Посадова інструкція юриста: основні аспекти

Посадова інструкція юриста є документом, що визначає його основні права і обов`язки, а також функціональні завдання, що виконуються під час поточної роботи. До того ж, він містить систему відповідальності особи за неналежне виконання прямих обов`язків.

Посадова інструкція юриста розкриває правила поведінки на робочому місці. Наприклад, фахівець зобов`язаний утримувати всю документацію в строгому порядку, вчасно здавати в архів застарілі паперу, якісно виконувати інструкції з техніки безпеки, а також положення про нерозповсюдження комерційної таємниці, особливо інформації, що зачіпає клієнта.

Компанія може зарахувати в якості юриста людини, що має диплом вищого навчального закладу, при цьому допускається відсутність досвіду роботи, або середню освіту в сфері юриспруденції, але з досвідом роботи в даній сфері від п`яти років. У повсякденній діяльності посадова особа повинна дотримуватися встановленого порядку, а для цього існують певні інструкції і рекомендації. Наприклад, документ, що розкриває внутрішній розпорядок фірми, його трудову дисципліну, техніку безпеки. Крім того, юристу слід вивчити структуру апарату управління компанії, щоб своєчасно виконувати вказівки безпосереднього керівництва.

Посадова інструкція юриста конкретизує аспекти, в яких фахівець повинен бути компетентний. Крім цього, видається цілком конкретний список документів, що вимагають вивчення. Ось деякі з них:

• Основні положення та інструкції фірми, накази директора і розпорядження інших посадових осіб.
• Нормативно-правові акти, що регулюють діяльність підприємств даної організаційно-правової форми.
• Закони та підзаконні акти, регламентують трудову дисципліну.
• Цивільний кодекс.
• Допустимі способи і методи обробки інформації, що надходить, а також системи її синхронізації.
• І інше.

Звичайно, в умовах постійно рухається технологічного прогресу в посадові обов`язки юриста входить не тільки робота з документацією та особисте спілкування з клієнтом, але і якісне володіння засобами обчислювальної техніки. Окремо хочеться відзначити, що успішний юрист є хорошим психологом, адже це допомагає знайти індивідуальний підхід до кожної людини, що дуже важливо в роботі з людьми.

Як правило, під час відрядження, відпустки, хвороби або відсутності фахівця з інших поважних причин його обов`язки виконує помічник. Його офіційне призначення підтверджується посадова інструкція помічника юриста, в якій також докладно викладені основні права і обов`язки даного фахівця.

Отже, до складу функціональних обов`язків можна включити складання контрактних угод, поповнення клієнтської бази, чітке виконання вказівок і розпоряджень керівництва, участь у процесі розробки іншої документації інших підрозділів організації, надання посильної юридичної допомоги при виникненні ситуацій порушення правопорядку. Не варто виключати і співробітництво фірми з контрагентами, в даному випадку всі договори повинні бути попередньо схвалені юристом, а тільки потім подаватися на підпис директору.

Посадова інструкція юриста передбачає наявність відповідальності за порушення трудової дисципліни. До числа таких правопорушень можна віднести повна відмова або неналежне виконання виявлених обов`язків, розповсюдження чи продаж конфіденційної інформації, що становить комерційну таємницю. Керівник має право проводити оцінку якості роботи юриста, атестацію на предмет відповідності рівня кваліфікації займаній посаді.