Хронометраж робочого часу - спосіб підвищити продуктивність праці

Життя людини занадто коротке, щоб безтурботно марнувати її даремно, проте ми самі часто не помічаємо того, скільки дійсно часу ми витрачаємо кожен день на неважливі справи або ж просто безцільно витрачаємо. Для того щоб навчитися управляти своїм часом, потрібно спочатку зрозуміти, куди воно витрачається, саме для цього і потрібен хронометраж робочого часу.

Чи потрібно враховувати час, який витрачається на роботу?

Зазвичай планування робочого часу є досить непростим заняттям, адже людині важко самому собі зізнатися в тому, що більшу частину робочого дня він витрачає на безглузде перекладання папірців або зовсім нічого не робить. Саме хронометраж допоможе з`ясувати, чим саме співробітник займається протягом дня, але дуже важливо записувати все до найдрібніших подробиць і не упускати навіть перекур або похід до чайника за новою чашкою кави. Для отримання комплексної картини одного дня буде мало, така практика повинна проводитися як мінімум пару тижнів, а повторювати такий тренінг потрібно не рідше, ніж раз на три місяці. Крім вірного занесення значень потрібно також зробити правильні висновки, зважитися змінити своє життя на краще і підвищити ефективність праці.

Краще всього складати хронометраж робочого часу під час звичайних робочих днів, а не в звітному періоді або у відпустці. Ці періоди славляться своєю неорганізованістю, тому судити по них про спосіб життя людини буде дуже складно. Також слід враховувати, що офіційний кінець робочого дня і фактичний за часом можу відрізнятися, однак оскільки людина складає папір для себе, а не для інспекції з охорони праці, то потрібно записувати виключно реальні події.

Як потрібно проводити хронометраж?

Безумовно, графік робочого часу є важливим компонентом плану розпорядку дня, проте бажано почати записувати свої дії не з приходу на роботу, а з підйому з ліжка. Це допоможе стати організованим і зібраним не тільки на роботі, але і дозволить вивільнити час для безлічі цікавих занять у вільні години. Записувати зміну діяльності слід відразу ж, оскільки вже через годину неможливо буде згадати, що і коли було закінчено, ніж після цього працівник займався. Записувати потрібно також і телефонні розмови і їх тривалість, відповіді на електронні листи, просто хвилини відпочинку. Дзвінки і листи також бажано поділити на робочі і особисті, вхідні і вихідні, тоді буде ясно, що саме провокує бажання відволіктися від роботи.

З боку може здаватися, що людина постійно по вуха в справах, проте ефективність його роботи дорівнює нулю, і саме хронометраж робочого часу допоможе зрозуміти, чому. Після зроблених висновків необхідно вживати заходів і поступово привчати себе до більшої самоорганизованности. Безумовно, вести хронометраж робочого часу шалено важко, проте витрачені зусилля варті того. Роботодавець може сам запропонувати своїм співробітникам користуватися цим методом, а для того щоб вони не шахраювали, приставити єдиного доглядача. Проте слід розуміти, що якщо людина недостатньо ознайомлений зі специфікою роботи, він може неадекватно оцінити дії працівника. Допомогти ознайомитися з цим може і система моніторингу комп`ютерів, при якій спеціальна система буде дивитися за тим, чим займається в даний час співробітник і як часто заходить на сайти, не пов`язані з роботою.

Найголовніше - бажання людини скласти хронометраж робочого часу, адже без нього неможливо змінити себе і добитися значних успіхів. Темпи самовдосконалення можуть бути різними, не варто себе занадто підганяти, але й зволікати не варто.