Лікарняний - як нараховується ... Стаж для лікарняних листів. Лікарняний лист

Якщо співробітник компанії пішов на лікарняний, то перед бухгалтерією виникає закономірне питання, як його буде необхідно оплачувати. Звичайно, для досвідчених фахівців, які стежать за всіма змінами у законодавстві, це не проблема. А от для молодих бухгалтерів важливо з`ясувати всі нюанси, щоб знати, на що звертати увагу, коли оформляється лікарняний. Як нараховується компенсація за період непрацездатності - це також необхідно з`ясувати заздалегідь.

Хто має право на отримання лікарняного листа

Кожен офіційно працевлаштований співробітник має право на соціальні гарантії при тимчасової втрати працездатності. Це обіцяє 39 стаття Конституції Росії. Займається фінансовою компенсацією лікарняних листів Фонд соціального страхування. Більше того, саме ця організація перевіряє правильність нарахування сум допомоги, здійснює контроль виконання законодавчих актів організаціями і працює в інтересах кінцевих одержувачів соціальних гарантій.

Для того щоб отримати належну за законодавством виплату, співробітник зобов`язаний надати працедавцю лікарняний лист. Саме цей документ підтверджує факт хвороби. Всі необхідні нарахування та розрахунки виконує бухгалтерія роботодавця, а фонд лише займається виплатою заявлених сум і їх перевіркою. До речі, кожна організація, в якій трудяться наймані співробітники, в обов`язковому порядку реєструється як страхувальник.

Правила заповнення листків непрацездатності

Щоб ФСС сплатив лікарняний, в ньому не повинно бути ніяких помилок. Займаються заповненням цих документів співробітники клінік, але бажано, щоб прихворіла людина самостійно перевірив правильність даних у виданому йому листку непрацездатності. У разі виявлення помилок йому нададуть дублікат, адже помарки та виправлення в цьому документі неприпустимі. Перевіряти правильність заповнення повинен і бухгалтер, який займається нарахуваннями виплат співробітникам.

Найбільш поширеними є помилки в ПІБ пацієнта, його дату народження. Також часто медпрацівники помиляються при заповненні чисел початку і закінчення лікарняного. Якщо у пацієнта 2 листа непрацездатності або більше, які йдуть підряд, то збігатися в них може лише одне число. Наприклад, в одній клініці людина закрив лікарняний, а в інший в той же день його відкрив. У певних випадках важлива і посаду лікаря. Лікарняний листок, виписаний у зв`язку з вагітністю та пологами, видає лише акушер-гінеколог. Якщо в цьому документі вказана інша посада, то його необхідно замінити.

А ось неточності в назві організації не повинні викликати занепокоєння. ФСС визначає страхувальника, виходячи з його індивідуального номера, який вказується самим підприємством.

Хто виплачує лікарняний

Ще пару років тому всі лікарняні оплачував безпосередньо роботодавець. Лише після цього він звітував про витрачені кошти до Фонду соціального страхування, який компенсував його витрати. При цьому він не повертав компанії або фізичній особі-роботодавцю кошти, а зараховував їх у рахунок майбутніх внесків до ФСС.

В даний час цей порядок змінено. Наданий лист непрацездатності роботодавець вже не оплачує, він лише зобов`язаний провести всі необхідні розрахунки. А перерахуванням належних працівникові коштів займається вже ФСС.

Розрахунок середнього заробітку

Необхідно запам`ятати, що з 1 січня 2012 року порядок визначення цієї суми істотно змінився. Так, в даний час базовим періодом розрахунку є не 12, а 24 календарні місяці, або 730 днів. Після того як працівник компанії одужує, він повинен принеси лікарняний. Як нараховується покладена йому виплата, співробітнику знати зовсім не обов`язково. З цього моменту починається робота бухгалтерії. В першу чергу, для того щоб визначити, яка сума соціальних виплат покладається співробітнику, необхідно розрахувати його середньоденний заробіток.

Розрахунок середнього для лікарняного листа визначається наступним чином. Весь нарахований дохід співробітника за останні два роки ділиться на 730 днів. При цьому в суму включають абсолютно всі виплати, премії, винагороди, на які були нараховані внески до ФСС.

Як визначаються належні суми лікарняних

Крім того що бухгалтерія повинна правильно визначити середньоденний заробіток працівника, вона зобов`язана пам`ятати і про те, який відсоток від встановленої суми покладено виплачувати за листками непрацездатності. Розмір соціальних гарантій залежить безпосередньо від стажу роботи працівника.

Для осіб, у яких страховий стаж:

• не перевищив 5 років, виплачується 60% від отриманого доходу;
• становить від 5 до 8 років - 80% ;
• понад 8 років - 100%.

При цьому важливо пам`ятати, що враховується не безперервне, а загальний час роботи співробітника на всіх місцях зайнятості, де проводилися відрахування до ФСС.

Розрахунок для раніше безробітних осіб

Одна з найбільш поширених проблем, з якою стикаються бухгалтери, - це розрахунок сум посібників для співробітників, які працюють в організації менше двох років. Щоб нарахувати покладену компенсацію непрацездатності, бухгалтерії знадобиться довідка з останнього місця роботи за два календарних роки. Якщо співробітник її не надає, то розрахунок ведеться виходячи з мінімальної зарплати за той період, коли він не перебував на обліку в службі зайнятості. Також слід знати, що допомоги по безробіттю не беруться до уваги при визначенні суми середньоденного заробітку.

Сума компенсації непрацездатності визначається виходячи з МРОТ при дотриманні однієї з наведених нижче умов:

• у співробітника відсутні страхові нарахування за останні 24 місяці;
• страховий стаж працівника менше 6 місяців;
• місячний заробіток менше встановленої мінімальної суми оплати праці.

Зміни розміру виплат

Отримуючи від співробітника лікарняний лист, бухгалтерія повинна не тільки знати, як правильно провести всі розрахунки положеннях до оплати соціальних компенсацій, але і пам`ятати про те, що їх сума за місяць не може перевищувати встановлену межу. У 2013 році максимальний розмір становив 58 970, в 2014 - 61920, у 2015 році буде 65 020 рублів.

Зрозуміло, що рівні цих виплат можуть торкнутися лише найбільш високооплачуваних співробітників, у яких вже досить великий страховий стаж. Більшості компаній, в яких встановлена середня оплата праці, ці максимальні розміри внесків ніяк не торкнуться.

Також зміни торкнуться таких категорій працівників:

• хто отримав травму на робочому місці за своєю власної вини, порушив трудову дисципліну, перебував у стані сп`яніння (при цьому неважливо, наркотичне чи алкогольне воно було) ;
• хто своєчасно не пройшов медогляд без поважної причини;
• хто не дотримувався встановлений лікарняний режим.

У цьому випадку бухгалтер повинен знати, як правильно налічується такий лікарняний, як нараховується. Адже для встановлених випадків розрахунок робиться виходячи з мінімальної оплати праці.

Особливості розрахунку

Починаючи з 2013 року, базою для розрахунку належних виплат є два останні календарні роки. У більшості випадків береться період, що передує страховому випадку. Проте бувають ситуації, коли співробітник має право сам вибирати період, який буде базою для розрахунків. Так, така можливість надається тим, хто в один або обидва останні роки перебував у відпустці, який був наданий у зв`язку з вагітністю та пологами або для догляду за малюком.

Якщо у співробітника один з описаних випадків, то не варто боятися брати лікарняний. Як нараховується в цьому випадку сума страхової компенсації, зобов`язаний знати будь-який бухгалтер. В якості періоду можуть бути обрані:

• 30 календарних днів;
• 731 або 732 календарних дні, якщо співробітник вибрав базою розрахунку один або два високосних року.

Правда, така заміна можлива тільки за заявою працівника і при дотриманні умови, що це призведе до збільшення компенсаційних виплат.

Розрахунок допомоги при вагітності та пологах

Якщо лікарняний лист надається майбутньою мамою, то працедавець розраховує належну їй суму страхових виплат. Як і при інших ситуаціях, базою для цього є два календарних роки. При цьому особа, що займається нарахуваннями, повинно враховувати, яка була гранична база нарахувань страхових внесків в кожному з періодів.

Розрахунок і порядок виплат зазначеної допомоги мають свої особливості. При з`ясуванні суми середньоденного заробітку загальна отримана сума доходу ділиться на 730 календарних днів. А при розрахунку розміру допомоги, що виплачується у зв`язку з майбутніми пологами, з періоду прибираються:

• дні тимчасової нетрудоспособності;
• час, у який співробітниця була звільнена від праці із збереженням її заробітної плати, якщо на неї не нараховувалися страхові внески у вказаний час;
• відпустку по вагітності, пологів або догляду за дитиною.

Якщо жінка добровільно вступила в програму обов`язкового соцстрахування, то в цьому випадку середньоденний заробіток визначається виходячи зі встановленого на день настання страхового випадку МРОТ. Він просто ділиться на кількість днів у кожному місяці, на які потрапляє лікарняний.

Виробничі травми

Якщо співробітник постраждав на робочому місці, то в цьому випадку будуть свої особливості розрахунку покладених страхових виплат. Так, якщо травма сталася не через порушення трудової дисципліни самим працівником, то допомога виплачуватиметься у розмірі 100% від заробітку.

Правда, при цьому важливо враховувати всі норми Закону № 36-ФЗ, прийнятого 5 квітня 2013. Саме цим документом встановлені максимальні розміри можливих страхових виплат при тимчасовій непрацездатності співробітника, що настала у зв`язку з подією на підприємстві нещасним випадком. За повний календарний місяць вони не можуть перевищувати в чотири рази максимальний розмір щомісячної компенсаційної виплати.

Наприклад, у 2014 році співробітнику, який отримав травму, може бути виплачено не більше 247 680 рублів (61 920 х 4 місяці).