Жанри офіційно-ділового стилю і їх різноманіття

Офіційно діловий стиль - це мова оформлення ділової документації. Усім нам відомо, яке море ділових паперів існує на сьогоднішній день. Ця різноманітність визначає той момент, що жанри офіційно-ділового стилю мови практично не піддаються рахунку. Але виявити їх загальні закономірності все ж можна, і ми спробуємо в даній статті це зробити.

Основні риси офіційно ділового стилю полягають у наступному. Він закріплений як мова обслуговування соціально-правової сфери і використовується у законотворчості, економічній сфері, управлінні адміністративними справами і в міжнародній дипломатичній діяльності. Коротше кажучи, це мова документів, які управляють діями людей і володіють великим юридичним значенням. Тому їх зміст повинен мати єдине тлумачення і не вводити людей в оману.

Перелічити всі жанри офіційно-ділового стилю, як ми вже сказали раніше, дуже важко, але основні назвати можна. До них відносяться: договір, заява, наказ, постанова, довіреність, оголошення, довідка, законодавчі акти, документи різноманітного масштабу і значення і т.д. Всі вони характеризуються підкресленою логічністю викладу, відсутністю ознак емоційності, офіційністю і рясніють стандартизованими оборотами і мовними кліше, складеними з використанням старослов`янських оборотів і архаїчної лексики. Всі жанри офіційно-ділового стилю мови, крім інформаційної частини, мають певну форму заповнення ділової папери. Ця форма носить найменування реквізиту і є передбаченої ГОСТом. Тобто жоден з документів, що мають загальнодержавне значення, не може бути оформлений у вільному порядку. у кожного з них є стандартний вид, якому він строго лагодив.

Реквізити, які мають жанри офіційно-ділового стилю закріплюються строго в певній частині аркуша паперу або на готовому бланку. Найменування документа, дата його створення, реєстраційний номер (Вхідний або вихідний), а також всі потрібні відомості про особу, що склав цей документ, має постійне місце розташування. І виглядає це приблизно так: назва, дата та номер - у верхній частині, а особисті відомості - в нижній частині документа, причому після підпису, відповідального за складання тексту.

Сьогодні жанри офіційно-ділового стилю максимально продумані й існують спеціальні набори реквізитів, які друкуються на готових стандартних бланках, які й рекомендується використовувати при складанні тієї чи іншої ділової папери. До них відносяться: Державний герб РФ, емблема організації, зображення різних урядових нагород, цифрові коди установ, найменування міністерств і підприємств, а також структурних підрозділів. До обов`язкових реквізитів відносяться і поштові реквізити: індекс, телеграфна адреса, номери телефонів, телетайпів, факсів та банківських рахунків. Деякі жанри офіційно-ділового стилю забезпечуються грифом обмеження доступу.

Основні риси офіційно-ділового стилю найбільш яскраво можна продемонструвати на одному з найпопулярніших видів ділових паперів - договорі. Він закріплює правові відносини, що виникають між юридичними і фізичними особами та заповнюються при укладанні будь-яких угод. Умови договору поділяються на пункти та підпункти, в яких прописується характер, умови, терміни укладання угоди, а також права та обов`язки сторін. Таких модулів в кожному договорі, оформленому правильно, повинно бути не менше семи. Це: подання сторін, що беруть участь в угоді, визначення предмета договору, зобов`язання сторін, їх відповідальність, умови, за яких буде проводитися розрахунок і строки договору, а також поштові, юридичні та платіжні реквізити.

Будь-яка інша ділова папір також заповнюється за строго прийнятому в державних органах розпорядком.