Вкладиш до трудової книжки для працьовитих громадян
Будь трудовій книжці властиво закінчуватися. І якщо вже не залишилося вільного місця в ній, необхідно оформити окремий документ - вкладиш до трудової книжки. Він буде недійсний без трудової книжки. Для того щоб не сталося якихось непорозумінь, кожен громадянин Росії повинен представляти, як відбувається оформлення вкладиша в трудову книжку.
По-перше, вкладиш до трудової книжки може видати тільки роботодавець. Перша сторінка його повністю дублює всі дані з головної сторінки трудової. Кожна графа заповнюється відповідно до запиту - Ф. І. О, дата народження працівника, освіта, професія і дата заповнення.
Графа «Освіта» має містити відомості (відповідно з підтверджуючими документами - це може бути диплом або атестат) про освіту з зазначенням присвоєної кваліфікації. Поле «Професія» може битьі порожнім, якщо немає відповідних даних в дипломі. Також заповнення вкладиша в трудову книжку передбачає запис прізвища, ім`я та по батькові відповідальної особи або кадрового працівника, а також його підпис. Співробітник обов`язково розписується у вкладиші.
Всі записи, які вносилися в трудову, аналогічно заносяться і у вкладиш. Перший номер запису в ньому буде наступним за тим, що вказаний останнім в трудовій книжці. Друга графа позначає дату внесення запису, третя - запис про прийом на роботу до роботодавця, прийнятті рішення про переведення в іншу організацію, звільнення або скорочення, четверта містить назву документа (наприклад, наказ). Всі записи проводяться в повному вигляді без скорочень.
Як правило, вкладиш до трудової книжки видається із зазначенням його номера та серії в самій трудовій. При кожній видачі такого документа операція повторюється. Серія та номер зазначаються у саму останню чергу, тому що при допущенні помилок вкладиш до трудової книжки знищується. Також необхідно внести запис про видачу подібного документа в спеціальну книгу обліку кількості трудових книжок.
Згідно з інструкцією щодо заповнення та оформлення вкладиш до трудової книжки повинен бути не вклеєна, а вшитий після останньої сторінки в трудовій. Слід знати, що цей документ купується саме роботодавцем, і ніяк не працівником - це згідно з "Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців ". Якщо кадровий працівник посилає працівника самостійно купити вкладиш, це неправильно, оскільки підприємство централізовано зобов`язане придбавати ці документи. Робиться це в певних місцях, які мають право виготовляти подібну друковану продукцію. 
Не варто соромитися вказати фахівцеві з відділу кадрів, що це роботодавець повинен набувати вкладиші. Цим працівник покаже, що знає правила і закони в цілому. Довіряючи кадровикам, все-таки краще й самому трохи розбиратися в питаннях, як правильно оформлятися на роботу і вести кадрову звітність. Кожен працівник зобов`язаний знати всі моменти, що стосуються влаштування на роботу.
Виправлення в трудовій книжці Заповнюючи трудову книжку, необхідно розрізняти поняття зміни та виправлення. Перші вказують на додаток правильних записів, другі ж є виправленнями помилково зроблених.Виправлення в трудовій книжці: титульний аркушКоли оформлення трудової книжки…
Основні правила заповнення трудової книжки Основним документом, який відображає діяльність людини на будь-якому виробництві, є трудова книжка. Тут відображається кваліфікація співробітника, організації, де він працював, кар'єрний ріст і ставлення до своїх обов'язків. Крім цього, вона є…
Як відновити трудову книжку Сам факт існування трудової книжки сприймається сучасними жителями Росії як якесь спадщина минулого. Проте, даний документ не поспішає відправлятися в минуле. Багато переймають європейську традицію збору рекомендацій з попередніх місць роботи. З…
Обхідний лист при звільненні з роботи: законність і функції Багато керівників вимагають від співробітників при їх звільненні обхідний лист, представляє собою особливий документ із зазначенням особистих даних (ПІБ, повна назва організації та відділу), з яким працівник повинен обійти кілька інстанцій…
Необхідні документи при прийомі на роботу Початку трудової діяльності в новій організації передує збір документів. Залежно від того, чим ця організація займається, можуть знадобитися різні документи при прийомі на роботу. Важливим моментом в процесі працевлаштування є співбесіда. Саме за…
Запис у трудовій книжці про звільнення Основним документом, що відображає періоди професійної діяльності людини, є трудова книжка. Це офіційний документ, який знову прийнятий співробітник зобов'язаний пред'явити роботодавцю. На основі відомостей у трудовій книжці здійснюється обчислення…
Трудову угоду Трудова угода - це те, що так чи інакше багато з нас укладали хоча б раз у житті. Що воно собою являє? Давайте розберемося.Трудову угоду на підприємстві, як правило, оформляється при особливої необхідності. Його боку - це фізична особа і…
Як важливо правильно зробити запис у трудовій книжці Серед кадрових документів є один, який обов'язково запрошувати будь-який роботодавець при прийомі на роботу. Цей важливий документ - трудова книжка. Вона відображає весь життєвий шлях працівника. Перший запис у трудовій книжці, як правило, робиться…
Для чого потрібна копія трудової книжки? Кожна людина хоча б один раз у житті заводить трудову книжку. Основне призначення цього документа - фіксувати трудовий стаж працівника протягом усього життя. Його можна вважати задокументованої пам'яткою професійної діяльності людини. Трудова…
Виписка з трудової книжки: як отримати закордонний паспорт без неї Давно всім відомо, що більшість наших громадян працює без трудової книжки. Звичайно, так часом набагато простіше: роботодавець не несе жодної відповідальності за свого працівника. Не вийшов сьогодні? Нового знайду. Не зробив всю роботу вчасно?…
Оформлення трудових книжок, їх заповнення. Зберігання трудових книжок У кожної працюючої людини в Росії є трудова книжка. За Трудовим кодексом це документ, який підтверджує стаж працівника, куди заносяться дані про займаних посадах, про періоди роботи, про підстави, на яких громадянин звільнявся.Порядок оформлення…
Відновлення трудової книжки: хто цим має займатися? Трудова книжка - це основний документ, який може підтвердити стаж працівника. Вона супроводжує його з початку трудової діяльності. Влаштовуючись на роботу, працівник зобов'язаний пред'явити свою трудову роботодавцю. Ця вимога обов'язково, і…
Як запевнити трудову книжку, куди звертатися? Трудову книжку досить часто вимагають у багатьох інстанціях. Але варто розуміти, що просто відксерокопіювати екземпляр це документа не підійде. Щоб трудова книжка стала офіційним документом, її ще необхідно правильно оформити. Про те, як запевнити…