Агентський договір: зміст і облік

Багато компаній в силу специфіки своєї діяльності використовують агентський договір при роботі з кожним клієнтом (використовується підприємцями та юридичними особами, частіше агентствами нерухомості). Агентський договір або договір агентування також корисний та іншим організаціям: коли не вистачає співробітників для виконання всього обсягу замовлень, наймають фахівця з боку.

Безумовно, агентський договір як вид договору має свої особливості і його зміст має відповідати нормам, описаним в законі для всіх видів договорів (Стаття 432 в цивільному кодексі) і для окремих видів (федеральні закони). Незважаючи на те, що конкретних вимог до договору агентування в законі немає, можна виділити наступні істотні його особливості (статті 1005-1011 в цивільному кодексі).

В агентському договорі особа, яка здійснює певну діяльність за винагороду, значиться як агент. Він може виступати від імені компанії (принципала), з якою уклав договір, в питаннях своєї компетенції. Якщо мова про клієнта і агентстві нерухомості, наприклад, агентом виступає ріелтор, тобто представник принципала (агентства).

Головна відмінна особливість договору - агентську винагороду. Якщо його не прописати, договір можна визнати недійсним (важко, але можливо). Оскільки плата за роботу агента є істотною умовою договору, вона повинна бути прописана і свідчити про досягнутий між сторонами угоді у важливих питаннях договірних відносин (хіба питання про оплату виконуваних робіт не істотний ?!)

Як і в будь-якому іншому договорі, в агентській повинен бути прописаний предмет договору (Та діяльність, виконання якої очікується від агента), термін дії. Ці пункти агентського договору також вважаються істотними умовами договірних відносин. Слід додати в нього розділи про відповідальність сторін та їх правах. Наприклад, які наслідки настануть, у разі відмови однієї із сторін від виконання своїх зобов`язань за договором.

Агентський договір також відрізняється від інших видів тим, що для підтвердження виконаних робіт агент оформляє акт здачі-приймання робіт або звіт. Тільки після підписання принципалом цього акта (після прийняття звіту) роботи вважаються виконаними і підлягають оплаті в розмірі агентської винагороди. Організації (а це, як правило, агентства послуг), які здійснюють свою діяльність для населення через агентські договори, такі акти не складають.

Підписані договори організаціям, що працюють з клієнтами виключно через них, слід зберігати і вести їх облік в бухгалтерії (для підтвердження витрат або доходів). Облік агентських договорів проводиться таким чином.

Перше. У податковому кодексі чітко прописано, що за агентськими договорами (тобто з агентської винагороди) стягується ПДВ.

Друге. У випадку, якщо фірма бере агента з боку, оплата його послуг проводиться як з «дебітором або кредитором». Підставою для розрахунку з агентом є його звіт про виконані роботи або акт здачі-приймання робіт (підписується агентом і в разі схвалення принципалом - фірмою його нанявшей).

Якщо фірма працює з клієнтами на основі агентських договорів - агентську винагороду вважається доходом підприємства. При цьому податки з прибутку можуть бути зменшені за рахунок витрат (але їх потрібно підтвердити офіційними документами), якщо провести цю суму, як сплачену замовником виключно на видатки фірми. Податки не стягуються саме з суми витрат.

Таким чином, агентський договір - зручна форма співпраці, і з точки зору бухгалтерії, що дозволяє до того ж внести в нього важливі для сторін умови.