Посадовий регламент - основний нормативний документ державного службовця
Посадовий регламент должент бути затверджений представником роботодавця і організовувати службову професійну діяльність державного службовця РФ. Це документ покликаний сприяти правильному підбору, розміщення на відповідних посадах службовців, відповідати за підвищення їх професіоналізму, вдосконалення технологічного та функціонального розподілу праці між керівниками підрозділів та їх підлеглими. Також посадовий регламент використовується при прийомі громадян на службу, плануванні та оцінці їх подальшій службовій діяльності, а також проведенні кваліфікаційного тестування (іспиту) або атестації.
Результати виконання даного нормативного документа службовцями можуть бути враховані при проведенні конкурсних заходів із заміщення вакантної посади або при включенні даного фахівця в кадровий резерв. Також при позитивних результатах проходження державної служби працівник може бути заохочений відповідним чином.
Регламент використовується в якості додатку до контракту на проходження цивільної служби в Росії або заміщення певної посади в цій же службі. Документ зберігається в одному місці з посадовою інструкцією службовця.
Посадовий регламент повинен бути складений відповідно до вимог ст.47 ФЗ № 79 від 27.07.2004 р В його структурі обов`язково повинні бути:
- посадові обов`язки, відповідальність і права державного службовця за неналежне виконання або невиконання взагалі своїх посадових обов`язків, які відповідають завданням і функціям відповідного структурного підрозділи-
- перелік кваліфікаційних вимог до характеру і рівню знань, навичок, які пред`являються до цивільному службовцю, а також наявність відповідної освіти та стажу державної служби якого досвіду роботи з спеціальності-
- питання, по яких цивільний службовець має право або зобов`язаний приймати рішення самостійно-
- порядок взаємодії службовця при виконанні ним своїх обов`язків з іншими посадовими особами або організаціями і простими громадянами.
Посадовий регламент також може включати такі показники:
- список державних послуг, які можуть надаватися організаціям та громадянам-
- показники результативності та ефективності (критерії оцінки) діяльності державного службовця.
Як зазначалося вище, для оцінки виконання обов`язків регулярно (в основному раз на рік) проводиться атестація або оцінювання. Атестація цивільних службовців сприяє формуванню високоякісного кадрового складу організації, підвищенню кваліфікаційного рівня даних фахівців. Також вона дозволяє вирішувати питання, які пов`язані з заміщенням посад при проведенні скорочення працівників тієї чи іншої державної служби, а також при змінах оплати праці.