Комітенти - це хто? Проводки, звіт і договір між комісіонером і комітентом

Згідно з фінансовим словником, комітенти - це сторона в договорі комісії, яка доручає іншій стороні (комісіонеру) здійснити операцію з товарами за грошову винагороду (комісію). Угода може також відбуватися з векселями, іноземною валютою, облігаціями і т. Д. Крім цього, вона проводиться від імені комісіонера, але в інтересах і за рахунок комітента. Товар у нього надходить на спеціальний позабалансовий рахунок і при цьому не є власністю.

Комісія - це договір

Укладаючи угоду, торговий посередник продає і купує матеріальні цінності від свого імені, але діяти він повинен строго в межах наданих йому повноважень. В іншому випадку документ може бути розірваний, а з комісіонера будуть стягнуті збитки. Якщо в угоді бере участь якесь третя особа, то все це має бути обумовлено в угоді. Така торгівля може носити разовий характер. Протягом певного періоду може відбуватися кілька угод по імпорту, експорту, певним банківським операціям або наймом. Загалом, комітенти - це такі особи, які тільки доручають продати якийсь товар.

Як уникнути неприємностей під час операції?

Щоб не було непорозумінь, необхідно все обумовити в договорі. Крім цього, комітент повинен відшкодувати всі витрати, пов`язані з виконанням того чи іншого доручення. Підписання такого роду договорів широко застосовується в міжнародній торгівлі, але в цьому випадку він носить разовий характер. Важлива частина подібної угоди полягає у викладі повноважень сторін з технічних і комерційним умовам. Комітенти це мають викласти в угоді, вказати все, що необхідно, і написати, що операція буде відбуватися тільки один раз. Якщо все буде зроблено правильно і юридично грамотно оформлено, тоді кожна сторона буде виконувати свої зобов`язання, в результаті чого така справа принесе чималий прибуток. В іншому випадку буде складно вести документи і враховувати доходи, що може вплинути на їх розмір, а угода принесе лише збитки.

Що фіксується в договорі?

Даний документ повинен містити інформацію про мінімальні ціни реалізації при експорті товару та максимальні, якщо проводиться імпорт. Також мінімальні терміни поставок партії товару повинні в договорі обумовлювати комітенти. Це потрібно для того, щоб в подальшому не виникало непорозумінь. У документі ще прописується технічні та якісні дані, граничні суми по відповідальності всіх сторін, а також розміри і порядок виплати винагороди та комісійних грошових коштів. Слід знати і те, що комісіонер і комітент фіксують свої обов`язки і головні умови контракту, наприклад, кількість товару, ціни, терміни поставки, умови кредитів, якщо вони надаються і т. д.

Обов`язки посередника

Партнери з протилежного боку і продавці - все це комісіонери. Дані особи є відповідальними і повинні своєчасно подавати звіт комітенту. Вони відповідають за збереження товару, т. Е. Він повинен бути в належному вигляді протягом усього періоду дії договору. Посередники можуть виконувати додаткові зобов`язання у вигляді надання послуг з вивчення ринку, реклами, техобслуговування або щодо захисту комерційних інтересів. У договорі має бути інформація про винагороду, яке повинно покривати всі витрати, понесені комісіонерами. Його сума може збільшуватися за прийняття додаткових гарантій. Наприклад, якщо покупець є третьою стороною, а поручитель - продавцем, тоді посередник бере на себе відповідальність за платоспроможність покупців. В даному випадку комісіонер повинен самостійно компенсувати всі грошові витрати, якщо третя сторона виявиться неплатоспроможною.

Укладання договорів з організаціями

Зовнішньоторговельні компанії, які виступають в ролі поручителя, повинні включати в документ відповідальність продавця. Особливо це відноситься до своєчасності і повноти всіх платежів. У будь-якому торговому справі всі документи повинні бути в порядку, щоб у разі перевірок або якогось спору можна було розібратися і підрахувати продажу та грошові кошти. Необхідно враховувати, що проводки у комітента ставляться одні, а в паперах у посередника - інші. Вони залежать від того, в чому полягали обов`язки посередника за договором комісії. Якщо поручителем є організація, то вона може займатися виготовленням товарів, а також компанія повинна фінансувати транспортування до пункту поставки. Якщо вона перепродує продукцію іншого виробника, тоді комітент самостійно фінансує зовнішньоторговельні операції, а саме сплачує виробнику вартість товару.

Договір комісії - облік всіх видів відносин

Така угода є двостороннім, тому кожна сторона має свої права та обов`язки. Адміністративні, фінансові та особисті стосунки враховуються між поручителем і посередником в процесі вироблення умов взаємних розрахунків. Якщо в якості комісіонера виступає компанія, в капітал якої комітентом були вкладені грошові кошти, тоді фінансові та інші відносини підтримуються на довірчих засадах. Можливо й таке, що посередник продає продукцію за заниженими цінами, тоді йому необхідно відшкодувати різницю поручителю, якщо він не доведе, що не було можливості продати майно за вказаною вартістю, а продаж за заниженою ціною попередила збитки. Варто відзначити, що договір з комітентом використовується і при продажу акцій. Загалом, така угода має укладатися при поручительстві продажів іншій особі.