Залікова книжка і основні правила її заповнення

Залікова книжка супроводжує студентів на всьому протязі навчального процесу. Це справжнісінький документ учня, в якому фіксується проходження ним програми навчання.

Наведемо основні правила її заповнення:

1. Кожна залікова книжка обов`язково має реєстраційний номер. Відділ кадрів навчального закладу присвоює студенту ідентифікаційний код, який в точності збігається з реєстраційним.
2. Перший лист такого документа заповнюється чорною або синьою ручкою. На цій сторінці міститься індивідуальна інформація: ім`я, по батькові та прізвище студента, дата видачі, факультет і спеціальність, номер книжки. До речі, ім`я, по батькові та прізвище повинні бути також прописані на всіх аркушах.
3. Залікові книжки повинні містити підпис ректора в спеціально відведеній для цієї мети графі.
4. Наступне особа, яка також має підписати документ, - завідувач кафедри.
5. Під фотографією власника має бути присутня його підпис.
6. На кожній з перерахованих вище підписів необхідна наявність печатки навчального закладу.
7. Поле «Переведений» обов`язково для заповнення у разі зарахування студента з іншого освітнього закладу. Якщо ж молода людина тільки починає навчатися у вузі, тоді заповнюється поле «Поступив» із зазначенням року надходження і курсу зарахування.
8. При появі помилкового запису необхідно вносити виправлення ручкою, закресливши при цьому неправильну інформацію. Після виправлення нові дані повинні бути завірені підписом начальника відділу по організації процесу навчання.
9. Як правило, залікова книжка не видається на руки студенту. За її збереження відповідає відділ організації процесу навчання. На вимогу учню може бути надана копія протягом п`яти робочих днів.
10. Якщо ж даний документ все ж зберігається у студента, то незайвим буде наявність обкладинки на залікову книжку.

Ведення заліковки:

1. Залікова книжка заповнюється одним із співробітників навчальної частини.
2. Після закінчення першого і третього семестрів вноситься інформація про проходження навчальних курсів студентом.
3. Справжність і достовірність інформації про складання підсумкового заліку або іспиту завіряється підписом прийняв його викладача або завідувача кафедри.
4. У заліковку відповідно до навчальними планами - адміністративним і ліцензійним - вносяться:

• відмітки про результати складання іспитів та інформація про прослухані навчаються курсах лекцій в розділі "Теоретичний курс" необхідного семестри
• відмітки про результати складання заліків та інформація про відповідний курсі в розділі "Практичні заняття" потрібного семестри
• відомості про проходження виробничої практики та підсумки захисту звіту про цей процес в розділі "Навчально-виробнича практика" ;
• позначки про підсумки захисту курсових робіт / проектів в розділі "Курсові роботи / проекти" ;
• позначки про підсумки здачі останніх атестаційних іспитів у розділі "Підсумкові атестаційні іспити" ;
• позначки підсумків здачі випускної кваліфікаційної роботи / проекту з досліджуваної спеціальності / напрямку в розділі "Випускна кваліфікаційна робота / проект".

Такі основні правила ведення першого документа кожного студента. Сподіваємося, що ваша залікова книжка заповнена правильно, і бажаємо частіше чути фразу «Давайте заліковку!».