Як в "Ексель" порахувати відсотки: ключові поняття

Сьогодні багатьох користувачів комп`ютера цікавить питання про те, як в "Ексель" порахувати відсотки. Це актуально, тому що електронні таблиці часто містять дані в цифрах. Коли мова заходить про Excel, досить часто порушується тема процентного співвідношення і різниці відсотків.

Відсотки 101

У той час як Excel може зробити багато речей, програма не здатна навчити вас математиці. Тому деякі базові знання у вас повинні бути присутніми. Щоб показати число у вигляді відсотків в Excel, необхідно застосувати спеціально призначений для цього формат. Щоб використовувати його, виділіть комірки, які необхідно піддати форматування, а потім натисніть кнопку «Відсоток» в групі «Число» на вкладці «Головна» (розміщеної на стрічці). Говорячи про те, як в "Ексель" порахувати відсотки, відзначимо, що ще швидше це виконується, якщо використовувати гаряче поєднання клавіш Ctrl + Shift +%.

В Excel базове значення завжди зберігається в десяткового формі. Таким чином, навіть якщо ви використовували спеціальне форматування для відображення чого-небудь у відсотках (10%), це буде символічне уявлення базового значення. Іншими словами, Ексель завжди виконує обчислення в десятковому значенні (0,1). Щоб перевірити ще раз його, виберіть комірку, натисніть Ctrl + 1 і подивіться в поле зразків в "Генеральній категорії".

Основні поняття

Форматування у відсотках може здатися досить складним. Тому, щоб зрозуміти, як в Ексель порахувати відсотки, ви повинні враховувати наступне.

Формат існуючого значенняПри застосуванні значення у відсотках в комірці, яка вже має дані, Excel примножує це число на 100 і додає знак% наприкінці. Це призводить до плутанини, тому ви повинні ретельно розібратися, що відбувається.

Давайте припустимо, що ви набираєте 10 в комірці A2 і потім застосовуєте формат%. Оскільки Excel відображає число кратним 100, щоб показати його у відсотках (пам`ятаєте, що 1% - це одна частина зі ста), ви побачите, що 1000% відображається в комірці, а не 10%. Щоб обійти цю проблему, ви можете розрахувати свої значення у відсотках в першу чергу. Наприклад, якщо ви введете формулу = 10/100 в комірці A2, Excel видасть результат як 0.1. Якщо ви потім зможете відформатувати десяткові дані, число буде відображатися як 10% - так, як ви хотіли б очікувати. Ви також можете просто ввести номер в десяткового формі безпосередньо в осередок, тобто вписати 0.1, а потім застосувати процентний формат. Це допоможе і в тому випадку, якщо ви шукаєте можливість, як в "Ексель" додати відсотки або вчинити з ними інші дії.

Формат порожній клітини: Excel поводиться інакше, коли ви попередньо форматуєте порожні клітинки, а потім вводите цифри. Числа, рівні і перевищують 1, перетворюються у відсотки по умолчанію- цифри, менші, ніж 1, які не є негативними, множаться на 100, щоб перетворити їх у відсотки. Наприклад, якщо ви введете 10 або 0.1 в переформатовану клітинку, ви побачите з`явилося значення 10%. Тепер, якщо ввести 0.1, ви побачите, що відображене значення змінюється. Це також може продемонструвати, як в "Ексель" відняти відсотки.

Формат при введенні: Якщо ви введете 10% безпосередньо в осередок, Excel автоматично застосовує процентне форматування. Це корисно, коли ви хочете ввести тільки один відсоток на аркуші, наприклад, суму податку або комісійної винагороди.

Розрахунок відсотків

Як і при введенні будь формули в Excel, ви повинні почати записувати значення, ввівши знак рівності (=) у вибрану комірку. Основна формула того, як в "Ексель" порахувати відсотки, виглядає приблизно так: = В2 / С2.

Іншим прикладом буде більш складний розрахунок. Отже, якщо ви хочете зменшити певну суму на 25%, коли намагаєтеся застосувати знижку, ваша формула придбає такий вигляд: = В2 * (1-С2). Щоб збільшити обсяг на 25%, слід замінити знак мінус у формулі на плюс.