. При цьому величина ліміту розраховується за нормами виробництва (виконання послуг або інших робіт), які встановлюються залежно від специфіки організації по відношенню до даного виду матеріалів або товарів (тут враховуються такі моменти, як витрата матеріальних цінностей на одну одиницю продукції, кількість ділянок, куди відпускаються ТМЗ і так далі) ;
- перевищення ліміту може бути здійснено тільки в окремих випадках на вимогу, при цьому необхідно дозвіл директора компанії або відповідальної особи, призначеної руководітелем-
- лімітно-забірна карта, як правило, оформляється за формою № 8, при цьому в даний зразок можуть бути внесені деякі додавання і зміни (на розсуд компанії) ;
- при израсходовании межі ТМЗ, зазначеного у формі, документ підлягає здачі у відділ бухгалтерського обліку. Це проводиться один раз на місяць, цей же період може бути зазначений у спеціально розробленому графіке;
- по даній карті можна проводити облік невикористаних ТМЗ, тобто повернення матеріальних цінностей. Можна відзначити, що в цьому випадку заповнення додаткових свідчень не потрібно.
Лімітно-забірні карти використовуються в різних сферах виробництва і продажу різноманітної продукції. Останнім часом набули широкого застосування автоматизовані програми щодо заповнення даних форм. При цьому облік ТМЗ ведеться в електронному режимі, а карта не має сили первинного бухгалтерського документа.
Облік основних засобів і нематеріальних активів Основні кошти складають частину майна. Їх використання необхідно при виробництві продукції, управлінні підприємством, для надання послуг в період понад дванадцяти місяців або іншого встановленого циклу.До основних засобів відносяться наступні…
Первинна документація Первинна документація - фундамент ведення бухобліку. Первинними називають документи, що складаються безпосередньо в момент, коли відбувається господарська операція, і які становлять свідоцтва їх вчинення. До них належать рахунки, касові ордери і…
Облік матеріально-виробничих запасів на підприємстві Виробничі матеріальні запаси є частиною активів підприємства. Вони використовуються в якості вихідної сировини або виробничих матеріалів для виготовлення продукції, призначені для продажу і можуть використовуватися для власних потреб. За положенням…
Навіщо заповнювати акт на списання матеріалів? Всі підприємства і фірми набувають, приходуют на склад, а потім витрачають матеріали на різні потреби. При цьому оформляються відповідні документи:1. Якщо зі складу систематично відпускаються матеріали в підрозділи для виконання робіт і послуг, то…
Бухгалтерські документи Всі господарські та фінансові операції, що відбуваються на тому чи іншому підприємстві, знаходять своє відображення в матеріальних об'єктах із зафіксованою інформацією. Це бухгалтерські документи, без яких неможливий облік будь-якої діяльності. Вони…
Поняття бухгалтерського обліку Великі організації мають у штаті та головного бухгалтера і ще кілька бухгалтерів, малі підприємства мають тільки одного бухгалтера. Нерідко бухгалтерський облік в організації веде сторонній спеціаліст або організація за договором надання послуг.…
Матеріальні цінності: класифікація та облік Для роботи підприємству крім обладнання та приміщення необхідні певні матеріальні цінності.До цієї групи відносять основні допоміжні матеріали та сировина, відходи поворотні, покупні напівфабрикати, запчастини, паливо, тарні матеріали і…
Облік МПЗ Матеріали і сировина надходять від підзвітних осіб, що здійснили закупівлю за готівку, а також від постачальників. Зазначені ресурси можуть з'явитися на підприємстві за рахунок власного виробництва і списання основних засобів, прийшли в…
Товарно-матеріальні цінності та їх облік Кожна організація повинна враховувати товарно-матеріальні цінності, що входять до складу оборотних коштів підприємства. Зазвичай вони призначені для забезпечення виробничого процесу або участі в ньому на строк не більше одного циклу, після чого…
Оплата - «авансова». Рахунок-фактура: особливості оформлення При відкритті своєї справи багато людей стикаються з такими моментами, як оформлення документації, заповнення декларації з податків та ін. Безумовно, для більшості компаній ці роботи здійснюють наймані співробітники - бухгалтери, які знають всі…
Матеріальні витрати. Облік матеріальних витрат Тема «Матеріальні витрати», напевно, одна з найбільш цікавих в галузі фінансів. Вона тісно перегукується з законами оподаткування, чим ще більше привертає до себе увагу, оскільки їх слід не тільки вивчати, а й просто корисно знати. Говорячи про…
Види інвентаризації матеріальних цінностей Інвентаризація необхідна для контролю обліку матеріальних цінностей підприємства, фінансових зобов'язань компанії. Процедура дозволяє перевірити, наскільки відповідають істині господарські операції, відображені в документах бухгалтерського…
Довіреність на отримання ТМЦ: особливості використання документа Для отримання товарів або матеріалів на підприємствах і в організаціях використовують довіреності, які можуть бути видані посадовим особам. Видача даних документів особам, які не працюють на підприємстві, неприпустима.Довіреність на ТМЦ…