Підсумований облік робочого часу: поняття та деякі особливості.

Всім відомо, що існують види робіт, для яких проблематично встановити стандартну восьмигодинний тривалість робочого дня протягом усього місяця, тому в трудовому кодексі Росії передбачено підсумований облік робочого часу. Особливість його полягає в тому, що працівник може перебувати на робочому місці, наприклад, протягом доби, а в наступні два дні взагалі не виходити на роботу. Він може трудитися більше сорока годин на тиждень. При цьому загальне число відпрацьованих годин за робочий місяць не повинно перевищувати або бути нижче встановленої кількості робочих годин на кожен конкретний обліковий період від одного місяця до року (але не більше року). Так само заборонено залучати працівника до роботи 2 зміни поспіль. Вихідними днями в цьому випадку вважаються дні, зазначені в графіках роботи трудящих даної категорії як неробочі, а святкові дні в загальноприйнятому сенсі - навпаки, можуть виявитися робітниками.

Роботодавці, які вирішують ввести змінний графік роботи, ризикують порушити законодавство через можливість факту переаботки. Тому кадровики рекомендують підсумований облік робочого часу.

Підсумований облік робочого часу може бути введений в рамках організації - правилами власного (внутрішнього) трудового розпорядку. Це робиться на підставі наказу керівника, однак таке рішення повинно бути погоджено з представницькими органами компанії. Якщо внутрішні правила спочатку не передбачають ведення підсумованого обліку робочого часу, але через якийсь період виникла необхідність його ввести - допускається внесення змін до вишеназанние правила.

Єдиний випадок, в якому закон Російської Федерації передбачає обов`язковий підсумований облік робочого часу - це вахтовий графік роботи, коли трудова діяльність здійснюється далеко від постійного місця проживання працівника, і працівник не може повертатися додому кожен день.

Ведення табеля обліку робочого часу вимагає особливо ретельного підходу і уважності, адже для різних учасників бригади (підрозділу) тривалість роботи може бути різною, і важливо точно врахувати відпрацьовані години по кожному співробітнику для правильної оплати праці.

Правила заповнення табеля обліку робочого часу свідчать, що слід орієнтуватися на графік змінності, погоджений з працівниками, на обліковий період. Для працівника встановлений посаду оклад, і якщо він відпрацював усі зміни, передбачені графіком змінності на звітний місяць, йому буде нараховано повний оклад. Якщо ж протягом місяця співробітник працював менше норми, то його заробітня плата повинна бути пропорційна частці відпрацювання норми. Таким чином, розмір зарплати від місяця до місяця може варіюватися. У соотетствіі до законодавства України особа, ответстенное за заповнення табеля обліку робочого часу, має показувати в ньому фактично відпрацьовані години, а не норму. Цього правила варто дотримуватися і вносячи буквені позначення в табель - коди.

При заповненні табеля, якщо в організації ведеться підсумований облік робочого часу, необхідно дотримуватися нескладних правил. По-перих, поява на робочому місці і відхід з нього повинен бути зафіксований в цілому по організації або за її структурним підрозділам. Додавання нового співробітника в табель здійснюється на підставі наказу про прийом, трудового договору або контракту. В третє, кожному співробітнику присвоюється унікальний табельний номер, який зберігається за працівником тому випадку, якщо той переміщується на іншу посаду. У разі звільнення табельний номер звільненого працівника не дається іншому співробітникові протягом двох років.