Про важливість вміння правильно проводити розрахунок лікарняного

Як не дивно, але роботу бухгалтера теж можна в якійсь мірі назвати сезонною. У літній час люди прагнуть взяти відпустку і хоч трохи безтурботно поніжитися на сонечку. Бухгалтер повинен зробити розрахунок і заздалегідь підготувати документи для видачі відпускних. А взимку співробітники починають повально хворіти, збільшуючи кількість роботи, яку необхідно виконувати "рахівникові" (потрібно перевірити надані листи непрацездатності та підготувати розрахунок лікарняного для виплати). Для хорошого фахівця це не складе труднощів. Тим же, хто тільки осягає висоти бухгалтерії, слід чітко засвоїти послідовність дій.

Перед тим як почати розрахунок лікарняного, необхідно зробити наступне:

1. Переконатися, що він відповідає затвердженій формі і заповнений належним чином. Адже кошти на оплату листків непрацездатності виділяє фонд соцстраху, а він не допустить грубих порушень (якщо вони будуть, то підприємству доведеться компенсувати витрати з власних коштів). Неправильний розрахунок лікарняного стане "мінусом" для бухгалтера в очах роботодавця.
2. Якщо документ в порядку, то варто звернути увагу, чи немає причин для зниження працівникові належної розміру допомоги (вони чітко обумовлені статтею 8 Закону №255 від 2006 року).
3. Необхідно з`ясувати, в якому розмірі підприємство планує відшкодувати працівникові тимчасову непрацездатність. Як відомо, максимальна межа ніхто не обмежує. Керівник підприємства може віддати розпорядження збільшити підсумкову суму за рахунок власних коштів компанії. Правда, доведеться заплатити додаткові внески по медичному, соціальному та пенсійному страхуванню.

Все зрозуміло? Тепер можна прийматися безпосередньо за розрахунок лікарняного.

Починаючи розрахунок, необхідно врахувати, що оплачуються тільки робочі дні. Вихідні та святкові дні оплаті не підлягають! Розрахунок оплати лікарняного листа нескладний, але зробити його треба правильно і вчасно (щоб не створювати підприємству проблем). Один невірно і не вчасно розрахований лікарняний лист може спричинити за собою самі небажані наслідки. Соцстрах і податкова інспекція постійно проводять планові перевірки, спрямовані на виявлення подібних випадків. Бухгалтер, який займається нарахуванням заробітної плати, повинен добре володіти методикою розрахунку і вміти застосовувати на практиці всі закони і постанови, прийняті урядом з даного питання.

Також для розрахунку обов`язково знадобиться середній заробіток працівника за попередні два роки. Виконуючи розрахунок середнього заробітку для лікарняного, потрібно врахувати всі премії виробничого та невиробничого характеру, а також районні коефіцієнти (Якщо такі є). Державою встановлено граничний рівень середнього заробітку, якого обов`язково потрібно дотримуватися. З року в рік цей рівень постійно підвищується (у 2012 році він склав 512 тисяч рублів).

Тепер залишилися тільки механічні підрахунки. Беремо суми, зароблені громадянином за останні два роки, складаємо їх, а потім ділимо на кількість днів (календарних). Отримуємо середній заробіток за один день. Він повинен бути не більше середньоденного заробітку по країні. Якщо людина працює на підприємстві недавно, то він може подати довідку про доходи з попереднього місця роботи. Потім потрібно врахувати страховий стаж працівника. Законом встановлено, що 100% нарахування оплати проводиться громадянам застрахованими не менше 8 років. Якщо страховий стаж знаходиться в межах від 5 до 8 років, то виплачується 80% від належної суми. Працівники, застраховані менше 5 років, можуть претендувати тільки на 60% оплати. Ну, а ті, хто має мінімальний стаж (6 і менше місяців) або зарплату нижче встановленого мінімального розміру оплати праці (МРОТ), можуть розраховувати тільки на суму в межах цієї самої МРОТ. Коли з відсотками все ясно, залишилося тільки помножити розмір середнього заробітку за день на кількість днів хвороби. Розрахунок можна вважати закінченим!