Випадає список в Excel

Сьогодні комп`ютер став необхідною частиною нашого життя. Різні програми настільки спрощують всю роботу, що обійтися без них не можна навіть недосвідченому починаючому користувачеві. Однією з них стала програми Excel - зручна, проста і досить ефективна. Завдяки своїм численним функціям, її можна використовувати як на домашньому комп`ютері, так і в офісній роботі. Для деяких вона стала просто незамінна.

Звичайно, починати працювати з Excel досить важко, але з часом, розібравшись в її функціях, стає набагато легше. Починаючому користувачеві іноді важко зрозуміти всі нюанси роботи, тому в статті піде мова про конкретному питанні, яке цікавить багатьох: «Як зробити випадаючий список в Excel?». Спробуємо розібратися.

Насамперед, треба зрозуміти, що таке випадає список в Excel. Досить часто, працюючи в Excel-документі, у користувача з`являється необхідність вводити однакові дані в кілька осередків. Справа ця копітка й непотрібне. Щоб якось спростити процес, треба знати про таку функції програми, як випадають списки. Це дуже зручна річ, і зробити такий список можна різними способами.

Отже, випадає список в Excel можна організувати за допомогою стандартного методу та з використанням елементів управління програмою. Перший випадок підійде для початківців користувачів, так як здійснюються дії однакові на всіх видах операційних систем. Для початку виділяємо всі потрібні комірки з тими даними, які треба внести в список, що випадає. Потім здійснюється вхід в меню, і послідовно виконуються наступні дії: «Вставка» - «Ім`я» - «Присвоїти».

Вводиться ім`я діапазону виділення (воно може бути будь-яким, головна умова - воно не повинно містити пробіли). Дії підтверджуються натисканням на «Ок». Тепер треба відзначити осередки, в яких список буде випадати. Можна вказати відразу декілька. Знову відкривається меню і вибирається команда «Дані» - «Перевірка». Потім вкладка «Параметри». З усіх запропонованих типів даних треба вибрати «Список». В полі «Джерело» вводиться знак «дорівнює» і вказане в самому початку назву списку без пробілів. Готово. Випадає список Excel створений стандартним способом.

У ролі джерела даних може виступати динамічно іменований діапазон, наприклад, будь прайс-лист. Якщо виникає необхідність додавання даних до основного документа, то вони автоматично додадуться в список, що випадає в Excel. Існує ще й функція пов`язаних між собою списків. Це означає, що якщо вносити зміни в один, то вони автоматично поміняються в іншому.

Другий випадок створення списку припускає використання елементів управління. У версії Excel 2007-2010 на панелі інструментів відкриваємо вкладку «Розробник» (якщо встановлена більш рання програма, то відкривається вкладка «Форми»). Тут, у перерахованих інструментах, треба знайти значок списку, вибрати його і зобразити прямокутником. Це і буде майбутній випадає список в Excel.

За допомогою правої кнопки миші вибираємо «Формат об`єкта». У діалоговому вікні виконуємо по порядку наступні команди: «Формувати список за діапазоном» (виділити ті осередки, які повинні бути у списку), «Зв`язок з осередком» (вказати ту клітинку, в якій буде прописано номер елемента), і останнє - « кількість рядків списку »(вводиться потрібна кількість рядків майбутнього списку). Скрізь підтверджуємо дії натисненням на «Ок». Випадає список створений, можна починати працювати.

А зовсім простий спосіб створення випадаючих списків, який підійде навіть для тих, хто мало розбирається в комп`ютерах, полягає в наступному. У стовпчик вводиться два-три значення (можна більше). На одне з них наводиться курсор і натискається поєднання клавіш клавіатури Alt + Стрілка вниз, або ж за допомогою правої кнопки миші вибирається пункт «Вибрати із списку».