Оплата лікарняного листа: алгоритм оформлення та оплати допомоги

Лікарняний лист є для працівників бухгалтерської служби одним з основних документів. Бухгалтера зобов`язані уважно стежити за всіма змінами у законодавстві і строго виконувати прийняті правила.

Правильне заповнення

Багато бухгалтера ще до кінця не встигають освоїти правила, як чиновники знову вносять корективи. Згідно з постановою №624н від 29.07.2011, яке на даний момент знаходиться на розгляді, до літа 2012 року будуть внесені такі зміни:

1. У рядку "разом нараховано» наводять суму допомоги з урахуванням ПДФО.
2. Після прийняття постанови до прогалин між осередками будуть ставитися більш серйозно. На даний момент фонд допускає наявність порожній осередку між ініціалами лікаря. Після внесення поправок, пробіл буде можливий тільки після прізвища (наприклад, Іванов І.І.). Однак виявлена помилка не є підставою для відмови виплати допомоги та переоформлення листа.
3. Тепер проблеми не виникнуть, якщо організаційно-правова форма (ВАТ, ЗАТ і т.д.) стоятиме після назви підприємства.
4. Підлягають відмові для виплати допомоги лікарняні листи, що мають технічні недоліки, тобто їх заповнення проводилась не друкованими, а письмовими буквами або букви виходять за межі осередку.
5. Лікарняний лист, продовжений більш ніж на 15 днів без відповідних відміток лікарської комісії, відшкодуванню не підлягає. Однак це не поширюється на вагітних жінок.
6. Якщо ж на лікарняному листі присутня нечитана або нечітка друк, то такий документ підлягає заміні.

Як оплачується лікарняний лист?

Давайте розглянемо зміни в 2011 році і нову оплату лікарняного.

1. Зміни торкнулися заробітку, з якого враховується розмір допомоги. Раніше він розраховувався за 12 місячний період, а зараз сума допомоги береться виходячи з двох років попередніх даному періоду. Якщо ви захворіли в 2012 році, то середню суму заробітку розраховують за 2010 і 2011 рр. Якщо ви недавно перейшли на нове місце роботи і ваш стаж менше 2х років, то розрахунок проводять виходячи з даних у колишнього роботодавця. Якщо ж у працівника немає відповідний довідки, що підтверджує заробіток, то йому доведеться звернутися на місце колишньої роботи. Її зобов`язані надати протягом 3х днів.
2. Оплата лікарняного листа здійснюється згідно середнім заробітком. Якщо дохід з якої-небудь причини відсутній або він нижче мінімального рівня, то в цьому випадку обчислення проводиться виходячи з МРОТ (на сьогоднішній день воно складає 4611 руб.).
3. Оплата лікарняних листів безпосередньо пов`язана зі стажем роботи. Якщо ваш стаж роботи складає більше 8ми років - то вам належить 100% оплата, 5ти - 8ми років - 80%, до 5ти років - 60%.
4. Оплата лікарняного листа має обмеження. Максимальна сума оплати лікарняного на рік становить до 463 тис. Руб. виходячи із середнього заробітку. Причому щороку ця сума індексується.
5. Оплата лікарняного листа в перші 3 дні оплачується безпосереднього роботодавцем, а починаючи з 4 дня - фондом. Однак з першого ж дня проводяться виплати за рахунок ФСС у разі: догляд за хворим членом сім`ї-карантіна- здійснення протезування за мед. показаннями в спец. учрежденіі- перебування після стаціонарного лікування в санаторіях.
6. Оплата лікарняного листа нараховується виходячи з усіх виплат, виключаючи посібники та винагороди.
7. Виправлення допущених помилок. Як бути, якщо проставлена бухгалтером в стоці сума невірна? Помилкова сума акуратно закреслюється, а правильна вноситься на зворотний бік аркуша. Завіряється підписом бухгалтера та печаткою організації. Така помилка не є приводом для відмови відшкодування допомоги у ФСС. Не допускається використання коригувальних засобів.
8. І останнє, на що необхідно звернути увагу - оплата лікарняного листа звільненим співробітникам. У законодавстві чітко прописано, що оплата колишнім співробітникам здійснюється протягом 30-ти календарних днів з дня звільнення.

Лікарняні листи, нарівні з іншими документами, зберігаються в підшитому або переплетеному вигляді протягом 10 років.