Кілька порад про те, як написати рекомендаційний лист

На Заході вже давно прийнято при працевлаштуванні пред`являти свої рекомендації від попередніх роботодавців. У Росії тільки починають замінювати цим документом всім звичні характеристики. Тому не тільки кадровикам і начальникам, а й самим претендентам дуже важливо знати, як написати рекомендаційний лист. Адже є велика ймовірність, що складати цей папір доведеться самостійно, а згодом лише запевнити її у боса.

Підхід до оформлення та написання цього документа індивідуальний, так само як і у резюме. Однак є загальна структура, якій рекомендують дотримуватися. У письма, як і у будь-якого подібного документа, повинен бути заголовок. Далі підтверджується факт роботи в даній компанії або організації. Після цього співробітнику дається коротка характеристика. Тут пишеться про його особисті якості, про те, чого він добився, як зміг себе зарекомендувати за час роботи. Наприкінці обов`язково вказуються контактні дані особи, яка підписує папір. Можна також запевнити документ печаткою організації.

Перед тим як скласти рекомендаційний лист, необхідно пам`ятати, що головна його мета - дати уявлення про особистих якостях здобувача, його можливості та досягнення. Потрібно правильно підійти до вибору того, хто напише цей документ. Набагато більше цінуються рекомендації, надані від наукових керівників або безпосереднього начальника, ніж від ректора навчального закладу або генерального директора. Адже той, під чиїм початком працював чоловік, може дати про нього і його особистих якостях набагато більше відомостей.

Перед тим як написати рекомендаційний лист, зразок його можна знайти в друкованих чи інтернет-виданнях і уважно з ним ознайомитися. Є приклади і англійською мовою, які складаються для західних компаній. Потрібно відзначити, що окремим пунктом в цьому документі слід викласти рекомендації майбутньому роботодавцю щодо кандидата на посаду. Вони повинні бути написані чітко і лаконічно.

Говорячи про те, як написати рекомендаційний лист, необхідно детальніше зупинитися на його утриманні. При оцінці ділових та особистих якостей краще бути об`єктивним. Лише позитивні відгуки створять видимість формальності і не принесуть очікуваного ефекту. Можна написати тут і про деякі негативні риси працівника, проте, зробити це необхідно в позитивному ключі. Наприклад: «співробітник в більшості випадків пунктуальний, а при запізненні заздалегідь попереджає».

Максимальний обсяг документа не повинен бути більше однієї сторінки. В іншому випадку його навряд чи прочитають до кінця. Відомості в ньому мають бути викладені стисло і лаконічно. Бажано заздалегідь зробити копію, тому що невідомо, коли ще цей документ може знадобитися. Перед тим як написати рекомендаційний лист, краще заздалегідь ретельно продумати його зміст.

Потрібно відзначити, що даний документ є доповненням до грамотно складеним резюме і його радять віддавати менеджеру при співбесіді. Однак краще зберегти копії і у себе. Важливо, щоб при необхідності можна було зателефонувати з поручителем, який в усній формі міг би підтвердити все написане.

Іноді такий лист потрібно для того, щоб отримати грант або вступити до навчального закладу на конкурсній основі. Дуже часто даний документ потрібно для західних ВНЗ. Задуматися над тим, як написати рекомендаційний лист у такому випадку, повинен викладач студента. Краще, якщо він при цьому буде мати статус і вагу в тій області, по якій здобувач хоче брати участь у конкурсі.

Рекомендаційний лист може стати одним з факторів, який вплине на вибір даного кандидата на бажану посаду.