Кілька порад, як написати характеристику

Характеристика вважається документом, який необхідний при влаштуванні на роботу, для пред`явлення у військкомат, ГИБДД або інші офіційні структури. У ній описані особисті якості людини, важливі в кожному конкретному випадку. Цей документ буває офіційним (з місця навчання, роботи, проходження практики) або побутовим (з місця проживання, від сусідів і т. Д.).

Те, як написати характеристику, необхідно знати співробітникам, що стикаються час від часу з цим обов`язком, в основному, працюють у відділі кадрів, або керівнику. Залежно від подальшого використання, даний документ поділяють на зовнішній і внутрішній. Останній вид може знадобитися всередині організації, наприклад, при переведенні працівника з одного відділу в інший, при його заохочення, або, навпаки, накладення на нього дисциплінарного стягнення і в інших ситуаціях.

Зовнішня характеристика на людину складається за його прохання або запитом іншої установи (наприклад, військкомату, банку при отриманні кредиту і т. Д.). Часто цей документ потрібен при влаштуванні на нове місце роботи. Структура того, як написати характеристику, в більшості випадків, наступна.

У заголовку вказують реквізити або адреса організації, що видала документ. Далі в середині сторінки позначають назву документа (у даній ситуації, характеристика). Перший абзац присвячено анкетними даними про співробітника. Тут вказується повністю його прізвище, ім`я, по батькові, дата народження, отримана освіта. Далі описується трудова біографія людини: те, коли він прийшов до зазначеної установи, скільки тут пропрацював, яких домігся значних результатів діяльності, кар`єрний ріст і т.д.

У наступному розділі йдеться безпосередньо про особисті якості співробітника. Вони можуть бути виражені його ставленням з колективом, рівнем загальної культури і т. Д. Тут, звичайно, вказують такі риси характеру, як пунктуальність, доброзичливість, комунікабельність, вміння йти на компроміси та інші.

Говорячи про те, як написати характеристику, необхідно пам`ятати, що в ній повинні бути перераховані ділові якості співробітника, особливо, якщо цей документ призначений для читання майбутнього роботодавця. В цьому абзаці описують рівень знань професійного спрямування, здатності до самоосвіти, орієнтація в нестандартних (стресових, складних) умовах і т. Д.

Працездатність оцінюється декількома факторами, серед яких вміння раціонально використовувати робочий час, організувати трудовий процес, брати на себе відповідальність за результати діяльності. Важливо відзначити, чи може людина здійснювати керівні функції, контролювати виконання роботи.

Якщо написати характеристику необхідно з місця проходження практики студенту, то тут також описуються особисті якості, притаманні йому, і які він показав за час, що тут знаходився. Документи, що становлять на школярів, вказує їх досягнення за період навчання (участь або перемоги в конкурсах різного рівня і т. Д.). Для надання цієї довідки у військкомат або ГИБДД варто написати якості, що характеризують людину з тієї сторони, яка необхідна цим установам.

У висновку прописується мету, через яку складається даний документ (цей пункт необхідний для зовнішньої характеристики). Наприклад, «дано для пред`явлення за місцем вимоги». Перед тим, як написати характеристику, потрібно ретельно продумати її зміст. Недостатньо просто вставити загальні відомості в наявний шаблон. Важливо сюди внести що-небудь своє, що підкреслить індивідуальність людини, на якого складено документ. Не потрібно переживати, що отриманий текст буде занадто довгим. Якщо його просять, значить, обов`язково прочитають.