Баланс робочого часу робітників на 2014, 2015

Нас всіх цікавлять можливості. Зокрема, це стосується необхідності і бажання використовувати раціонально власний час всупереч зайнятості. Однак є регулятори і питання, які не дозволяють максимально продуктивно скористатися власним часом.

Баланс робочого часу - це що?

Враховувати його потрібно для ефективності та продуктивності. Баланс робочого часу робітників - це якась система показників, які характеризують витрати часу за певний проміжок.

Це показник необхідний для того, щоб люди працювали більш ефективно. Корисно не тільки для зростання компанії чи фірми, але і для здоров`я службовців. Тому такі моменти потрібно враховувати.

Як обчислюється баланс робочого часу робітників? Спочатку береться в розрахунок середнє число трудових днів у році, потім встановлюється середня тривалість роботи в день і підбиваються підсумки (визначається фонд корисного часу в годинах). Ці показники необхідні при підрахунку тривалості праці на добу, тиждень або рік.

Наприклад, баланс робочого часу робітників при 40-годинному робочому тижні становить рівно 2004 години. При 30-годинному - 1506 годин. Ці показники регламентуються як законодавством держави, так і встановлюються приватними фірмами.

За законодавством роботодавець не має права використовувати співробітника більше, ніж 40 годин на тиждень. Цей показник вважається максимумом.

Навіщо він потрібен?

Частина цього питання була розкрита в першому пункті. Не будемо торкатися його дуже докладно і просто розглянемо основні моменти необхідності прийняття та розробки балансу робочого часу робітників.

По-перше, баланс містить в собі середня кількість днів і годин, які простий робітник на підприємстві або фірмі може відпрацювати в якийсь певний період. Він складається як для окремих підрозділів фірми чи компанії, так і для конкретної людини. За допомогою балансу можна розподілити навантаження робітників, обчислювати продуктивність праці і бути в курсі прогресу трудящих порівняно з минулими місяцями. До того ж при розподілі відпусток виходять також з цього показника.

По-друге, баланс робочого часу робітників закріплений на законодавчому рівні. Є чіткі рамки, за які наймач не має права виходити при експлуатації співробітників. Встановлено, що 40 годин на тиждень - це максимум, який повинен віддавати людина своїй роботі. Весь інший час цілком і повністю має належати йому. Якщо роботодавець перевищує свої повноваження, то на нього сміливо можна подати в суд і вимагати компенсацію.

Баланс сил і часу на 2014 і 2015 роки

Розробкою балансу в Україні займається Міністерство соціальної політики. Саме це відомство відповідає за графік і тривалість роботи громадян.

До слова, баланс робочого часу 2014 не змінився з 2013 року. Не сталося сенсації і на цей раз. Баланс робочого часу на 2015 рік нічим не відрізняється від 2014 року. Вони повністю ідентичні.

На 2015 рік передбачено, що мінімальна робочий тиждень становить 18 годин, максимальна - 40 годин. Це 903,6 і 2004 годин на рік відповідно.

Новий рік, Різдво, Міжнародний жіночий день, Великдень, День солідарності трудящих, День перемоги, Трійця, День конституції та День незалежності України - це офіційні свята, на які припиняє свою роботу вся країна. Вони не включені в баланс робочого часу 2014 і 2015.

Кількість годин роботи в день і в тиждень встановлені відповідно до трудовим кодексом держави. У разі невиконання вимог однієї зі сторін завжди можна звернутися до суду. Часто буває, що наймач вимагає працювати понад норму, але співробітники не знають про свої права.

Фактичний і нормативний баланс

Слід розрізняти два види робочого часу - це фактичне і нормативне. Слова звучать складно, але насправді все дуже просто.

Нормативний баланс робочого часу - це безпосередні ресурси робочого часу. Тобто, скільки спочатку надали часу на роботу в році або тиждень. Ми вже торкалися прикладу з 2004-годинним робочим роком при 40-годинному робочому тижні.

Фактичний баланс робочого часу - це та частина часу, яка була використана з наданих 2004 годин. Фактичний час буде завжди більше, ніж надано по нормі.

Є чинники, які заважають використовувати по максимуму нормативний час. Можуть бути прогули на роботі, простої, неявки з дозволу, прогули по хвороби, відпустки по навчанню та інші моменти. Тому завжди дуже важливо використовувати кожну хвилину робочого часу для досягнення максимальної продуктивності праці.

Як розподілити час на роботу

Мабуть, головне питання, яке ставить перед собою роботодавець - «як досягти максимальної ефективності праці робітників за невеликий проміжок часу?».

Універсального і вірної відповіді в даному випадку немає. Більше того, ніщо не гарантує ідеальний успіх при застосуванні якоїсь конкретної формули для праці. Однак є рекомендації, які допомагають зробити роботу більш приємною, ефективною і корисною.

Є «метод меншого» при роботі над проектами або завданнями. Велика мета часто лякає. А якщо уявити, скільки по часу і силам до неї потрібно йти, то руки зовсім опускаються. У цьому випадку рекомендується використовувати цей метод постановки більш простих, менших і проміжних цілей на шляху до успіху.

Інакше кажучи, все найскладніше потрібно спрощувати!

Фотографія робочого дня

Мало розподілити час і розповісти робочим установки на день. Важливо вміти витягати помилки зі зробленого, вміти перерозподіляти час заново і робити аналіз продуктивності.

Фотографія робочого дня - це спостереження за співробітниками під час виконання їхніх обов`язків. Її основні цілі досить прості.

Необхідно виявити втрати робочого часу і встановити причини. Можна змінити графік роботи, зіставити активність трудящих і зробити висновки на користь підтримки продуктивності.

За допомогою фотографії робочого дня можна визначити причини невиконання норм трудящими протягом доби.

На додаток до цього можна отримати матеріали з метою розробки раціональності робочих місць і отримання більш ефективного результату праці.

Плюси методів збору інформації

Вивчення фактичного і нормативного балансу робочого часу та графіків роботи дозволяє скласти повноцінну фотографію робочого дня. З її допомогою можна провести аналіз успіхів і невдач компанії чи фірми за будь-який проміжок часу.

Це зручно. Більш того, після аналізу можна приступати до розподілу часу на роботі для більш ефективного результату у підсумку.

Ми сміливо можемо говорити про те, що у збору інформації по продуктивності робочих є істотні переваги, які дозволяють навіть не найуспішніші моменти праці перетворити після аналізу в продуктивні моменти. Це важливо для досягнення кінцевого результату.

Замість висновку

У фіналі потрібно ставити питання: «Чи потрібен баланс часу і всі необхідні розрахунки, пов`язані з ним?».

Відповідь проста і однозначна: «Потрібен!». Це необхідно не тільки для успішності розвитку фірми чи компанії, але і для простого робітника, побажання і вимоги якого завжди враховуються.

Тут справа не тільки в законодавстві та нормах. Важливо, щоб людині було приємно працювати. Від цього рівень його продуктивності тільки збільшиться.