Посадові інструкції продавця: якими вони мають бути?
Щоб робота будь-якого магазину була ефективною, необхідно набрати кваліфікований персонал і скласти документи, відповідно до яких має будуватися трудовий процес. Складаючи посадові інструкції продавця, необхідно розуміти, що є моменти, спільні для будь-якої торгової організації, а є й нюанси, які різняться в залежності від специфіки товарів, що продаються. Перед тим як працівник підпише документ, який підтверджує, що він ознайомився з інструкцією, подбайте про те, щоб вона відповідала посаді і максимально повно відображала вимоги господаря бізнесу. Припустимо, посадова інструкція продавця побутової техніки зобов`язана включати пункт про те, що працівник повинен вміти поводитися з цією технікою і проходити відповідні тренінги.
Що має бути прописано в загальних положеннях інструкції?
Необхідно чітко позначити, які пред`являються вимоги до людини, яка буде продавцем:
- рівень освіти (чи достатньо середнього, чи необхідно вища) ;
- чи є вимоги до конкретного досвіду роботи або терміну стажіровкі;
- чи необхідні специфічні знання (наприклад, іноземні мови, знання певної інформації).
Крім того, в посадові інструкції продавця повинен бути включений пункт про те, чим він повинен керуватися у своїй діяльності:
- державними законамі;
- внутріфірмовими документами (статутами, наказами).
Необхідно позначити, кому підпорядковується продавець:
- власнику бізнесу;
- управляющім;
- безпосереднім керівникам (старшому продавцю, наприклад).
Які обов`язки повинні бути вписані в посадові інструкції продавця?
Працівник повинен виконувати протягом робочого дня наступні дії:
- підтримувати порядок на вітрині і в торговому залі, своєчасно поправляючи викладку;
- виробляти замовлення на товар (на склад або постачальнику) ;
- консультувати покупців про особливості того чи іншого товару, допомагати в виборе;
- активно просувати ті продукти, які в даний момент в пріорітете;
- своєчасно змінювати цінники, якщо була проведена переоценка;
- стежити за термінами придатності товарів.
Яку відповідальність і за що несе продавець?
Повинно бути прописано, чи є продавець матеріально відповідальною особою. Найчастіше за збереження товару в залі відповідають усі продавці зміни. А посадова інструкція продавця-касира повинна бути доповнена пунктами про те, як бути, наприклад, з фальшивими купюрами, нестачі, лишки в касі. Також необхідно ввести і розшифрувати інформацію про комерційної таємниці і про те, як карається її розголошення.
На що має право продавець?
У посадові інструкції продавця варто включити інформацію про те, що він може:
- вносити пропозиції щодо поліпшення роботи магазину;
- пред`являти обгрунтовані претензії руководству;
- вимагати надання необхідного обладнання, інформації, які допоможуть зробити роботу качественной;
- просити перегляду заробітної плати.
Звичайно, ці пункти досить схематичні, але допоможуть скласти саме такий документ, який необхідний в конкретній ситуації.