Аутсорсинг - що це і кому він потрібен?
Не кожен бізнесмен з самого початку має такий капітал, який дозволив би йому організувати все самостійно. Навіть великі компанії вибирають замість власних підрозділів аутсорсинг. Що це означає для розвитку бізнесу? Уявімо, що ви реєструєте невелике товариство з обмеженою відповідальністю і займаєтеся, приміром, послугами з ремонту комп`ютерів. У вас два працівника, які самі й є засновниками. 
Чи варто вам наймати бухгалтера в штат і платити йому твердий оклад, якщо діяльність тільки-тільки розкручується? А може, краще передати ці послуги на аутсорсинг? Що це означатиме для бюджету компанії? Економію на соціальних виплатах, на лікарняних, на посібниках по догляду за дитиною і ... надання послуг за конкурентними цінами. Вашою бухгалтерією займеться спеціалізована фірма або фахівець, буде раз на місяць або на тиждень (як домовитеся) забирати документи і готувати звіти.
Все більше компаній передає безліч послуг на аутсорсинг. Що це означає? Компанія не займається певними видами діяльності самостійно, не містить фахівців, а платить за надання таких послуг іншим підприємствам. Дуже часто це є найвигіднішим рішенням навіть для великих підприємств.
Припустимо, фірма займається імпортом та експортом товарів. Частина документації - в тому числі інструкції з використання або річні звіти - повинна бути переведена на іноземну мову. Однак потреба в цьому виникає лише час від часу. Замість того щоб тримати в штаті свого перекладача, який працював би тільки кілька годин на тиждень, а весь інший час не знав, чим себе зайняти, краще передати ці послуги на аутсорсинг. Що це дає? По-перше, економію витрат на підбір кадрів. По-друге - зниження витрат на утримання робочого місця, на соціальні виплати, на посібники та лікарняні. По-третє, у вас вже не болить голова про те, що ви повинні проконтролювати перекладача, нагадати йому про терміни, організувати редактуру. Вам не потрібно надавати йому комп`ютер, інтернет і забезпечувати словниками. Ви замовляєте послугу, оплачуєте її і отримуєте готові тексти.
У сучасному діловому світі все більш популярним стає не тільки бухгалтерський аутсорсинг або використання роботи фрілансерів. Такі види діяльності як реклама продукції компанії, просування, послуги менеджерів з продажу (тобто пошук клієнтів та підготовку угод) можуть здійснювати позаштатні професіонали або спеціалізовані компанії. Передаючи частину необхідних робіт іншим, ви звільняєте себе, свої офісні та виробничі приміщення, своїх співробітників від зайвого навантаження. А отримуєте готову послугу за привабливою ціною. Аутсорсинг бухгалтерського обліку, переклад документів, розробка та виконання реклами та дизайну, організація видавничої діяльності - ось найпоширеніші сфери використання даного виду співпраці. За кордоном налагоджено і дистанційне взаємодію. Приміром, послугу бухобліку надає спеціалізована компанія через окремий портал: ви завантажуєте відскановані рахунки-фактури та інші документи, пересилається їх по електронній пошті, а фірма веде за вас книги покупок і продажів, готує необхідні звіти і декларації і навіть здійснює виплати в бюджет. В кінці місяця вам надається повна інформація про те, яка сума податків, які внески і коли необхідно виконати. Чи не правда, це дуже зручне рішення?
Поняття бухгалтерського обліку Великі організації мають у штаті та головного бухгалтера і ще кілька бухгалтерів, малі підприємства мають тільки одного бухгалтера. Нерідко бухгалтерський облік в організації веде сторонній спеціаліст або організація за договором надання послуг.…
Бухоблік в бюджеті: особливості ведення Бухгалтерський облік в бюджетних установах ведеться бухгалтерською службою як самостійним структурним підрозділом, який перебуває під керівництвом головного бухгалтера. При відсутності самостійної служби облік може вестися бухгалтером, мають права…
Розрахунок заробітної плати: аутсорсинг або своїми силами? Підприємства, на яких використовується праця найманих працівників, виробляють щомісячний розрахунок заробітної плати. Це одна з ділянок бухгалтерського обліку, де необхідно дотримуватися Трудовий, Цивільний і Податковий кодекс, тому великі…
Відновлення обліку за допомогою аутсорсингу На сьогоднішній день багато молодих керівників не мають достатнього досвіду в управлінні кадрами. Навіть якщо робочий процес вийде налагодити самостійно, то невиконавчий або недосвідчений персонал доставить багато проблем. Простого робітника можна…
Відновлення бухгалтерського і податкового обліку - простий вихід із складної ситуації Гарантією ефективної та успішної підприємницької діяльності є професійний і грамотний бухгалтерський облік. Але що робити, якщо протягом певного періоду він вівся неякісно або НЕ вівся взагалі? У цьому випадку не обійтися без такої послуги, як…
It аутсорсинг - тонкощі і секрети Досягнення кращої продуктивності - завдання директора будь-якої компанії. Зменшуючи витрати і оптимізуючи виробництво, багато компаній звертають увагу на it аутсорсинг. Як відомо, Найкраще виходить те, що ми і вміємо найкраще. У цьому головний…
Тиражування дисків як універсальний метод просування товарів і послуг Компанія ALLPACK ось вже не перший рік присутня на російському ринку рекламної продукції і досить успішно реалізує свою діяльність в основних сегментах і нішах. За роки своєї діяльності компанія завоювала довіру і належну повагу як партнерів, так і…
Ведення бухгалтерського обліку - допомога професіоналів. На всіх підприємствах, великих і малих обов'язково має здійснюватися грамотне ведення бухгалтерського обліку. Ця необхідність викликана в першу чергу тим, що до цього зобов'язує законодавство, а також це дозволяє регулярно отримувати актуальні…
Аутсорсинг або інсорсинг? І у аутсорсингу, і у інсорсінга є свої переваги. Аусторсігом раніше більш активно користувалися невеликі і середнього розміру компанії. Проте все частіше і досить великі фірми також вдаються до послуг абонентського обслуговування від сторонніх…
Кур'єрська служба - партнер вашого бізнесу Організація власного бізнесу передбачає налагодження зв'язків з клієнтами, а також пошук і підбір найоптимальніших партнерів. Адже саме від грамотного вибору партнерів фірми залежить часто успіх і репутація вашої організації.В даний час кур'єрська…
Вплив сайту на життя компанії У діяльності компанії існують напрямки, в яких найсильніше відбивається позитивний вплив web-технологій. Пропоную докладніше познайомитися з тим, як це відбувається.Безперервна комерціяЯкщо у компанії ще немає свого сайту, його створення може стати…
Російська практика в сфері аутсорсингу На сучасному російському ринку зустрічаються різні ситуації. Часто компанії передають непрофільні функції аутсорсерам практично повністю. Іноді взагалі зводиться до нуля потреба у використанні такої послуги, як it аутсорсинг. Існує ряд обставин,…
Ведення бухгалтерії Важко сперечатися, що бух облік великої компанії або дрібного бізнесмена вважається найбільш важкою частиною обов'язків. Без відповідної освіти та досвіду зорієнтуватися в бухобліку майже неможливо. Ведення бухгалтерії увазі безпомилковий…