Реєстр - це порядок в документації
Реєстр - це список або перелік. Згідно з іншим тлумаченням, це слово означає книгу для запису документів, майна, інших справ.
У процесі роботи будь-якої компанії створюються документи, що відображають суть її діяльності. Кількість таких паперів постійно зростає. Зберігання та знищення таких документів регулюється правилами, встановленими федеральними органами.
Щоб на підприємстві не було хауса з паперами, необхідний реєстр. Велика кількість документів потрібно структурувати і систематизувати. Реєстр - це система, яка значно полегшить роботу з паперами і дозволить знаходити їх в найкоротші терміни.
Архівна обробка та зберігання документів є трудомісткою роботою. Але кожне велике підприємство повинно впроваджувати у себе таку систему. Великі масиви паперовій та цифрової інформації заносяться до реєстру документів.
Фахівці працюють з будь-якими даними:
- кредитні та страхові справи-
- договори-доручення-
- транспортно-експедиційні накладние-
- бухгалтерські та кадрові документи та ін.
Роботи зі складання реєстрів включають в себе:
- Перерахування фахівцями в змісті кожної справи переліку документів, які входять до його складу.
- Внесення цього списку в електронний реєстр.
- Проставлення термінів зберігання кожного виду документа або його групи.
- Якщо справа зберігається в архіві, то в реєстрі вказують номер короба, де воно знаходиться.
При розробці нового технічного завдання на передбачуваний проект визначається кількість інформації, яка буде занесена в опис.
Реєстр - це перелік інформації, яка заноситься в журнал або на електронний носій. Кожна група документів має своє коротке зміст. Зразкове складання реєстрів:
- особисті справи для відділу кадров-
- документи бухгалтерії компанії-
- укладені договори організації-
- страхові поліси-
- кредитні договори-
- технічна документація для архітектурно-проектних організацій-
- періодичні видання-
- каталог всіх документів компанії із складенням опису або реєстру.
Складання реєстрів в компанії дозволяє значно скоротити час на пошук документа і ресурсів. У великих компаніях ніяк не обійтися без суворої опису і угрупування всієї документації. Але й дрібні фірми можуть впровадити у себе таку систему обліку.
Організація, яка займається роздрібною торгівлею, враховує товари не тільки за цінами виробника, а й за продажними. За якою вартістю буде вестися облік товарів, вирішує сама торгує компанія. Освіта ціни продажу має підтверджуватися документально. У роздрібній торгівлі на кожен товар складається реєстр. Це дає можливість вести облік по кожній одиниці продукції, за купівельною вартістю і продажною.
Єдиного зразка, за яким ведеться облік товару, немає. Торгова організація самостійно складає форму документа «Реєстр цін», де міститься повна інформація про продукцію та її реквізити. Такий папір складається щодня на весь вступник товар. Стверджує роздрібну вартість керівник компанії.
Терміни зберігання кадрових документів визначається Переліком архівних документів Документом прийнято вважати документовану інформацію, зафіксовану на матеріальному носії і має реквізити, завдяки яким здійснюється її ідентифікація. Для організації швидкого пошуку і правильного зберігання документів, що стосуються особового…
Реєстр акціонерів, його функції та значення в процесі інвестиційної діяльності Система обліку в фінансовій галузі є настільки ж стародавнім економічним інструментом, що вплинув на розвиток людства, як і колесо у транспортній. А система обліку в інвестиційному напрямі фінансової галузі - це ще й механізм, який у всі часи…
Первинних документів бухгалтерського обліку Кожна господарська операція підприємства або організації повинна підтверджуватися документально, тобто оформлятися за допомогою відповідних первинних документів.Первинні облікові документи є основою для внесення даних в облікові регістри, що…
Термін зберігання бухгалтерських документів Будь-яка господарська діяльність передбачає рух дуже різнорідних за своєю значимістю документів, що створюються всередині самого підприємства або виходять з боку від взаємопов'язаних контрагентів. Документообіг проходить кілька стадій. Створення…
Бухгалтерські документи Всі господарські та фінансові операції, що відбуваються на тому чи іншому підприємстві, знаходять своє відображення в матеріальних об'єктах із зафіксованою інформацією. Це бухгалтерські документи, без яких неможливий облік будь-якої діяльності. Вони…
Первинні документи, їх особливості Первинні документи - це папери, які є основою для запису в реєстрі бухгалтерської звітності, письмовій засвідченням господарської операції. Вони приймаються до обліку, якщо їх форма відповідає уніфікації первинної звітної документації відповідно до…
Головні реквізити документів Документи є невід'ємною частиною нашого життя. Наше народження підтверджується документом, кожен етап життя пов'язаний з офіційними паперами і навіть смерть фіксується документально. Основним елементом документа будь-якого виду є реквізити. Саме про…
Опис документів. Види і правила її складання Термін «опис» добре знайомий не тільки офісним працівникам, а й фахівцям інших галузей і структур. Він часто зустрічається як в паперах спеціального призначення, так і в супровідних документах.Організація роботи в архівіПісля того як документи…
Що таке документ? Типи документів організації. Кадрове діловодства Паперотворчістю займається будь приватне і державне підприємство. Без нього просто неможливо вести будь облік. При роботі часто використовуються такі поняття, як «нормативка», «кадри», «форми», «зразки», «документ». Типи документів поділяються на…