Основні правила заповнення трудової книжки
Основним документом, який відображає діяльність людини на будь-якому виробництві, є трудова книжка. Тут відображається кваліфікація співробітника, організації, де він працював, кар`єрний ріст і ставлення до своїх обов`язків. Крім цього, вона є головним джерелом, з якого беруться відомості про стаж працівників.
Існують певні правила заповнення трудової книжки, яких необхідно дотримуватися роботодавцю або людині, на яку покладено цей обов`язок. Порядок оформлення регламентується нормативним актом, який затверджений Урядом РФ. Цей документ заводять в тому випадку, якщо співробітник трудиться більше п`яти днів на місці, яке вважається основним його місцем роботи. Винятком вважаються ті наймачі, які не зареєстровані як юридичні особи.
Якщо у людини перша робота, правила заповнення трудових книжок передбачають занесення даних в цей документ не пізніше тижня від того моменту, коли він приступив до своїх обов`язків, причому робиться це в його присутності. На першій сторінці пишуться біографічні дані: ім`я, прізвище, дата народження (відомості беруться з пред`явленого паспорта), посада, кваліфікація (на підставі документа про освіту).
Скорочення або виправлення правила заповнення трудової книжки не допускають. Сюди вносять відомості про виконувану співробітником роботі, його перекладах на іншу посаду, про заохочення та нагороди, а також про звільнення. В останньому випадку зазначається підстава, через якого був розірваний трудовий договір. Дисциплінарні стягнення або догани в даний документ не пишуть, за винятком тих випадків, коли це призвело до звільнення. Якщо працівник бажає, в книжку можуть внести відомості про його роботу за сумісництвом. Однак робиться це у основного роботодавця на підставі наданої довідки, яка підтверджує додаткову діяльність.
Усі записи повинні мати порядковий номер у відповідному розділі. Зразок заповнення трудових книжок рекомендує дати писати арабськими цифрами, рік - повністю, а число і місяць у двозначному форматі. Ручка береться з пастою синього, чорного або фіолетового кольору. Чи не дозволяється використовувати гелеві пасти, так як вони швидко вигоряють. Почерк, яким робляться записи, повинен бути акуратним і розбірливим.
Якщо посада, на яку влаштовується працівник, який не передбачає певних знань або навичок, його професію можна написати, не вимагаючи відповідні документи. З будь записом, яка знаходиться тут, її власник повинен бути попередньо ознайомлений під розпис.
Правила заповнення трудової книжки рекомендують писати про причину розірвання трудового договору з точністю так, як це сформульовано в Трудовому кодексі чи іншому нормативному акті. Сюди вносять і дані про військову службу, проходження навчання на курсах підвищення кваліфікації або перепідготовки з посиланням на відповідні документи. Вказують у документі та заохочення за заслуги, отримані під час роботи, а саме привласнення державних нагород, почесних грамот або чогось іншого, що передбачено колективним договором або статутом організації, або законодавчими актами.
Якщо сторінки одного з розділів закінчилися, правила заповнення трудової книжки радять вшити сюди вкладиш встановленого зразка. Він заповнюється і ведеться так само, як основний документ. Наразі відзначається штампом. Окремий вкладиш вважається недійсним.
Трудову книжку працівник отримує на руки в день його звільнення. При цьому всі записи, внесені в документ повинні бути завірені роботодавцем, печаткою компанії, підписом самого співробітника.
Виправлення в трудовій книжці Заповнюючи трудову книжку, необхідно розрізняти поняття зміни та виправлення. Перші вказують на додаток правильних записів, другі ж є виправленнями помилково зроблених.Виправлення в трудовій книжці: титульний аркушКоли оформлення трудової книжки…
Заяву на звільнення за власним бажанням - ключовий документ в процесі розірвання трудового договору Сьогодні досить рідко можливо знайти того, хто все життя трудиться на одному і тому ж місці роботи. Як говорить народна мудрість, «людина шукає, де краще», а тому досить часто, відпрацювавши на одному підприємстві якийсь термін, можна знайти для…
Скасування трудових книжок Трудові книжки (ТК), які не одне десятиліття служили громадянам Росії вірою і правдою, дуже скоро можуть зникнути. Ідея скасування даного документа належить Мінздоровсоцрозвитку, яке вирішило підготувати і впровадити деякі зміни в Трудовому кодексі…
Як відновити трудову книжку Сам факт існування трудової книжки сприймається сучасними жителями Росії як якесь спадщина минулого. Проте, даний документ не поспішає відправлятися в минуле. Багато переймають європейську традицію збору рекомендацій з попередніх місць роботи. З…
Обхідний лист при звільненні з роботи: законність і функції Багато керівників вимагають від співробітників при їх звільненні обхідний лист, представляє собою особливий документ із зазначенням особистих даних (ПІБ, повна назва організації та відділу), з яким працівник повинен обійти кілька інстанцій…
Необхідні документи при прийомі на роботу Початку трудової діяльності в новій організації передує збір документів. Залежно від того, чим ця організація займається, можуть знадобитися різні документи при прийомі на роботу. Важливим моментом в процесі працевлаштування є співбесіда. Саме за…
Наказ про звільнення Підписаний главою підприємства розпорядчий документ, який містить всі відомості щодо термінів і причин розірвання трудових відносин між працівником і роботодавцем - це і є наказ про звільнення. Розірвання трудової угоди надолужити реалізовувати в…
Запис у трудовій книжці про звільнення Основним документом, що відображає періоди професійної діяльності людини, є трудова книжка. Це офіційний документ, який знову прийнятий співробітник зобов'язаний пред'явити роботодавцю. На основі відомостей у трудовій книжці здійснюється обчислення…
Як важливо правильно зробити запис у трудовій книжці Серед кадрових документів є один, який обов'язково запрошувати будь-який роботодавець при прийомі на роботу. Цей важливий документ - трудова книжка. Вона відображає весь життєвий шлях працівника. Перший запис у трудовій книжці, як правило, робиться…
Для чого потрібна копія трудової книжки? Кожна людина хоча б один раз у житті заводить трудову книжку. Основне призначення цього документа - фіксувати трудовий стаж працівника протягом усього життя. Його можна вважати задокументованої пам'яткою професійної діяльності людини. Трудова…
Вкладиш до трудової книжки для працьовитих громадян Будь трудовій книжці властиво закінчуватися. І якщо вже не залишилося вільного місця в ній, необхідно оформити окремий документ - вкладиш до трудової книжки. Він буде недійсний без трудової книжки. Для того щоб не сталося якихось непорозумінь, кожен…
Оформлення трудових книжок, їх заповнення. Зберігання трудових книжок У кожної працюючої людини в Росії є трудова книжка. За Трудовим кодексом це документ, який підтверджує стаж працівника, куди заносяться дані про займаних посадах, про періоди роботи, про підстави, на яких громадянин звільнявся.Порядок оформлення…
Відновлення трудової книжки: хто цим має займатися? Трудова книжка - це основний документ, який може підтвердити стаж працівника. Вона супроводжує його з початку трудової діяльності. Влаштовуючись на роботу, працівник зобов'язаний пред'явити свою трудову роботодавцю. Ця вимога обов'язково, і…