Обхідний лист при звільненні з роботи: законність і функції

Багато керівників вимагають від співробітників при їх звільненні обхідний лист, представляє собою особливий документ із зазначенням особистих даних (ПІБ, повна назва організації та відділу), з яким працівник повинен обійти кілька інстанцій організації-роботодавця, перш ніж піти з неї. Даний документ, який часто називають неформально «бігунком», є гарантією того, що даний співробітник не має жодних матеріальних заборгованостей перед своєю організацією. Якщо такі заборгованості будуть виявлені, співробітник зобов`язаний буде повністю їх відшкодувати, перед тим як покинути своє місце роботи.

По суті, обхідний лист при звільненні (бланк якого можна отримати безпосередньо у свого керівника або працівника відділу кадрів) не може вимагатись в обов`язковому порядку. Оформлення даного документа не передбачено Трудовим кодексом РФ, а значить, вимога його можна вважати незаконним. Однак на практиці увольняющемуся співробітнику набагато легше і швидше обійти всі належні інстанції, необхідні для заповнення даного документа, ніж вдаватися в подробиці трудового законодавства країни і вступати в суперечки з цього приводу з керівництвом організації. Негласна трудова система нашої країни така, що поки що звільняється співробітник не пред`явить своєму керівникові (або у відділ кадрів) повністю заповнений обхідний лист, він не зможе отримати свою трудову книжку, а також повний грошовий розрахунок. В даному випадку процедура звільнення починає значно затягуватися, що є порушенням вимог статті 84.1 ТК РФ.

Інакше йде справа з тими співробітниками, які залишають організацію не за власним бажанням. Вони цілком мають право відмовитися від заповнення «бігунка». Порушення своїх прав, встановлених трудовим законодавством країни, вони також можуть оскаржити в суді.

Отже, обхідний лист не передбачений трудовим законом, єдиної форми його заповнення також не існує. Кожна організація сама встановлює правила, відповідно до яких повинен бути заповнений обхідний лист при звільненні, зразок при цьому видається безпосередньо на руки звільненому працівникові. Також слід враховувати, що далеко не всі роботодавці вимагають наявності даного документа.

У трудовому законодавстві нашої країни чітко прописані правила звільнення співробітників з їх місця роботи. Згідно з положеннями ТК, звільнення того чи іншого працівника проводиться тільки за наказом його роботодавця. При цьому працівник зобов`язаний ознайомитися з даним документом в строго обов`язковому порядку під розпис. Якщо це з якої-небудь причини неможливо, або працівник відмовляється від прочитання наказу, в ньому робиться відповідна відмітка. Копія цього документа повинна бути видана співробітнику на руки на першу його вимогу.

Видача трудової книжки, а також всіх пов`язаних з трудовою діяльністю документів і повний розрахунок колишнього співробітника мають відбутися в останній день його роботи в даній організації, незалежно від того, чи був заповнений їм обхідний лист. Якщо ж співробітник з якої-небудь причини відсутня в останній день на роботі, роботодавець зобов`язаний вислати йому повідомлення про необхідність отримати трудову книжку.

Оформлення «бігунка» практикується в більшості комерційних організацій Росії. В його існування є і свої плюси. Приміром, тільки за допомогою обхідного листа роботодавець може примусити співробітника повернути в досудовому порядку майно, йому не належить, і запобігти розкраданню коштів організації. Як відомо, нечесні люди зустрічаються як серед роботодавців, так і серед їхніх працівників.