Приклади характеристики з місця роботи. Правила складання

Досить часто людині разом з іншими необхідними документами потрібно надати характеристику. Що ж це таке і як її правильно скласти?

Основні правила складання характеристики

Перш ніж взятися за роботу, потрібно чітко уявляти, що ж таке характеристика. Спочатку нею прийнято вважати сукупність особливостей, які дозволяють відрізнити один предмет від іншого. Так і в діловодстві. Характеристика - це документ, який містить в собі відгук про різні види діяльності (суспільної, службової) конкретного працівника. У ній дається оцінка його особистісним (моральним і етичним) якостям.

Оформляється такий документ на фірмовому бланку підприємства і складається або спеціалістом відділу кадрів, або безпосереднім начальником підрозділу, в якому працює працівник. Приклади характеристики з місця роботи можна знайти в будь-якому особовій справі. Так чи інакше працівнику хоча б раз за всю трудову діяльність може знадобитися цей документ. Слід зазначити, що всі характеристики діляться на 2 види:

• 
  внешніе;
• внутрішні.

Перші використовуються всередині конкретного підприємства, а другі призначені для надання за окремими запитами організацій з боку. Це може бути міліція, суд, військкомат, медичний заклад та інші. Приклади характеристики з місця роботи є на будь-якому підприємстві у вигляді заздалегідь заготовлених бланків. За загальноприйнятими правилами, в такому документі повинні бути послідовно відображені такі дані про співробітника:

1. Прізвище ім`я по батькові.
2. Повна дата народження.
3. Займана посада (професія).
4. Структурний підрозділ, в якому він працює.
5. Відомості про освіту. Перераховуються всі навчальні заклади, які він закінчив, із зазначенням одержаної спеціальності в кожному з них. Обов`язково повинні бути відзначені року надходження і закінчення освітньої установи.
6. Відомості про роботу. Тут має бути відзначений весь трудовий шлях з моменту прийому на дане підприємство.
7. Опис особистих і ділових якостей працівника, а також перелік заохочень і нагород. Тут же дається оцінка його працездатності та професійної компетентності.
8. Участь працівника в різних заходах і проектах. Тут можна також вказати (якщо такий є) факт підвищення кваліфікації.
9. Найменування організації, за запитом якої складається даний документ.

Підписати цей офіційний документ повинен начальник структурного підрозділу та керівник підприємства. Він обов`язково завіряється печаткою організації. Приклади характеристики з місця роботи можна скласти самостійно або звернутися до фахівців з діловодства. З усього розмаїття варіантів вони підкажуть один найбільш підходящий, і згодом можна буде працювати за його зразком. При бажанні можна скласти різні приклади характеристики з місця роботи: як позитивні, так і негативні.

Характеристика для перспективи зростання

Всі внутрішні характеристики можна розділити на 3 категорії:

• служебная;
• проізводственная;
• психологічна.

Кожна з них складається для певних цілей. Наприклад, службова характеристика з місця роботи потрібна для надання у вищу інстанцію. Зазвичай, її вимагають для вирішення питання про переведення на іншу посаду, атестації, підвищенні, а також заохочення чи покарання. Такий документ містить в собі відомості про стаж, кваліфікації та трудовому шляху працівника. Він дає можливість оцінити його як фахівця.

На підставі наданих відомостей керівництво вже приймає відповідне рішення. Службова характеристика складається безпосереднім керівником. Хто, як не він, знає працівника краще за інших. Щоб відгук вийшов максимально позитивним, необхідно зробити акцент на працездатність та активну життєву позицію. Такий працівник повинен бути особистістю авторитетною і неконфліктній.

Головне - не нашкодити

Написання характеристики з місця роботи - заняття нескладне, але відповідальна. Адже від нього залежить подальша доля людини. Тому скласти характеристику потрібно не тільки грамотно, але й за всіма правилами. Для початку не слід забувати, що такий документ пишеться, як правило, в минулому часі, а розповідь ведеться від третьої особи.

Ніколи не варто йти на компроміс зі своєю совістю і давати недостовірну інформацію. Рано чи пізно все відкриється, і результат завдасть лише шкоди обом учасникам «змови». Якщо колишній співробітник звернувся з проханням скласти характеристику для здобуття посади на іншому підприємстві, то до цього питання потрібно підійти ґрунтовно. По-перше, треба акцентувати увагу на знаннях і професійній підготовці працівника. По-друге, вигідно описати його особистісні якості. Тут можна не скупитися на похвалу. Добре буде зазначити, що така людина «незамінний на своєму місці», «чудово орієнтується в обставинах і швидко знаходить вихід із будь-якої ситуації». Головне - не перебрати з епітетами, щоб характеристика не стала схожою на вітальну листівку.