Виправлення в трудовій книжці

Заповнюючи трудову книжку, необхідно розрізняти поняття зміни та виправлення. Перші вказують на додаток правильних записів, другі ж є виправленнями помилково зроблених.

Виправлення в трудовій книжці: титульний аркуш

Коли оформлення трудової книжки проводиться вперше, потрібно, щоб перша (титульна) сторінка містила правильні дані про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження людини, що надходить на роботу. Так як в документі не передбачена фотографія, дані відомості будуть мати особливу важливість. Дана інформація визначає, кому саме належить документ.

Принципи, за якими вносяться виправлення в трудовій книжці, ніде не передбачені. Однак правила щодо ведення документації кажуть, що помилкові записи виправленню не підлягають. Таким чином, неправильно внесений запис робить документ недійсним, і трудова книжка підлягає обов`язковій заміні. Винятком з правил є випадок, коли у працівника змінилися паспортні дані. У подібній ситуації над старими даними пишуть нові і вказують посилання, яка є свідченням цього факту.

Заповнюючи трудову книжку, у ній ставлять печатку підприємства. Часто виникають розбіжності, які пов`язані із записами в розділі «Відомості про роботу». Нерідко починаючі кадрові працівники при заповненні трудової книжки роблять помилки в даному розділі. Деякі вказують, що співробітник ніде раніше не працював і стаж трудової діяльності у нього відсутня. Це не зовсім правильно. Спочатку роблять запис, який вказує про прийомі на роботу. Виявляється, багато хто не знає, що інформація в трудовій книжці повинна відповідати наказам керівника. У документі повинні бути зроблені записи про прийом на роботу, зазначено найменування підрозділу, професія і посада.

Відомості про строк випробування або контракту, режим роботи, умови оплати праці, зауваженнях, характер роботи та інших умов до трудової книжки не записують. Винятком є внесення записів, пов`язаних з переведенням на іншу посаду, або якщо співробітник переводиться до іншого наймача. В даному випадку слова про прийом на роботу доповнюють записом «в порядку переведення».

Виправлення в трудовій книжці: зразок оформлення працюючих за суміщенням

Інформація про сумісництво записується у трудовій книжці за місцем основної роботи тільки за бажанням працівника. Але іноді трапляється так, що людина роботу за сумісництвом вже закінчив, але хоче, щоб дані про це були вказані в трудовій книжці. У такій ситуації відомості про сумісництво вказують після інформації про основну роботу - навіть у тому випадку, якщо даний запис має більш ранній термін.

У документі не роблять записів про тимчасові перекладах. Тільки в тому випадку, якщо тимчасове переведення перетворився на постійну роботу, даний факт записують у трудову книжку. При цьому слід вказати дати і постійного, і тимчасового переведення.

Виправлення в трудовій книжці: приклади, що стосуються змістовної частини

При невірної запису в трудовій книжці її необхідно переписати і обов`язково зробити пояснення про те, чому внесені виправлення. Не повинно бути ніяких виправлень, закреслень та фраз типу «виправленому вірити».

Якщо при прийомі на роботу неправильно проставлена дата, в трудовій книжці роблять наступні виправлення: створюється посилання на номер недійсним запису, а поруч вказується правильна дата.

У разі якщо запис пропущена, виправлення в трудовій книжці роблять на новому рядку, вказуючи пропущену інформацію, і запевняють її підписом посадової особи та печаткою.

При знищенні трудових книжок слід складати акт, який свідчить про даний дії.