Професія архіваріус: хто це і чим він займається?

На кожному підприємстві існує свій документальний архів, що вимагає ретельної систематизації та контролю. Деякі важливі матеріали (особисті досьє, кінострічки, накази, розпорядження) мають досить великий термін зберігання і важливо, щоб вся цінна інформація була правильно розфасована по папках, мала опису з датами. Потрібно це для того, щоб у разі необхідності людина могла швидко відшукати запитувана справу. У цьому питанні потрібні відповідальність, копіткість і правильний підхід. Допоможе впоратися з непростою роботою професійний архіваріус. Хто це? Цінний фахівець, який займається веденням всього архіву підприємства, відповідає за збереження і безпеку кожної папірці.

Цікаві факти про професії

Археологи неодноразово в ході розкопок знаходили стародавні писемності, які були зібрані особливим способом. Подібні знахідки виявляли в Ассирії, Греції, Стародавньому Єгипті та Римі. У літописах було чітко прописано про способи ведення всіх цінних матеріалів. Наявність таких приміщень, де зібрана важлива документація, свідчить про високу культуру соціуму. Архіви необхідні нам не тільки для збереження пам`яті минулих подій, але ще вони представляють якусь базу прикладного та наукового характеру.

У ті роки, коли країною керував великий вождь пролетаріату В.І. Ленін, у всіх державних установах була чітка організація документообігу. Підлягали архівуванню матеріали націоналізованих садиб, монастирів, церков, а також справи, в яких зберігалася інформація про великих народних художників, учених, композиторів. Знищення таких архівів переслідувалося законом. За збереженням усіх матеріалів стежив одна людина - архіваріус. Хто це, запитаєте ви? Незамінний державна особа будь-якої установи.

Професійні обов`язки

Займається архіваріус систематизацією всіх внутрішніх і вхідних матеріалів, які вийшли з документообігу. Також він відповідає за відповідність умовам, нормам і правилам зберігання. В обов`язки архіваріуса входить: правильне оформлення вихідних і вступників документів, складання описів, ведення облікових баз, маркування списків, видача довідок та розміщення інформації на спеціальних стелажах. Сьогодні на великих підприємствах практично вся робота здійснюється в електронному вигляді, але дійсно важливі матеріали, що підлягають тривалому зберіганню, додатково роздруковують на паперових носіях і передають в архів.

Звичайно, автоматизована база значно прискорює і полегшує роботу і пошук, але техніка має властивість ламатися і виходити з ладу, ось тому щоб уникнути втрати всіх даних потрібен архів. Бере участь у комісіях по знищенню та списання застарілих документів архіваріус. Професія також має на увазі стеження за протипожежною безпекою приміщення.

Вимоги та якості

Взяти на цю посаду можуть людини з вищою (або студента) освітою, який відучився за спеціальністю «архівна справа», «історія», «педагогіка». Іноді необхідні навички отримують на спеціальних курсах. Майбутній співробітник повинен знати ПК (офісні програми), вміти працювати з технікою (ксероксом, факсом, принтером), володіти письмової та усної грамотою.

Акуратністю, старанністю, аналітичним складом розуму і скрупульозністю повинен володіти архіваріус. Хто це придумав і чим зумовлені вимоги? Протягом усього дня працівник стикається з величезним обсягом інформації, яку потрібно прочитати, зареєструвати і визначити її термін зберігання згідно з переліком документообігу. У цій справі потрібні уважність, посидючість, самоконтроль, розвинене мислення, терплячість і тонка моторика. Далеко не всі люди здатні щодня проробляти монотонну і копітку роботу.

Зарплата архіваріуса

Оплата праці безпосередньо залежить від регіону, фінансового благополуччя компанії та обсягу обов`язків. На сьогоднішній день середня зарплата коливається в межах 20-35 тисяч рублів. Понад 40 000 руб. отримує досвідчений з багаторічним стажем архіваріус. Хто це і чим він займається, було описано вище. Професія досить затребувана, ось тільки називається вона трохи по-іншому - секретар або діловод.