Що таке тендер
Сьогодні тендерні торги увійшли в господарське життя будь-якої організації. Особливо, якщо мова йде про бюджетні підприємствах. Одним з основних напрямків є тендер на поставку матеріалів або на здійснення будівельних робіт.
Поняття «що таке тендер» легко пояснити, перевівши це слово з англійської мови, де воно означає конкурс або торги. Тендерні торги в основному відбуваються відповідно до чинного законодавства тієї держави, де вони проводяться, і згідно міжнародних положень. Основне призначення тендеру - вибір замовником для себе оптимального варіанту надання тих послуг, яких він потребує.
Іншими словами, пояснити, що таке тендер, можна таким чином: це вибір одного виконавця з декількох пропозицій на виконання певного замовлення.
Спектр тендерних торгів досить широкий. Серед них найчастіше проводять:
- тендер на проведення робіт-
- тендер на поставку певного типу товарів-
- тендер на надання інженерних і технічних послуг.
При проведенні торгів відбір виконавця робіт здійснюється за критеріями, які встановлені самим замовником на самому початку тендерної процедури.
Зупинимося на розгляді перерахованих вище різновидів тендерів більш докладно.
Отже, що таке тендер на поставку товарів, детальніше може сказати замовник, який готовий до довгострокового співробітництва з юридичною або фізичною особою для отримання необхідної продукції протягом певного часу. При оголошенні даного виду тендера замовник очікує отримати достатньо широкий перелік цього виду послуг. Учасники такого типу торгів надають замовнику всю документацію на свою продукцію з повним викладенням її достоїнств і викладають причини, що аргументують оптимальність вибору даного варіанту. Переможець тендеру зобов`язаний дотримуватися всіх умов підписаного договору, стежити за якістю продукції та своєчасністю її постачання.
Що таке тендер на проведення робіт, однозначно можуть відповісти ті замовники, у яких здійснювалися які будівельні, або ремонтні роботи підрядниками, обраними в процесі проведених торгів. Даний тип тендерної процедури є самим складним і трудомістким для замовника. Тут основна складність - підготовка тендерної документації, яка містить відповідні схеми та креслення. Найчастіше до підготовки цього пакету документів замовник змушений залучати сторонні організації на платній основі (іноді навіть з використанням попередньої тендерної процедури). Саме такий тип робіт і показує, що таке тендер на надання інженерно-технічних послуг, що припускає процедуру, яка передує проведенню вищевказаних торгів і складається з складання креслярської та проектної документації, а також приблизної оцінки передбачуваних робіт. В основному, організація, яка виграла такий тендер, призначається замовником відповідальною за проведення будівельних робіт по другому тендеру наступним виконавцем.
Тендерні торги можна класифікувати за процедурою проходження:
- відкриті або закритие-
- проводяться в один або два етапи-
- у формі аукціону або конкурсу.
Сама процедура проведення торгів досить стандартна і складається з декількох етапів.
По-перше, необхідно подати оголошення в офіційне спеціалізоване видання з обов`язковою публікацією на відповідному інтернет-сайті.
По-друге, тендерна документація вже до цього часу повинна бути підготовлена та надана учасникам за їх запитами, поданими у письмовій формі.
По-третє, на підставі надійшли в установлені строки пропозицій проводяться тендерні торги з подальшим вибором виконавця.
Переможцем визнається учасник, пропозиція якого повністю відповідає тендерній документації і має кращі умови надання послуг або товарів. Заключний етап проведення торгів - замовник складає договір, який підписує з виконавцем-переможцем торгів.