Як заповнити трудову книжку за всіма правилами?
Трудова книжка, як відомо, - це основний документ працівника. У ній містяться відомості про стаж роботи, а також про досягнення співробітника в професійній сфері. Правила заповнення цього документа регулюються спеціальною інструкцією і повинні чітко виконуватися. Як заповнити трудову книжку, читайте далі.
Основні правила
Трудова книжка повинна бути заведена на співробітника, який працює в компанії не менше 5 днів. При її оформленні вносяться такі дані про працівника:
- ПІБ та дата народження (записуються на підставі паспорта) -
- професія, освіта і спеціальність (вносяться згідно документа про освіту, кваліфікацію і т.д.).
Записи про прийняття на службу, переведення і звільнення
Як заповнити трудову книжку далі? Після цього в неї заносяться дані про прийом на службу, про переклади та про звільненні працівника. Крім того, також фіксуються підстави, за якими був припинений трудовий договір, і відомості про нагородження працівника. Інформація про дисциплінарні стягнення не вноситься, виняток становить така дисциплінарна міра, як звільнення. Всі ці дані записуються на підставі наказів протягом тижня з дня їх видачі. Однак при розірвання трудового договору запис про це повинна бути внесена в той же день. Це, власне, і весь порядок заповнення трудових книжок.
Якщо людина працює за сумісництвом, то даний факт можна зафіксувати в трудовій книжці за основним місцем служби (за його бажанням). Після внесення кожного запису працівника необхідно ознайомити з нею особисто під підпис.
Найпоширеніші помилки роботодавців
На жаль, не всі працівники відділу кадрів прагнуть дізнатися, як заповнити трудову книжку відповідно до закону. Навіть одна неправильна запис може призвести до безлічі проблем.
- Якщо найменування ПІБ співробітника буде внесено невірно, трудова книжка буде визнана недійсною.
- Якщо у людини було, наприклад, середня освіта, а пізніше він здобув вищу, то запис про новий освіті просто ставиться поруч без перекреслення старої інформації.
- Дата заповнення книжки повинна проставлятися не пізніше, ніж через тиждень після прийняття співробітника на роботу.
- На титульному аркуші документа ставиться підпис особи, відповідальної за внесення інформації в книжку. Правда, розписатися розбірливо досить складно. Як заповнити трудову книжку в такому випадку? Найкраще просто прописати прізвище.
- У розділі «Відомості про роботу» необхідно вказувати конкретну посаду і відділ (на підставі наказу про прийняття на роботу або переведенні).
- У четвертій графі вказується документ, на підставі якого було зроблено запис. Тобто потрібно вказати назву наказу, його дату і номер. Варто також врахувати, що скорочення в четвертій колонці неприпустимі. Слова «наказ», «протокол», «розпорядження» записуються тільки повністю.
- Якщо трудовий договір розривається, важливо вказати статтю і пункт Трудового кодексу, за якою проводиться звільнення.
Тепер, коли ви знаєте, як правильно заповнити трудову книжку, ви точно уникнете неприємностей і з працівниками, і з іншими інстанціями.
Наказ про звільнення Підписаний главою підприємства розпорядчий документ, який містить всі відомості щодо термінів і причин розірвання трудових відносин між працівником і роботодавцем - це і є наказ про звільнення. Розірвання трудової угоди надолужити реалізовувати в…
Запис у трудовій книжці про звільнення Основним документом, що відображає періоди професійної діяльності людини, є трудова книжка. Це офіційний документ, який знову прийнятий співробітник зобов'язаний пред'явити роботодавцю. На основі відомостей у трудовій книжці здійснюється обчислення…
Як важливо правильно зробити запис у трудовій книжці Серед кадрових документів є один, який обов'язково запрошувати будь-який роботодавець при прийомі на роботу. Цей важливий документ - трудова книжка. Вона відображає весь життєвий шлях працівника. Перший запис у трудовій книжці, як правило, робиться…
Для чого потрібна копія трудової книжки? Кожна людина хоча б один раз у житті заводить трудову книжку. Основне призначення цього документа - фіксувати трудовий стаж працівника протягом усього життя. Його можна вважати задокументованої пам'яткою професійної діяльності людини. Трудова…
Вкладиш до трудової книжки для працьовитих громадян Будь трудовій книжці властиво закінчуватися. І якщо вже не залишилося вільного місця в ній, необхідно оформити окремий документ - вкладиш до трудової книжки. Він буде недійсний без трудової книжки. Для того щоб не сталося якихось непорозумінь, кожен…
Оформлення трудових книжок, їх заповнення. Зберігання трудових книжок У кожної працюючої людини в Росії є трудова книжка. За Трудовим кодексом це документ, який підтверджує стаж працівника, куди заносяться дані про займаних посадах, про періоди роботи, про підстави, на яких громадянин звільнявся.Порядок оформлення…
Відновлення трудової книжки: хто цим має займатися? Трудова книжка - це основний документ, який може підтвердити стаж працівника. Вона супроводжує його з початку трудової діяльності. Влаштовуючись на роботу, працівник зобов'язаний пред'явити свою трудову роботодавцю. Ця вимога обов'язково, і…
Як запевнити трудову книжку, куди звертатися? Трудову книжку досить часто вимагають у багатьох інстанціях. Але варто розуміти, що просто відксерокопіювати екземпляр це документа не підійде. Щоб трудова книжка стала офіційним документом, її ще необхідно правильно оформити. Про те, як запевнити…
Як оформляється звільнення у зв'язку зі смертю працівника. Стаття ТК РФ "Звільнення у зв'язку зі смертю працівника" На жаль, така неприємна ситуація, як смерть працівника, може трапитися на кожному підприємстві і в кожній організації. Кадровик в такому випадку повинен зосередитися і грамотно оформити трудову книжку померлого співробітника та інші супутні…