ОКПО: що це за абревіатура і де її потрібно використовувати?

У бухгалтерських і фінансових документах дуже часто зустрічається буквосполучення ОКПО. Що це за абревіатура - знають далеко не всі. Тим часом це один з найважливіших кодів, що характеризують діяльність будь-якої юридичної особи.

Що він собою являє?

ОКПО - це загальновживане скорочення, що вийшло з перших букв, що означають назву статистичного класифікатора, а саме - Загальноросійський Класифікатор підприємств і організацій.

Головний код будь-якого підприємства, організації, підприємця, від правильності присвоєння якого багато в чому залежить подальше існування господарюючого суб`єкта - саме так більшість економістів трактують поняття ОКПО. Що це таке, можна усвідомити, вивчивши Наказ Росстату від 29 липня 2008 за № 174. Він висвітлює призначення, класифікацію та характеристику ОКПО, порядок внесення уточнень і змін.

Для чого він призначений?

Державі код ОКПО необхідний для реєстрації та статистичного обліку економічних суб`єктів. Однозначна ідентифікація будь-якого економічного суб`єкта РФ - саме так можна сформулювати основну функцію коду ОКПО. Що це дає можливість швидко знайти будь-яку фірму чи підприємця в базах даних Росстата - цілком очевидно.

Крім цього, код використовується:

• як основний ідентифікатор для міжвідомчого обміну інформацією;
• для інтеграції всіх федеральних баз даних різних відомств і міністерств;
• для створення загального інформаційного простору РФ;
• для забезпечення порівнянності даних;
• для організації швидкого пошуку відомостей.

Зміни в коди ОКПО можуть бути внесені тільки Росстатом.

Як він присвоюється?

Об`єктами класифікації за кодом ОКПО є абсолютно всі юридичні особи: підприємства та організації будь-яких форм власності, їх філії, представництва, організації, які ведуть діяльність без утворення юридичної особи, та індивідуальні підприємці.

Принципи формування коду викладені в Постанові Держстандарту Росії від 30.12.1993 за № 297. Вони досить прості: код має 8-розрядну структуру для організацій і 10-розрядну структуру для індивідуальних підприємців. Перші 7 або 9 цифр - власне, номер, остання цифра - зашифрований ключ.

Код присвоюється на весь період існування юридичної особи (до речі, незалежно від трапилися з ним змін) до моменту його ліквідації. Після ліквідації здійснюється вилучення інформації про економічний суб`єкт з усіх баз даних, де використовується його ОКПО підприємця чи організації.

Після закінчення 10 років новоутвореному юридичній особі іноді може бути присвоєний вже використовувався раніше код ОКПО. Що це може призвести до того, що різним організаціям буде присвоєно однаковий код, є несуттєвим, оскільки ніяк не вплине на діяльність нового господарюючого суб`єкта.

Як його отримати?

Присвоєння коду ОКПО організації органами Росстату відбувається з урахуванням інформації з ЕГРЮЛ, які вони отримують в електронному вигляді від податкових органів. Крім цього, організація зобов`язана надати заяву, підписану керівником, а також певний пакет правовстановлюючих документів. Організації в обов`язковому порядку надають в Росстат копії:

• виписки з ЕГРЮЛ;
• устава;
• рішення (протоколу) зборів, яким призначений керівник;
• свідоцтва ОГРН;
• свідоцтва ІПН.

Повний перелік необхідних документів можна дізнатися в територіальних органах Росстату. Повідомлення про привласнених організації кодах органи статистики розсилають поштою або надають в електронному вигляді.

ОКПО для ІП присвоюється у спрощеному порядку, при цьому повідомлення про коди розсилається тільки тим підприємцям, які зобов`язані надавати статистичну звітність. Решта ІП можуть отримати повідомлення, якщо звернуться із запитом до свій територіальний орган Росстату.

Як його можна використовувати?

Код ОКПО є необхідним реквізитом, використання його у фінансових документах є обов`язковим. Наприклад, код ОКПО повинен бути вказаний:

• на фірмовому бланку організації, підприємця;
• в реквізитах сторін при укладенні будь-яких договорів.

Без цього коду неможливо вчинення більшості юридично значимих дій, наприклад, відкриття розрахункового рахунку в банку або постановка на облік у позабюджетних фондах.

Як його дізнатися?

Початківці бухгалтери часто задаються питанням: "Де подивитися ОКПО?" Фіксованого переліку цих кодів не існує, оскільки щодня юридичні особи організовуються і ліквідуються. Щоб уточнити ОКПО власної організації, досить звернутися в органи Росстату з офіційним запитом. У відповідь територіальний орган Росстату відправляє лист, де вказуються всі коди статистики, присвоєні певного юридичній особі.

Можна знайти код ОКПО, якщо відомий ІПН та ОГРН організації або підприємця. Потрібно звернутися до Інспекції ФНС за місцем реєстрації із запитом про видачу виписки з ЕГРЮЛ для юридичних осіб та виписки з ЕГРІП - для індивідуальних підприємців. Обидві ці виписки містять основні відомості про економічний суб`єкт, серед яких є і шуканий код.

Виписка на паперових носіях може бути відправлена поштою рекомендованим листом, або її можна отримати безпосередньо в Інспекції ФНС. Сьогодні отримати виписки можна і на офіційному порталі Федеральної податкової служби. Дані, що містяться в Єдиному держреєстрі, є загальнодоступними, тому отримати містяться в них відомості може кожен.