Компенсація за відпустку, невикористану вчасно

Іноді трапляється так, що деякі із співробітників не використовують свій плановий щорічну відпустку і у них виникає питання: чи мають вони законне право вимагати будь-які матеріальні виплати?

Відзначимо, що компенсація за відпустку, невикористану вчасно, може нараховуватися в одному з двох випадків. По-перше, мова йде про звільнення працівника, який не був у відпустці, і, по-друге, працівник може з тієї чи іншої причини просто не скористатися своїм законним правом на щорічний відпочинок. Як же бути в цих випадках і що про рішення подібних ситуацій йдеться в законодавстві?

В разі звільнення співробітника закон однозначно наказує виплату грошової компенсації за невикористані відпустки, причому це стосується всього періоду роботи. У той же час за бажанням увольняющегося співробітника, компанія, в якій він працює, може надати йому всі невикористані відпустки і тільки після цього вносити в трудову книжку та інші документи запис про звільнення. При цьому, днем звільнення вважається не останній відпрацьований день, а саме останній день відпустки. Дана процедура називається «надання відпустки з наступним звільненням», щоправда, використовуватися дана норма законодавства може тільки в разі письмової заяви самого увольняющегося співробітника. У цьому випадку, як ви розумієте, компенсація за відпустку не передбачена.

У законі зазначено, що звільняється працівник повинен отримати компенсацію за всі без винятку невикористані відпустки. Це означає, що якщо співробітник не відпочивав більше двох років, що взагалі-то заборонено чинним законодавством, то роботодавець зобов`язаний виплатити компенсацію за весь період.

Як же розраховується компенсація днів відпустки? У разі звільнення працівника, який не відпрацював повних 11 місяців, його відпускний період розраховується за наступною схемою: кількість повних відпрацьованих місяців множимо на 2,33 і отримуємо тривалість відпустки, який слід або надати, або за бажанням самого співробітника компенсувати. При розрахунках днів відпустки може вийти неціле число. У законодавстві не передбачена процедура округлення, а це означає, що роботодавець має право самостійно вирішувати, в більшу або меншу сторону округляти.

При звільненні працівника, виплата компенсації за відпустку не обкладається жодними податками, з неї ж не стягуються внески до пенсійного та страхового фондів.

Згідно з новим законодавством, людина, яка не звільняється з роботи, може розраховувати на грошову компенсацію, яка покриє тільки лише період, що перевищує 28 робочих днів.

Що стосується такого поняття, як компенсація за відпустку працюючим співробітникам, то існують ситуації, при яких заборонено виплачувати грошовий його еквівалент. Насамперед, мова йде про такі категорії співробітників, як вагітні жінки, неповнолітні співробітники, а також люди, що працюють на шкідливих і небезпечних для життя підприємствах.

У разі якщо співробітник продовжує працювати, але претендує на те, щоб йому була виплачена компенсація за відпустку, як працівникам, так і бухгалтерам компанії слід пам`ятати про те, що грошова винагорода за невикористану відпочинок в цьому випадку оподатковується згідно єдиній системі оподаткування.

Відзначимо, що в трудових договорах, що видаються співробітникам більшістю серйозних компаній, зазвичай детально розписана процедура компенсації невикористаних відпусток.

Іноді трапляється так, що з якоїсь помилку бухгалтер забуває розрахувати і нарахувати компенсацію за невикористану відпочинок. У цьому випадку, щоб уникнути адміністративного покарання слід виправити помилку і постаратися виплатити заборгованість навіть тим співробітникам, які вже звільнилися і давно не працюють на підприємстві.