Структура організації

Матрична структура організації вважається одним з найпоширеніших варіантів формування системи управління компанії. Найчастіше вона застосовується на великих підприємствах. При використанні даного варіанта побудови структура проектної організації передбачає пряме підпорядкування не тільки керівнику всього проекту, а й керівництву функціональних підрозділів. В результаті управління відбувається за двома напрямками одночасно.

Така структура організації передбачає повну відповідальність керівництва. Зокрема, дирекція відповідає за планування і подальше втілення плану. При цьому функціональне керівництво зі свого боку передає деякі свої повноваження керівництву проекту. Крім того, воно виділяє йому в підпорядкування необхідних фахівців.

Слід зазначити, що перехід на дану форму управління здійснює не вся структура. Організації, як правило, переходять лише частково. Разом з цим доцільність використання такої форми управління буде залежати, головним чином, від кваліфікації керівників напрямів, а також їх здібностей управляти навичками фахівців, які їм виділені.

Подвійна структура організації, безсумнівно, передбачає певні труднощі при управлінні всім персоналом, ускладнює в деякій мірі використання кваліфікації працівників. Разом з цим, як показує практика, така форма управління є і досить ефективною.

Подібна структура організації передбачає взаємодію між підрозділами для забезпечення найбільш ефективного вирішення всіх завдань, що стоять перед підприємством. Крім того, матрична форма управління передбачає колективне використання всіх наданих ресурсів. Це має особливе значення при необхідності застосування дорогих або рідкісних матеріалів.

Продумана структура організації дозволяє досягти певної гнучкості при використанні ресурсів. Завдяки її використанню відкриваються широкі можливості для забезпечення найбільш ефективного координування виробничого процесу. Необхідність в переході на таку систему управління обумовлюється деякої обмеженістю можливостей лінійної функціональної системи управління при здійсненні різноманітних планів. Разом з цим, сама матрична структура не скасовує застосування лінійної функціональної управлінської системи, а навпаки, є досить ефективним механізмом усунення окремих її недоліків.

Необхідно відзначити безсумнівні переваги даної системи управління.

В першу чергу, матрична структура має більш високим орієнтуванням на попит і цілі, підвищеною ефективністю оперативного управління. Важливою перевагою, як уже зазначалося, є і можливість більш ефективного застосування наданих ресурсів, професійних навичок співробітників. Істотно підвищується рівень контролю над конкретними цільовими напрямками, а також значно прискорюється реакція на виникаючі труднощі, що пов`язані з виробничими потребами.

Однак, незважаючи на безумовні переваги, матрична система управління має також і деякі недоліки. Серед них, зокрема, слід зазначити складність при чіткому поділі відповідальності за виконання роботи, яка є наслідком подвійного підпорядкування. При такій системі управління відбувається дублювання окремих функцій, виникає необхідність ведення подвійної системи контролю над застосуванням ресурсів і функціональними підрозділами, і проектними. При такій системі управління існує висока ймовірність виникнення конфліктних ситуацій між керівництвом різних підрозділів. В рамках даної структури пред`являються досить високі вимоги до рівня професіоналізму задіяних співробітників.