Середній заробіток. Як правильно його розрахувати?

Розглянемо, що входить в поняття середнього заробітку, для чого він потрібен і як розраховується.

Порядок підрахунку середнього заробітку регламентується Трудовим Кодексом РФ (ст.139). Середній заробіток розраховується множенням середньоденного заробітку в розрахунковому періоді на ту кількість днів, яке підлягає оплаті. Або множенням середньогодинної заробітку на число робочих годин (згідно графіка) підлягає оплаті періоду.

У яких випадках потрібно середній заробіток? Розрахунок його необхідний при наданні працівникові чергового або навчального оплачуваної відпустки, визначенні розміру вихідної допомоги або компенсації за невикористані дні відпустки, при відправці в службове відрядження або для розрахунку заробітної плати, що зберігається на час працевлаштування.

Крім того, розрахунок його проводиться в усіх випадках, коли працівник безпосередньо не брав участі в робочому процесі з поважних причин. Це випадки виробничого простою з незалежних від працівника причин, переклад його на іншу (менш оплачувану) посаду за службової необхідності або за медичними показаннями (наприклад, вагітних жінок або мають дітей до 3 років). Сюди ж входять періоди, коли співробітник проходив плановий медогляд або підвищував свою кваліфікацію з відривом від виробництва, здавав в якості донора кров.

Розрахунковим періодом вважаються останні 12 місяців (календарних), що передують настанню тієї події, для розрахунку якого потрібно середній заробіток. Цей період може бути й іншим (за умовами колективного договору або іншого локального акта організації), якщо це не обмежує прав працюючого. Середній заробіток обчислюється діленням нарахованої зарплати на відпрацьований час (в годинах або днях) і при повністю, і не при повністю відпрацьованому розрахунковому періоді.

Чи всі види виплат беруться до уваги при нарахуванні середнього заробітку? Згідно ТК РФ, враховуються всі виплати, передбачені в якості оплати праці (посадові оклади працівників при погодинній формі оплати, фактична нарахована заробітна плата при відрядній оплаті праці або у відсотках від виручки, премії та винагороди, авторські гонорари, а також надбавки і доплати (за шкідливий характер робіт, суміщення професій та ін.)

Не приймаються до розрахунку всі види виплат соціального характеру, т. Е. Не мають відношення до оплати праці. Такими є наступні: матеріальна допомога, компенсація харчування, проїзду або лікування, а також навчання або відпочинку.

Середній заробіток при відпустці вважається таким чином. Якщо 12 попередніх місяців (розрахунковий період) відпрацьовані цілком (що буває досить рідко), сума фактичної зарплати за цей час ділиться на 12, потім на 29,4 (розрахунковий коефіцієнт). Розрахований середньоденний заробіток множиться на кількість належних днів (календарних) відпустки, таким чином, ми дізнаємося суму нарахованих відпускних.

Набагато частіше розрахунковий період буває відпрацьований не весь (працівник хворів, перебував у відрядженні і т. Д.). Тоді середньоденний заробіток вважається шляхом ділення нарахованої оплати за відпрацьовані періоди на фактичний час роботи (у календарних днях).

У випадку, якщо потрібно підрахувати середньогодинної заробіток, розрахунок проводиться аналогічно. Нарахована заробітна плата ділиться на кількість відпрацьованих за розрахунковий період годин. Для нарахування відпускних отриману середню вартість години множать на число робочих годин за період відпустки, виходячи з робочого графіка.

Якщо відбувається підвищення заробітної плати працівника, середній заробіток індексується. Коефіцієнт індексації обчислюється діленням нового окладу на старий. Якщо підвищення відбувається у розрахунковому періоді, індексується частину заробітку від його початку до підвищення. Якщо підвищення відбувається по закінченні розрахункового періоду, але до фактичного настання відпустки, то множиться на коефіцієнт індексації весь середній заробіток. У разі підвищення зарплати під час відпустки індексувати потрібно тільки його частину, що припадає на період після підвищення.