Оформлення трудової книжки: формальність чи необхідність
Без сумніву, кожному з нас колись доводилося або доведеться стикатися з такою процедурою, як оформлення трудової книжки. Цей процес не всіх приводить у захват, і причин для цього багато. У тому, наскільки важлива ця процедура, спробуємо детально розібратися в даній статті.
Отже, давайте почнемо спочатку. Оформлення трудової книжки - це ні що інше, як необхідність. Чому? Та тому що не дарма з дитинства нам говорили про те, що це найважливіший документ про трудової діяльності тієї чи іншої людини, а також показник трудового стажу працівника як професіонала. Про це говорили нам батьки, про це йдеться і в законодавстві.
Коли людина влаштовується працювати перший раз, роботодавець насамперед зобов`язаний завести і вести для найманого працівника цей важливий документ. Оформлення трудової книжки повинно проводитися на п`ятий день після прийому на робоче місце. Це правило не стосується тих роботодавців, які є фізичними особами, і у разі укладення договору з працевлаштування з сумісниками інших фірм і організацій.
Роботодавець або уповноважені ним особи зобов`язані вносити в трудову книжку кожного співробітника відомості про роботу. У випадку з роботою за сумісництвом така інформація вноситься за місцем основної служби людини і лише за його бажанням. Усі записи створюються на основі документа, який здатний підтвердити наявність роботи за сумісництвом. Зазвичай таким документом є оригінал довідки з місця роботи з усіма відповідними печатками та підписами, а також має конкретну дату. До того ж, таке бажання має бути виражене виключно у формі письмової заяви.
Оформлення трудової книжки повинно починатися з заповнення титульного аркуша. На цій же сторінці повинна стояти підпис особи, яка відповідає за видачу трудових книжок і, звичайно ж, печатку підприємства. Також в даному документі повинна бути зазначена така інформація: ПІБ працівника без скорочень, рік і дата народження, освіта, спеціальність або професія. Також трудова книжка в обов`язковому порядку повинна мати підпис власника в якості підтвердження зазначених відомостей. Вся інформація для заповнення трудової береться з відповідних документів (паспорта, документів про освіту і так далі).
Як бачимо, оформлення трудової книжки - досить серйозна і потрібна процедура. Але бувають такі випадки, що людині потрібно оформити дублікат цього документа. У законодавстві вказуються випадки, коли можлива його видача. Отже, дублікат трудової книжки видається за наявності запису про звільнення або переході на іншу роботу в трудовій книжці, якщо працівник втратив документ сам або це зробили посадові особи організації. Також дублікат видається у випадку, якщо колишня трудова книжка втратила придатний вид. Наприклад, обгоріла або промокла, і так далі.
Оформлення дубліката трудової книжки відбувається на основі підтверджуючих трудовий стаж документів, або на основі колишньої трудової книжки, якщо остання збереглася. Також при оформленні дубліката в правому кутку зверху на титульній сторінці в обов`язковому порядку робиться позначка «Дублікат».
-
Інструкція щодо заповнення трудової книжки -
Правила ведення трудової книжки в Росії -
Що собою являє Інструкція щодо заповнення трудових книжок - Звільнення за власним бажанням відповідно до чинного законодавства
- Виправлення в трудовій книжці
- Заяву на звільнення за власним бажанням - ключовий документ в процесі розірвання трудового договору
Які документи потрібні для закордонного паспорта? «Які документи потрібні для закордонного паспорта?» - Актуальне питання для багатьох росіян, тому закордонний паспорт - головний, що засвідчує особу документ, наданий громадянином будь-якої країни при в'їзді або виїзді за кордон своєї держави.…
Скасування трудових книжок Трудові книжки (ТК), які не одне десятиліття служили громадянам Росії вірою і правдою, дуже скоро можуть зникнути. Ідея скасування даного документа належить Мінздоровсоцрозвитку, яке вирішило підготувати і впровадити деякі зміни в Трудовому кодексі…
Основні правила заповнення трудової книжки Основним документом, який відображає діяльність людини на будь-якому виробництві, є трудова книжка. Тут відображається кваліфікація співробітника, організації, де він працював, кар'єрний ріст і ставлення до своїх обов'язків. Крім цього, вона є…
Як відновити трудову книжку Сам факт існування трудової книжки сприймається сучасними жителями Росії як якесь спадщина минулого. Проте, даний документ не поспішає відправлятися в минуле. Багато переймають європейську традицію збору рекомендацій з попередніх місць роботи. З…
Обхідний лист при звільненні з роботи: законність і функції Багато керівників вимагають від співробітників при їх звільненні обхідний лист, представляє собою особливий документ із зазначенням особистих даних (ПІБ, повна назва організації та відділу), з яким працівник повинен обійти кілька інстанцій…
Необхідні документи при прийомі на роботу Початку трудової діяльності в новій організації передує збір документів. Залежно від того, чим ця організація займається, можуть знадобитися різні документи при прийомі на роботу. Важливим моментом в процесі працевлаштування є співбесіда. Саме за…
Трудову угоду Трудова угода - це те, що так чи інакше багато з нас укладали хоча б раз у житті. Що воно собою являє? Давайте розберемося.Трудову угоду на підприємстві, як правило, оформляється при особливої необхідності. Його боку - це фізична особа і…
Як важливо правильно зробити запис у трудовій книжці Серед кадрових документів є один, який обов'язково запрошувати будь-який роботодавець при прийомі на роботу. Цей важливий документ - трудова книжка. Вона відображає весь життєвий шлях працівника. Перший запис у трудовій книжці, як правило, робиться…
Для чого потрібна копія трудової книжки? Кожна людина хоча б один раз у житті заводить трудову книжку. Основне призначення цього документа - фіксувати трудовий стаж працівника протягом усього життя. Його можна вважати задокументованої пам'яткою професійної діяльності людини. Трудова…
Виписка з трудової книжки: як отримати закордонний паспорт без неї Давно всім відомо, що більшість наших громадян працює без трудової книжки. Звичайно, так часом набагато простіше: роботодавець не несе жодної відповідальності за свого працівника. Не вийшов сьогодні? Нового знайду. Не зробив всю роботу вчасно?…
Вкладиш до трудової книжки для працьовитих громадян Будь трудовій книжці властиво закінчуватися. І якщо вже не залишилося вільного місця в ній, необхідно оформити окремий документ - вкладиш до трудової книжки. Він буде недійсний без трудової книжки. Для того щоб не сталося якихось непорозумінь, кожен…
Оформлення трудових книжок, їх заповнення. Зберігання трудових книжок У кожної працюючої людини в Росії є трудова книжка. За Трудовим кодексом це документ, який підтверджує стаж працівника, куди заносяться дані про займаних посадах, про періоди роботи, про підстави, на яких громадянин звільнявся.Порядок оформлення…
Відновлення трудової книжки: хто цим має займатися? Трудова книжка - це основний документ, який може підтвердити стаж працівника. Вона супроводжує його з початку трудової діяльності. Влаштовуючись на роботу, працівник зобов'язаний пред'явити свою трудову роботодавцю. Ця вимога обов'язково, і…