Облік товарів в бухгалтерському обліку залежно від виду закупівлі

Світовий досвід свідчить про дискусійності питання про включення в облік товарів в бухгалтерському обліку процедур різного роду послуг у зовнішньоекономічній діяльності, зважаючи на їх нестандартізованності і необхідності виборчого контролю над даними процедурами. Сьогодні основний підхід до класифікації вибору процедур заснований на її орієнтовної вартості. А з іншого боку, у відповідності з існуючими правилами, вони можуть проводитися наступним чином:

1. Формування конкурентного листа, для якого облік товарів у бухгалтерському обліку не є обов`язковим. Суть даного способу полягає у виборі постачальника шляхом отримання інформації про вартість товару (не менше ніж у трьох постачальників) і пропозиції укласти договір з тим, ціна за одиницю благ якого буде найменшою.

2. Запит вартісних пропозицій увазі відкриту публікацію повідомлення про її проведення (на сайті, у ЗМІ), а переможцем стає той постачальник, який запропонує найменшу ціну.

3. Конкурс. Конкурси можна класифікувати за методикою їх проведення на відкриті і закриті, одноетапні і двохетапні Відкритий конкурс являє собою такий вибір постачальника, коли він інформується про нього через публікації в ЗМІ про нього. Переможцем тут визнається претендент, який запропонував найбільш привабливі умови виконання.

4. Закритий конкурс - це вибір постачальника без розміщення в друкованому виданні та на сайті запрошення до участі, оскільки інформація про закуповуваних благах може містити державні секрети.

Двоетапний конкурс може проводитися в наступних випадках:

- якщо не можна точно визначити властивості товару-

- при необхідності проведення додаткових досліджень або розробок з вивчення властивостей товару-

- у разі якщо замовник зробив процедуру попередньої кваліфікації претендентів.

5. Закупівля від єдиного джерела здійснюється, якщо:

- існує потреба в закупівлі, а відсутній час для застосування інших процедур-

- встановлено, що додаткова закупівля в обсязі, меншому ніж первісна закупівля, буде здійснена у того ж постачальника.

Виходячи з вищесказаного, можна констатувати, що класифікація благ, а також бухгалтерський облік, облікова політика відносно ресурсів, придбаних державними органами Російською Федерацією, лише побічно відповідають сучасним стандартам європейської торгівлі.

Згідно з цими стандартами, бухгалтерський облік виробництва продукції, припускає, що дані блага слід поділяти на:

- виняткові (закупівля у єдиного постачальника) -

- специфічні (закриті конкурси, закупівлі, пов`язані з державними секретами) -

- особливі (двоетапний конкурс, обов`язкова передкваліфікація) -

- інші (конкурентний лист, запит вартісних пропозицій, відкритий конкурс).

На даний момент існує проблема відсутності прямої залежності виду процедури від стандартів, які передбачає облік товарів в бухгалтерському обліку. Насамперед, це проявляється в ігноруванні властивостей придбаного блага і відсутність диференціації цінових порогів відповідно до виду благ.

Таким чином, спроба створити якусь уніфіковану нормативну модель, під яку стандартизувати та облік товарів у бухгалтерському обліку для абсолютно різних типів закупівель, товарів, інформаційних ситуацій неминуче призводить до імітацій конкурсів, що тягнуть за собою транзакційні витрати. Не може бути єдиної оцінної норми для закупівель та їх обліку, який повсюдно зараз застосовується на підприємствах і в організаціях, особливо для тих, які мають інноваційний характер, а також і для всіх інших.