Дізнаємося, як в «Ексель» порахувати суму

Як би користувачі не ставилися до змін, що стосуються офісних програм, факт залишається фактом: вони були, є і будуть, а тому доведеться пристосовуватися до їх досить мінливому зовнішньому вигляду. Як ви вже зрозуміли, мова йде про останніх версіях MS Office, які сильно відрізняються від своїх попередників. Давайте ж подивимося, чи тільки зовнішнім виглядом обмежилися розробники цього разу.

Російська мова нарешті став одним з представлених у списку, так що турбуватися про складнощі перекладу не варто. Крім того, програмісти вряди-годи стримали свою обіцянку і викотили на суд публіки повноцінну х64 версію. Втім, вони чесно попереджають про те, що за відсутності необхідності в роботі з файлами Excel розмірами 2Гб і більше бажано використовувати морально застарілу 32-розрядну версію.

Залишимо лірику осторонь. Сьогодні ми дізнаємося, як в «Ексель» порахувати суму. Так, для досвідчених користувачів в цьому немає нічого складного, але все ж більша частина новачків з цим ніколи не стикалася.

Процес обчислення

Справедливості заради варто відзначити, що обчислення сумарних значень - одна з найпростіших операцій з формулами, яка тільки є в цьому табличному редакторі. Розберемо самий елементарний приклад.

Припустимо, що робота проводиться в стовпці в діапазоні з А4 по А9. Перед тим як в «Ексель» порахувати суму цих значень, буде потрібно тільки виділити всі ці комірки і одну порожню під ними (тобто діапазон з А4 по А10), після чого натиснути на кнопку суми. Програма автоматично порахує результат і поставить його в осередок А10.

Є й інший шлях. Припустимо, що потрібні значення маються на тих же осередках. Але вам може знадобитися, щоб шуканий результат знаходився в комірці з іншого діапазону (В7, наприклад). Як цього досягти?

Спочатку виділяєте осередок В7 лівою клавішею миші, після чого натискаєте на кнопку суми. Після цього лівою ж клавішею миші вказуєте той діапазон, в якому містяться потрібні вам дані. У підсумковій клітинці з`явиться шукане значення. При необхідності діапазон виділяються осередків може бути змінений.

Більш складний варіант

Все, що ми розглянули вище, відноситься до розряду тих банальних відомостей, які дають учням на перших же уроках інформатики. Але як бути в тому випадку, коли шукане значення повинно бути отримано на основі даних, які знаходяться в абсолютно різних діапазонах?

Перед тим як в «Ексель» порахувати суму в таких умовах, доведеться зробити трохи більше. Спочатку ставимо курсор в ту клітинку, в якій буде підсумкова сума. Ставимо там знак "=", після чого виділяємо лівою клавішею миші ту клітинку, значення якої повинно підсумовуватися з іншими цифрами.

Після знака «дорівнює» з`явиться її значення (А6, наприклад). Ставимо після А6 знак «+», продовжуємо далі відзначати потрібний вам діапазон. Коли закінчите, просто натисніть на клавішу «Enter»: в потрібній клітинці з`явиться шукане значення.

«Швидка сума»

А як в «Ексель» порахувати суму, якщо вам потрібно всього лише швидко подивитися на сумарне значення кількох осередків, які не збираючи для цього складних виразів? Що ж, творці цього програмного комплексу (назвати його утилітою не повертається язик) передбачили й такий варіант розвитку подій.

У самому низу робочого листа є рядок зі словом «Готово». Клацаємо по ній правою клавішею миші, а у випадаючому контекстному меню вибираємо пункт «Сума». Після цього вам потрібно виділяти необхідний діапазон комірок лівою клавішею миші, одночасно утримуючи кнопку Ctrl на клавіатурі.

Де шукати відповідь?

Виділивши комірки і відпустивши клавішу на клавіатурі, звертаємо увагу на правий нижній кут робочого вікна: там буде строчка «Сума =», в якій зазначено вийшло значення.

Як бачите, користуватися для проміжних обчислень калькулятором не потрібно, так як Excel легко обіграє його за всіма показниками. Так-так, так як в Excel порахувати суму дано не кожному, бухгалтери зі стажем нерідко користуються саме цією технікою.

Інший спосіб

Якщо ви уважно читали нашу статтю, то напевно звернули увагу на кількість використовуваних при обчисленнях формул. Так, ви праві: якщо самостійно ввести їх у відповідне поле, можна взагалі не чіпати мишку. Давайте розглянемо, як це здійснюється на практиці.

Щоб у вас вийшла формула в «Ексель» (сума прописом без неї не вийде), потрібно спочатку дізнатися про те, куди її взагалі вводити. Відразу під панеллю інструментів (або під стрічкою в нових версіях) є довге поле. На його початку є значок Fx, так що ви не помилитеся.

Ось в нього-то і вводяться необхідні функції. Припустимо, що вам потрібно дізнатися суму цілого ряду осередків, які рівномірно розподілені по таблиці. Спершу виділяємо те поле, в якому буде вираховуватися рівняння. Після цього пишемо в поле формул «=», а потім прописуємо ті осередки, в яких містяться необхідні вам дані, розділяючи їх знаком «+».

Для прикладу: = А1 + В2 + С3. Коли закінчите введення, натисніть на всюдисущий Enter. У вибраному вами полі з`явиться шукана цифра. Так як в «Ексель» обчислити суму нерідко потрібна саме цим способом, про нього ви обов`язково повинні пам`ятати.