Як написати характеристику з місця роботи? Професійні секрети і корисні рекомендації

Характеристика являє собою офіційний документ, зміст якого полягає в описі професійних і особистісних якостей співробітника. Вона відображає етапи становлення кар`єри працівника, його трудову діяльність, громадську активність, а також найбільш важливі моменти в житті.

Чим корисна характеристика

Після резюме характеристика є другим за значимістю документом, який необхідно мати здобувачеві при влаштуванні на роботу. Наявність грамотно складеної папери дозволяє людині претендувати на вакансії з максимально високим рівнем зарплати.

Іноді потенційний роботодавець просить здобувача написати характеристику з місця роботи. Подібний документ легко скласти самостійно, потім слід звернутися в ту організацію, де ви працювали раніше, і запропонувати вашій попередньому керівникові написати документ за запропонованим шаблоном.

Структура документа

Початківці HR-менеджери часто цікавляться питанням про те, як написати характеристику з місця роботи. Корисні відомості по цій темі можна знайти на інформаційних порталах, присвячених питанням кар`єри та працевлаштування, а також у різних журналах професійних кадровиків. Уніфікованої форми для складання характеристики не існує. Однак вона повинна містити максимально докладний опис навичок і характеру співробітника.

Характеристика завжди складається на фірмовому бланку компанії, який містить всі її реквізити, і включає такі пункти:

• Тема. Пишеться по центру аркуша великими літерами.
• Анкетні дані. Це прізвище, ім`я, по батькові співробітника компанії, дата і місце його народження.
• Інформація про здобуту освіту. Вона вказується в хронологічному порядку. У цьому пункті відображені період навчання в школі, місце розташування вищого чи іншого навчального закладу, період навчання.
• Етапи трудової діяльності: дата влаштування на роботу, всі займані посади, відомості про заохочення, інформація про накладені стягнення і факті їх зняття.
• Особисті, ділові та професійні якості.
• Висновок. У ньому описується мета складання документа (наприклад, для переведення на посаду економіста).

Характеристика підписується керівником або іншим уповноваженим співробітником. Друк на ній не ставиться.

Види характеристик

За цілями складання видаються характеристики можна розділити на 2 види: зовнішні і внутрішні.

Останні призначені для використання всередині самої організації. Їх складають у тих випадках, коли працівник:

• претендує на підвищення в должності;
• заохочується за трудові успехі;
• перекладається на іншу роботу із зміною характеру трудових обязанностей;
• піддається дисциплінарним стягненням за будь-які провини.

Зовнішні - надаються за запитом працівника або на вимогу будь-яких інших організацій (банку, військкомату, муніципальних чи державних органів).

Особливості складання

Як написати характеристику з місця роботи, якщо вона буде надана в сторонню організацію? Істотних відмінностей між внутрішніми і зовнішніми документами немає. Рекомендації досвідчених співробітників кадрових служб зводяться до того, що зовнішні характеристики повинні бути більш лаконічними і містити головним чином ті відомості, які можна підтвердити документально.

При написанні внутрішнього документа необхідно основний упор робити на професійні досягнення працівника протягом останнього часу, його здатність до навчання, взаємини зі співробітниками компанії, прихильність корпоративному духу і так далі.

Як написати характеристику з місця роботи, коли її запитує у роботодавця суд? У цьому випадку потрібно обов`язково з`ясувати у співробітника причину, по якій ним зацікавилися відповідні органи. Основна складність у написанні подібної характеристики полягає в тому, щоб надати вичерпну та правдиву інформацію і водночас не нашкодити працівникові. Тому перед складанням документа бажано отримати консультацію грамотного юрисконсульта або адвоката.

Приклади характеристик працівників різних професій

Характеристика водія з місця роботи, крім загальних відомостей, має містити інформацію про загальний стаж і привласнених категоріях. Крім того, в ній рекомендується вказати:

• якими саме моделями автомобілів керував водій за період роботи в організації;
• виписувалися йому штрафи, якщо так, то за які саме нарушенія;
• чи володіє водій додатковими навичками, наприклад, він може виконувати обов`язки автомеханіка.

Характеристика з місця роботи юриста повинна в першу чергу містити інформацію про його професійних навичках, вмінні працювати з будь-нормативною базою, рівні навченості. Крім того, необхідно надати розгорнуті особистісні характеристики, де висвітлити такі його якості, як:

• навички ділового та корпоративного спілкування;
• хороша пам`ять;
• толерантность;
• доброзичливість.

Після вивчення інформації про те, як написати характеристику з місця роботи, ви зможете швидко і грамотно скласти такий документ для будь-якого звернувся з цього питання співробітника, а також успішно відповідати на подібні запити зовнішніх організацій.