Менеджер по закупкам. Особливості професії

Менеджер по закупкам відіграє велику роль у сфері виробничого процесу або в іншій області діяльності підприємства. Останнім часом зріс попит на фахівців такого рівня. Залежно від виконуваних обов`язків ця людина може значно впливати на весь процес виробництва або бути простим службовцям.

Посадові обов`язки менеджера по закупкам включають в себе основну функцію - безперебійне постачання матеріалами і сировиною.

Ця людина складає базу постачальників, які є постійними партнерами компанії. Але разом з тим, він шукає і нові контакти, нових постачальників, які будуть пропонувати матеріали за нижчими цінами і кращої якості.

Крім цього, менеджер із закупівель зобов`язаний вести документацію, яка включає в себе договори і контракти.

Головним обов`язком цієї людини є налагодження оптимальних схем поставок матеріалів і сировини за більш прийнятними цінами і в більш короткі терміни.

В процесі своєї роботи менеджер із закупівель повинен співпрацювати з відділами, які задіяні у виробничій діяльності, з технологами, які дають відомості про потреби в матеріалах і сировині.

В обов`язки цієї посади входить облік усіх надходжень, а також їх витрата, щоб вчасно поповнювати запаси на складах. Ці показники необхідні для аналізу та звірки планових показників з фактичними.

Менеджер по закупкам організовує складський облік, контролює його відповідність всім стандартам і нормам. Він керує запасами матеріалів і сировини.

Ця посада зобов`язує стежити за дотриманням бюджету, виділеного на закупівлю матеріалів. Менеджер складає план витрачання коштів і звіряє його з фактичним виконанням.

В кінці звітного періоду складається зведення за наявними і витраченим запасам.

До людини, який претендує на цю посаду, пред`являють деякі вимоги.

Менеджер по закупкам повинен бути комунікабельним, який вміє знаходити контакт з різними людьми. Уміння вселити довіру і довести свою точку зору є необхідними якостями. Тому на цю посаду переважно беруть переважно молодих і енергійних людей. Обов`язковим є і наявність досвіду роботи в області закупівель.

Ця людина повинна володіти базовими знаннями, які стосуються матеріалів і сировини, а також умов їх транспортування і зберігання.

У теперішній час менеджер будь-якого напрямку повинен досконало володіти комп`ютером і знати необхідні програми, які використовуються в процесі роботи.

Якщо на підприємстві існують інформаційні мережі, то слід вивчити їх, щоб використовувати в міру необхідності.

Влаштовуючись на посаду менеджера зі закупівель, необхідно вивчити характер діяльності підприємства, обсяги і технологію виробництва.

Далі потрібно ознайомитися з технічними завданнями, існуючими замовленнями на закупівлю матеріалів. Також треба враховувати властивості виробленої продукції, її приблизну собівартість, вимоги до упаковки.

Після цього слід складання зразкового плану закупівель, вартості матеріалів та сировини. Всі ці дані зіставляються з наміченим графіком випуску продукції та її передбачуваної собівартістю.

Потім потрібно отримати зразки матеріалів та надати їх у відповідні відділи. Відділ продажу відповідно до замовлення дає дані про необхідну кількість матеріалів.

Після цього слід обговорення умов закупівель з постачальниками та укладання договорів і контрактів.

Сьогодні це дуже затребувана професія. Якщо людина відповідає висунутим вимоги, то і рівень заробітної плати буде досить високим. Наприклад, менеджер із закупівель СПБ і в Москві в середньому отримує 40 тисяч - 50000 рублів.